Igår kom möjligheten att skicka meddelanden mellan löneadministratör/attestansvarig och anställd direkt i Lön Anställd. Till exempel om något saknas eller det uppstår någon fråga. Meddelande från administratör till anställd   Funktionen aktiveras av administratören under Inställningar - Företagsinställningar i Visma Lön Anställd via knappen Visa Meddelanden i menyn.   Meddelandet skickas och mottagaren notifieras direkt i programmet eller via pushnotis i appen. (kräver att appen har uppdaterats till version 3.4.0 för iPhone eller 3.5.0 för Android). Pushnotis app Attestansvariga kan skicka meddelande till de anställda hon attesterar och Löneadministratör kan skicka till alla i företaget. ... Visa mer

Igår kom möjligheten att skicka meddelanden mellan löneadministratör/attestansvarig och anställd direkt i Lön Anställd. Till exempel om något saknas eller det uppstår någon fråga.   Funktionen aktiveras av administratören under Inställningar - Företagsinställningar i Visma Lön Anställd via knappen Visa Meddelanden i menyn.   Meddelandet skickas och mottagaren notifieras direkt i programmet eller via pushnotis i appen. (kräver att appen har uppdaterats till version 3.4.0 för iPhone eller 3.5.0 för Android). Puschnotis Lön Anställd   Attestansvariga kan skicka meddelande till de anställda hon attesterar och Löneadministratör kan skicka till alla i företaget. ... Visa mer

Idag har vi uppdaterat Visma Lön Smart med lönearter som hjälper dig att hantera ränta och utdelning.   1405 - Ränta och utdelning (30% skatteavdrag) 1406 - Utdelning (20% skatteavdrag).   För båda lönearterna anger du beloppet manuellt. Underlagen redovisas i ruta 492 och skatten i 496 på huvuduppgiften i arbetsgivardeklarationen.   Ränta och utdelning och skatt på arbetsgivardeklarationen Om du av någon anledning behöver dra 25% skatt kan du kopiera någon av de nya lönearterna och ändra skatten till 25 %.     ... Visa mer

Nu kan de anställda registrera frånvaro direkt när de stämplar ut istället för att behöva logga in på dator eller app för att fixa anledningen till utstämplingen. Orsak till utstämpling   Då registreras korrekt antal timmar för arbetad tid och frånvaro enligt arbetsschemat.   Läs mer om terminalläget i Visma Lön Anställd: Terminalläge » ... Visa mer

Nu kan de anställda registrera frånvaro direkt när de stämplar ut istället för att behöva logga in på dator eller app för att fixa anledningen till utstämplingen.   Ange frånvaro direkt i terminalläget Då registreras korrekt antal timmar för arbetad tid och frånvaro enligt arbetsschemat.   Läs mer om terminalläget i Visma Lön Anställd: Terminalläge » ... Visa mer

Om de anställdas lönebesked innehåller många likadana rader kan du nu ställa in att slå ihop dem på utskriften. Inställningen gör du under Inställningar - Löneinställningar genom att markera rutan Slå ihop likadana lönearter.     Varför inte testa inställningen själv? Läs gärna mer här: Nytt i Visma Lön Smart » ... Visa mer

I Visma Lön Smart och Visma Lön Direkt finns nu funktionen att beräkna lön före skatt.   Dvs bestäm hur mycket pengar den anställde ska få ut och sen räknar programmet baklänges ut vad det blir i bruttolön. Allt utifrån den anställdes inställningar. Lätt som en plätt helt enkelt!     Läs mer: Nytt i Visma Lön Smart  ... Visa mer

Idag har vi uppdaterat Visma Lön Smart så att du kan få semesterskulden bokförd direkt vid lönekörningen - helt automatiskt. Det gör det såklart enklare för dig att visa rätt siffror löpande och framförallt i årsredovisningen.   Såhär funkar det: Du registrerar händelser och lönekörningar Du klickar på bokför på lönekörningen Semesterskulden bokförs automatiskt utifrån semesterskuldlistan. Eftersom semesterskulden bokförs från hur det ser ut på semesterskuldlistan, kan du alltid vara säker på att semesterskulden i bokföringen stämmer med hur många dagar de anställda har att ta ut.   Du aktiverar funktionen i Inställningar - Löneinställningar, Bokföring.  Tänk på! Om du redan har en semesterskuld bokför behöver du justera bokföringen första gången. Läs mer: Uppbokning av semesterskuld » ... Visa mer

Äntligen ropar kanske några av er! Andra rycker lite coolt på axlarna. Oavsett vem du är så kan dagens nyhet förenkla och snabba upp ditt lönearbete.   Kopiera lönearter Nu kan du kopiera lönearter i standardlöneartstabellen. Det gör du under Inställningar - Löneinställningar, Lönearter via Kopiera-ikonen längst ut till höger på en löneart. Genom att använda egenskapade lönearter kan du anpassa lönearbetet ytterligare. Till exempel om en anställd ska ha Gaviditetspenning eller olika beräkningsformler för olika anställda.   Läs mer: Nytt i Visma Lön Smart »   P.S: Vi är också på g med färdiga lönearter för aktieutdelning. Håll utkik här i forumet för mer info! D.S ... Visa mer

Tänk dig en lönekörning där du tar en fika med en kompis, hinner med en promenad i solen och med gott samvete kan flexa hem den 21:e. Eller slipper avbryta semestern för att skicka iväg lönebeskeden. Alltså hållbart arbetsliv med lön när DU vill.   Kanske är vi en bit på vägen från och med nu? Nu finns nämligen möjligheten för dig som löneadministratör att bestämma när de digitala lönebeskeden ska visas för de anställda. Det funkar både i Visma Lön Smart/Direkt och i Visma Lön 300/600 från version 2023.2.   Funktionen är enkel. Du ställer in när lönebeskeden ska skickas till de anställda och sen behöver du inte göra mer. Lönebeskedet syns för den anställda senast klockan 17.00 den valda dagen. (Självklart kan du ändra datumet och lönebeskedet fram till och med utbetalningsdatum).   Schemalägg lönebesked i Visma Lön Smart   Schemalägg lönebesked i Visma Lön 300/600 Om du också skickar löneutbetalningen via bankkoppling eller fil så kan du enkelt ställa in när pengarna ska trilla in på de anställdas konton. Härligt va?   Kanske är det också dags att se över personalhandboken så att alla på företaget vet vad som gäller.   Förslag på en månads checklista: 1:a - Tidrapporter för fg månad ska klarmarkeras 2:a - Tidrapporter ska attesteras 5:e - Utlägg och reseräkningar ska vara inskickade och attesterade 1-12:e - Gör klart och redovisa arbetsgivardeklarationen för föregående månad 5-20:e - Fixa lönerna 25-30:e - Rätta eventuella fel från lönekörningen   Om företaget använder Visma Lön Anställd, Visma Utlägg eller Visma Tid Smart/Pro för att registrera arbetstid, frånvaro, utlägg och reseräkningar finns också smarta påminnelser för både klarmarkering och attest. Läs mer om Visma Lön Anställd: Visma Lön Anställd » Läs mer om Visma Tid Smart/Pro: Tidredovisningssystemet med det lilla extra »     Tips! Ytterligare en grej som underlättar för dig som löneadministratör är att ni har avvikelseperiod föregående månad. Dvs att frånvaro i april redovisas på lönekörningen i maj. Om ni idag har avvikelseperiod till exempelvis den 15:e i månaden kan du börja med att undersöka om ert avtal tillåter att ni har kalendermånad istället. ... Visa mer

Idag kom möjligheten att få ut bokföringsunderlaget tillsammans med arbetsgivardeklarationen om du skriver ut arbetsgivardeklarationen på .pdf. Uppgifterna syns på sista sidan.   Som vanligt rekommenderar vi att du redovisar arbetsgivardeklarationen när månaden är slut och alla eventuella justeringar har trillat in. Tips! Skicka arbetsgivardeklarationen direkt till företagets yta på Skatteverket.se för att slippa hantera filer eller knappa manuellt.   Visma Lön Smart tillsammans med Visma eEkonomi Arbetar du med Visma Lön Smart tillsammans med Visma eEkonomi behöver du inte bokföra något manuellt utan både lönekörningen och arbetsgivardeklarationen bokförs direkt.   Visma Lön Smart med andra program Självklart kan du exportera en SIE-fil för arbetsgivardeklarationen så att du slipper knappa manuellt i din bokföring. Det gör du under Inställningar - Import och export via valet SIE-export av bokföringsunderlag från löneutbetalning och arbetsgivardeklaration. ... Visa mer

Tänk dig en lönekörning där du kan avsluta en kund i taget och slippa gå in i ett och ett av dina kunders bolag för att skicka iväg lönebeskeden den 23:e varje månad.   Kanske är du en bit på vägen att ta kontroll över lönearbetet? Idag släpptes nämligen möjligheten för dig som lönekonsult att bestämma när lönebeskeden ska visas för de anställda.   Funktionen är enkel. Du ställer in när lönebeskeden ska skickas till de anställda och sen behöver du inte göra mer. (Självklart kan du ändra datumet och lönebeskedet fram till och med utbetalningsdatumet).   Schemalägg lönebesked i Visma Lön Smart   Läs mer: Nyheter i Visma Lön Smart »   Se över personalhandboken? Kanske är det nu din kunds personalhandbok ska uppdateras med tydliga datum för att underlätta lönearbetet. När tidrapporterna ska klarmarkeras När tidrapporterna ska attesteras När utlägg ska rapporteras.   Detta ger ju dig möjlighet att planera lönearbetet och faktiskt vara klar med lönerna i god tid, när DU vill!   Pssst: funktionen kommer även i Visma Lön 600 under våren. ... Visa mer

Tänk dig en lönekörning där du tar en fika med en kompis, hinner med en promenad i solen och med gott samvete kan flexa hem den 21:e.   Kanske är vi en bit på vägen från och med nu? Idag släpptes nämligen möjligheten för dig som löneadministratör att bestämma när lönebeskeden ska visas för de anställda.   Funktionen är enkel. Du ställer in när lönebeskeden ska skickas till de anställda och sen behöver du inte göra mer.   (Självklart kan du ändra datumet och lönebeskedet fram till och med utbetalningsdatumet).   Schemalägg när lönebeskeden ska skickas i Visma Lön Smart   Läs mer: Nyheter i Visma Lön Smart »   Uppdatera personalhanboken? Kanske är det nu er personalhandbok ska uppdateras med tydliga datum för att underlätta lönearbetet. När tidrapporterna ska klarmarkeras När tidrapporterna ska attesteras När utlägg ska rapporteras   Detta ger ju dig möjlighet att planera lönearbetet och faktiskt vara klar med lönerna i god tid, när DU vill! ... Visa mer

Visma Utlägg är nu uppdaterat så att det är ännu fler möjligheter för dig som administratör att arbeta med rapporterna.   Hantera tabellkolumner På respektive flik under Rapporter kan du nu som administratör ställa in vilka kolumner som ska synas. Det gör du via knappen Hantera tabellkolumner.   Dela upp utlägg Som administratör kan du nu dela upp utlägg på flera olika typer av utlägg direkt under Rapporter. Det kan till exempel vara om ett kvitto gäller två olika utläggstyper. Klicka på utlägget och välj Dela upp utlägg. Dela upp utlägg i Visma Utlägg Skapa utläggskategorier direkt från Rapporter När du klickat dig in under Redigera utlägg på en rapport kan du både redigera utläggskategorin och skapa helt nya. Du kan samtidigt välja om utläggskategorin endast ska kunna användas av administratören.     Ta bort utläggsrapport + utlägg Ibland blir det fel i utläggen och du vill rensa bort utlägg och utläggsrapporter. Nu finns valet Ta bort utläggsrapport, som tar bort både rapporten och utläggen. Självklart får du en kontrollfråga så att du inte råkar ta bort något du inte vill.     Hoppas de här förändringarna gör rapporthanteringen härligare för dig som administratör!   ... Visa mer

Igår trillade det in en nyhet i Visma Lön Anställd som förhoppningsvis gör att du slipper tjata för att tidrapporter ska klarmarkeras och attesteras. 🙂    Nu kan du ställa in att påminnelser ska skickas flera gånger till de anställda som missat klarmarkera eller attestera tidrapporterna. Inställningen görs under Inställningar - Påminnelser. inställningar för påminnelser   Nyfiken på hur det funkar? Läs mer i Påminnelser »   Detta är något som är önskat av er användare så jag hoppas att många av er blir glada och kanske skickar en tumme upp!   Sitter du själv på en superidé eller har något som du tycker inte funkar som du vill så kan du själv lägga in dem under Feedback och förslag till vänster inne i ditt program. ... Visa mer

Igår trillade det in en nyhet i Visma Lön Anställd som förhoppningsvis gör att du slipper tjata för att tidrapporter ska klarmarkeras och attesteras. 🙂   Nu kan du ställa in att påminnelser ska skickas flera gånger till de anställda som missat klarmarkera eller attestera tidrapporterna. Inställningen görs under Inställningar - Påminnelser. Inställningar för påminnelser Nyfiken på hur det funkar? Läs mer i Påminnelser »   Detta är något som är önskat av er användare så jag hoppas att många av er blir glada och kanske skickar en tumme upp!   Sitter du själv på en superidé eller har något som du tycker inte funkar som du vill så kan du själv lägga in dem under Feedback och förslag till vänster inne i ditt program. ... Visa mer

Nu kan du som löneadministratör skapa egna frånvarotyper i Visma Lön Anställd. 🎉 Till exempel permission, fackligt arbete eller kanske 50-årsdag?     När den anställde registrerar uppgifterna i kalendern kan hon välja frånvarotypen precis som andra händelser. Kalender - registrera tid   Uppgiften förs över till ditt löneprogram som frånvaro med eller utan löneavdrag beroende på din inställning. Läs mer: Skapa eller redigera typ av frånvaro »   Denna funktion har varit väldigt efterfrågad bland våra användare - så tack till er för alla önskemål ni lämnar via Feedback och förslag i programmet! ... Visa mer

Nu kan du som löneadministratör skapa egna frånvarotyper i Visma Lön Anställd. 💥 Till exempel permission, fackligt arbete eller kanske 50-årsdag?   När den anställde registrerar uppgifterna i kalendern kan hon välja frånvarotypen precis som andra händelser.   Kalender - Registrera tid   Uppgiften förs över till ditt löneprogram som frånvaro med eller utan löneavdrag beroende på din inställning. Läs mer: Skapa eller redigera typ av frånvaro »   Denna funktion har varit väldigt efterfrågad bland våra användare - så tack till er för alla önskemål ni lämnar via Feedback och förslag i programmet! ... Visa mer

Nu finns en ny uppdaterad lönehantering direkt i ditt Visma eEkonomi.  *trumvirvel* Visma Lön Direkt!   Det är en uppdatering av Visma eEkonomi Lönebesked och du betalar ut lön på ett kick! Du får bland annat: Koll på de anställdas skatteuppgifter direkt från personnumret Lönen bokförd automatiskt Löneutbetalning med din bankkoppling Digitala lönebesked i app eller Kivra Koppling för arbetsgivardeklarationen direkt till Skatteverket Se själv hur enkelt lönen betalas ut:     Du aktiverar enkelt Visma Lön Direkt via Appar och tillval i ditt program! Läs mer om Visma Lön Direkt »    Använder du Visma eEkonomi Lönebesked idag? Vi jobbar just nu för att du ska få över informationen automatiskt till den uppdaterade lönehanteringen. Läs mer: Företagskund:  Härligare lönehantering i Visma eEkonomi »   Redovisningsbyrå: Härligare lönehantering för dig och dina eEkonomikunder »   ... Visa mer

Nu har vi uppdaterat hanteringen av företagskort i Visma Utlägg.   I administratörsläget hittar du nu Företagskort som ett eget menyval under Inställningar.   Här ser du vilka kort som används och av vilken användare. Du kan också se när senaste köpet är gjort.   Så härligt!   Som tidigare är det användare med licenstypen Pro som kan använda företagskort kopplat till sitt Utläggs-konto.   ... Visa mer