)
Koppla ihop Resor & Utlägg med Lön för att få över de anställdas utlägg, milersättningar och traktamenten direkt till lönekörningen utan manuell handpåläggning.
Smart och smidigt!
Har du inte aktiverat kopplingen kan du följa arbetsgången i hjälpen under Integrationer
För att du inte ska fastna på vägen finns det några tips på inställningar i Resor & Utlägg som ger dig ett smidigare flöde till lönearbetet.
- När du kopplar samman tjänsterna med varandra första gången se då till att du inte har valt att arbeta med standardföretag på spiris.se. Då riskerar du att koppla integrationen mot “fel” företag.
Detta gäller då enbart dig som har tillgång till mer än ett företag i Spiris.
Du ser att du har valt att arbeta med standardföretag i Spiris genom att klicka på Välj företag och då har ett av dina företag en stjärnmarkering vid företagsnamnet. För att bryta den kopplingen behöver du klicka på Välj standardföretag och avmarkera ditt företag i listan och Spara. - Se till att du arbetar med redigeringsläget i Resor & Utlägg som ger dig möjlighet att samla upp rapporter och välja när du vill skicka in dem till Lön.
Denna rutan hittar du under Inställningar - Utläggshantering - Integrationer - Använd redigeringsläget och Alla rapporter. - Se till att du har möjlighet att styra datumet när rapporten skickas in till lönebeskeden.
Detta är viktigt då du måste välja ett datum inom avvikelseperioden på din lönekörning i Lön för att utläggen ska synas på din aktuella lönekörning.
Denna inställningen gör du också under Inställningar - Utläggshantering - Integrationer - Lön och under Bokföringsdatum för rapporter väljer du i rullisten Välj bokföringsdatum när rapporten skickas in.
Nu har du bästa möjliga förutsättningar att arbeta med Resor & Utlägg och Lön på ett smidigt sätt. Hurra!
Så här funkar det framöver:
1. Användaren skapar ett utlägg och lägger i en utläggsrapport och skickar in.
2. Rapporten syns under Rapporter - Redo att skickas och du som administratör väljer ett datum inom avvikelseperioden på lönekörningen och skickar in den till Lön.
3. I Lön - Lönekörning - Importera från integrerade tjänster. Nu kommer utlägget in på den pågående lönekörningen
Så enkelt är det att arbeta med Resor & Utlägg och Lön tillsammans.
