För att verkligen utnyttja smartheten i Visma Lön Smart rekommenderar jag att du lägger lite extra kärlek på arbetsscheman. Schemat visar hur den anställde arbetar och används bland annat för att beräkna arbetstid per månad och år. Arbetsschemat visar också vilken sysselsättningsgrad den anställde har, alltså hur mycket hon jobbar och är viktigt för hjälp vid semesterberäkningen.   Du kan skapa egna scheman och bör ha arbetsscheman som motsvarar varje anställds arbetstid. När du har ett korrekt arbetsschema och ett korrekt avtal inställt för de anställda så kommer löneprogrammet göra det mesta av jobbet åt dig!   Under Inställningar - Löneinställningar, fliken Arbetsscheman ser du de scheman som finns upplagda i ditt företag.   Arbetsschema Visma Lön Smart Heltidsschema med schemalagd arbetstid Ett heltidsschema används för de anställda som arbetar heltid, dvs 100%. I ett heltidsschema görs inställningar för start- och sluttid men också lunchregler och helgdagar. Som standard finns det ett heltidsschema 40h/vecka. Måndag - fredag 8-17 med en timmes lunch. Är ert heltidsschema annorlunda bör du skapa ett nytt eller kopiera det befintliga. Ett exempel är om företaget har rullande scheman eller fler obetalda raster utöver lunch. Läs mer: Skapa eller redigera arbetsschema » Se film: Schemahantering i Visma Lön Smart »   Deltidsschema En anställd som inte arbetar 100% arbetar deltid. Ett deltidsschema har alltid ett heltidsschema i grunden som ser till att beräkningar av sysselsättningsgrad, mertid, övertid, säsongstider och Helgdagsschema mm blir rätt. Läs mer: Gör inställningar för heltids- eller deltidsschema »   Rullande schema (olika arbetstider olika veckor) Om en anställd har olika arbetstider olika veckor kan du använda dig av rullande schema. När du har fyllt i första veckans tider klickar du på Lägg till vecka och kan på så vis lägga in arbetstider och lunchregler för ytterligare veckor. Det går att ha 12 rullande veckor. När du sen kopplar en anställd till schemat väljer du vilken vecka som schemat ska starta på, så kan du använda samma schema till flera anställda har samma typ av rullande schema.    Oregelbundet schema För anställda som har oregelbunden arbetstid eller som är svåra att schemalägga i förväg kan du använda ett oregelbundet arbetsschema. Det kan användas genom att man fyller i arbetstid och frånvaro löpande eller genom att schemalägga för kortare perioder. Det gör du isåfall också under schemahantering. via Schemalägg oregelbunden arbetstid. Jag rekommenderar att du försöker se till att de anställda har en sysselsättningsgrad på sitt schema för att få hjälp i semesterberäkningen. Läs mer: Oregelbunden arbetstid »     Helgdagsschema Har ni arbetstid på röda dagar? Eller jobbar halvdagar på dagar innan röd dag? Se till att ni har ett helgdagsschema som stämmer. Du kan ha flera olika helgdagsscheman som du sen också kopplar till dina heltidsscheman.     Tips! Kopiera och Klistra in tider Kopiera schematider i Visma Lön Smart       ... Visa mer

Mellan 1-12 varje månad ska du redovisa arbetsgivardeklarationen för föregående månad till Skatteverket (datumen kan variera lite, se länkar längst ner i inlägget). Vi hjälper dig!   I samband med att du skapar en lönekörning för en ny period skapas även arbetsgivardeklarationen i Visma Lön Smart. Arbetsgivardeklarationen uppdateras med värden fram tills du har klarmarkerat de anställdas lönebesked. Jag rekommenderar att du väntar till månaden är slut innan du skickar in arbetsgivardeklarationen. På så vis slipper du göra rättningar om du upptäcker att någon anställd ska ha ytterligare lön på samma månad.   Klicka på Arbetsgivardeklaration i menyn och sedan på den period du vill skicka till Skatteverket. Arbetsgivardeklaration i Visma Lön Smart   Genom att välja Öppna kan du smidigt se uppgifterna som kommer rapporteras. Dels i huvuduppgiften för hela företaget, men också förhandsgranska de anställdas individuppgifter genom att välja anställd i fältet till höger. Fyll i Bokföringsdatum - detta datum blir verifikationsdatum.   För att rapportera din arbetsgivardeklaration fyller du sen i dina kontaktuppgifter och klickar på Skicka och bokför. Då skickas arbetsgivardeklarationen automatiskt till ditt företags utrymme hos Skatteverket.  Huvuduppgift och individuppgift i arbetsgivardeklarationen Arbetar du i Visma eEkonomi skapas det automatiskt en verifikation och annars kan du enkelt exportera den under Inställningar - Import och export.   Via knappen Gå till Skatteverket kan du enkelt logga in på Skatteverket.se. Du hittar företagets arbetsgivardeklaration under Utkast redo för att godkännas. Om du av någon anledning behöver justera din arbetsgivardeklaration kan du välja Ångra. Uppgifterna uppdateras när du skapar nya lönebesked på perioden. Därefter kan du skicka och bokföra på nytt. Kika på filmen: Skapa arbetsgivardeklaration i Visma Lön Smart » Länkar: Hjälpavsnitt: Arbetsgivardeklaration » Vismaspcs.se: Skattekalender » Information hos Skatteverket: Arbetsgivaravgifter » ... Visa mer

Här ska vi försöka förklara de olika tillvägagångssätten för att matcha lönebeskeden från Visma Lön Smart och Lön Direkt med händelserna i Visma eEkonomi. Utbetalningsdatumet som du väljer för lönerna är det datumet då pengarna kommer lämna ditt bankkonto och behöver alltså vara samma för att du ska kunna matcha transaktionerna i Visma eEkonomi.   Innan din första löneutbetalning är ett tips att du också kontrollerar vilket utbetalningskonto du använder. Ska pengarna betalas till den anställdes bankkonto ställer du in det på fliken Lön under Anställning - oavsett om du har bankkoppling, ska skicka bankfil eller knappa manuellt på banken. Inställningen påverkar också vilket bokföringskonto som används.   Utbetalning i flera olika transaktioner från Lön Smart/Lön Direkt + bankkoppling i eEkonomi När lönekörningen är klar i Visma Lön Smart/Lön Direkt klickar du eller löneadministratören på Bokför. Bokför lönekörning i Visma Lön Smart/Lön Direkt Automatiskt skapas det då en verifikation för lönen i Visma eEkonomi.  Lönen bokförs mot konto 2910. Verifikation bokförd mot 2910   De utbetalda beloppen matchar du under Kassa- och bankhändelser precis som med dina andra transaktioner på dina företagskonton. Markera alla de transaktioner som gäller löneutbetalningen och välj Matcha alla markerade. Matcha flera banktransaktioner mot samma verifikation   Välj att matcha mot Lönekörning och välj din lönekörning. Klicka sen på Bokför.   Det skapas samtidigt en automatisk verifikation som bokför konto 2910 mot ditt bankkonto.   Utbetalning (i klumpsumma) från Lön Smart/Lön Direkt + bankkoppling i eEkonomi När lönekörningen är klar i Visma Lön Smart/Lön Direkt klickar du eller löneadministratören på Bokför Bokför lönekörning i Visma Lön Smart/Lön Direkt Automatiskt skapas det då en verifikation för lönen i Visma eEkonomi. Lönen bokförs mot konto 2910. Verifikation bokförd mot 2910 i Visma eEkonomi Det utbetalda beloppet matchar du under Kassa- och bankhändelser precis som med dina andra transaktioner på dina företagskonton. Programmet föreslår din lönekörning. Klicka på Bokför.   Det skapas samtidigt en automatisk verifikation som bokför konto 2910 mot ditt bankkonto     Utbetalning från Lön Smart/Lön Direkt (klumpsumma) - inte bankkoppling i eEkonomi När lönekörningen är klar i Visma Lön Smart/Lön Direkt klickar du eller löneadministratören på Bokför Bokför lönekörning i Visma Lön Smart/Lön Direkt   Automatiskt skapas det då en verifikation för lönen i Visma eEkonomi mot 1930. Verifikation i Visma eEkonomi   Det utbetalda beloppet bokför du under Kassa- och bankhändelser precis som med dina andra transaktioner på dina företagskonton. Välj att importera ditt kontoutdrag med CSV-fil, kopiera och klistra in direkt från din internetbank eller lägg upp händelsen manuellt.   Visma eEkonomi hittar direkt löneutbetalningen och det du behöver göra är att klicka på Bokför för att koppla ihop transaktionen på ditt företagskonto med verifikationen i bokföringen. Klicka på Bokför under Kassa- och bankhändelser (det bokförs inget nytt när du klickar på Bokför).   Utbetalning i flera olika transaktioner från Lön Smart/Direkt - utan bankkoppling i eEkonomi När lönekörningen är klar i Visma Lön Smart/Lön Direkt klickar du eller löneadministratören på Bokför Bokför lönekörning i Visma Lön Smart/Lön Direkt   Automatiskt skapas det då en verifikation för lönen i Visma eEkonomi. Verifikation bokförd mot 1930 i Visma eEkonomi   De utbetalda beloppen matchar du under Kassa- och bankhändelser precis som med dina andra transaktioner på dina företagskonton. Välj att importera ditt kontoutdrag med CSV-fil, kopiera och klistra in direkt från din internetbank eller lägg upp händelsen manuellt.   Markera alla de transaktioner som gäller löneutbetalningen och välj Matcha alla markerade. Matcha flera banktransaktioner mot en verifikation i Visma eEkonomi   Välj att matcha mot Löneutbetalning och välj din lönekörning. Klicka på Bokför för att koppla ihop transaktionen på ditt företagskonto med verifikationen i bokföringen (det bokförs inget nytt när du klickar på Bokför).       Nyfiken på hur du arbetar smartare med kassa och bankhändelser? Kolla in sidan Kassa/Bank i Visma eEkonomi » Nyfiken på lönehantering online? Läs mer här: Visma Lön Smart » ... Visa mer

Appen Visma Lön Anställd använder du som får dina lönebesked digitalt via Min Lön och/eller registrerar dina tider och avvikelser i Visma Lön Anställd. Appen innehåller uppgifter om dina senaste lönebesked, sjukfrånvaro och annan eventuell känslig information.   Aktiveringslänk har blivit inaktiv: Om länken i aktiveringsmejlet inte funkar längre kan du gå till vismaspcs.se och klicka på Mina tjänster uppe till höger. Välj Glömt lösenord för att få en ny möjlighet att aktivera kontot. Mobilt BankID I inloggningsvyn kan du välja att logga in med BankID istället för att komma ihåg ditt lösenord. Ansiktsigenkänning/FaceID:  Nyare smartphones har ansiktsigenkänning som betyder att ditt ansikte läses av för identifiering. Om du använder denna funktion för att logga in i din smartphone kan du också använda det för inloggning i appen Lön Anställd.  Såhär aktiverar du FaceiD för iPhone »  Såhär aktiverar du Ansiktsigenkänning för för Samsung »   Fingerprint/TouchID En del Smartphones har också/istället igenkänning via finger- eller tumavtryck. Om du använder denna funktion för att logga in i din smartphone kan du också använda det för inloggning i appen Lön Anställd.  Såhär aktiverar du TouchID för iPhone »  Såhär aktiverar du fingerprint för för Samsung »     Om du använder ansiktsigenkänning eller tochID för inloggningar till din telefon och inte vill använda det för inloggning i appen Lön Anställd kan du stänga av det i appen under Inställningar - Använd enhetens låsskydd. ... Visa mer

Semesterlagen säger att de betalda semesterdagar som överskrider 20 dagar får sparas till kommande år.   Mycket av hanteringen av sparad semester beskrivs i Semesterlagen men många delar är dispositiva, dvs det går att förhandla till de anställdas fördel.  Kontrollera alltid med ditt kollektivavtal och lokala avtal hur ni ska hantera sparad semester på ert företag. Här har vi försökt samla de vanligaste frågorna vi vet att du som löneadministratör eller anställd ställs inför.     Hur många semesterdagar får man spara? En anställd som under ett semesterår har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar får spara överskridande dagar till ett senare semesterår. Det betyder att en anställd som har 25 betalda semesterdagar får spara fem dagar och en anställd som har 30 betalda semesterdagar får spara tio dagar.  Tänk på att det endast är betalda semesterdagar som kan sparas - alltså inte obetalda dagar eller förskottssemester.   I semesterårsavslutet i ditt program raderas inga dagar utan du får avgöra hur du ska hantera dem.       Hur länge får man spara semester? Vad händer med de sparade dagarna efter fem år? Semesterdagarna ska tas ut inom fem (5) år. Arbetsgivare och anställd kan tillsammans komma överens om dagar får sparas längre tid. Som arbetsgivare är det viktigt att de anställda vet vad som gäller när semesterdagarna blir äldre än 5 år.   I semesterårsavslutet i ditt program raderas inga dagar utan du får avgöra hur du ska hantera dem.     Vad är den sparade semestern värd?  All betald semester har ett värde. Oavsett om dagarna håller på att tjänas in, är betalda eller sparade. Normalt sett räknas värdet på de sparade dagarna ut på samma sätt som för de betalda dagarna. Det går också att beräkna på hur du arbetade när du tjänade in dagarna. Kontrollera vad ert kollektivavtal säger. Längst ner på denna sidan har jag länkat till standardberäkningar för olika semestervillkor.   Du ställer in hur beräkningarna ska göras under Inställningar - Löneinställningar fliken Semester.     Vad är semesterskuld? Semesterskulden är det som företaget är skyldig sina anställda i semester. Skulden är ersättning för sparade dagar, betalda dagar och de semesterdagar som den anställde håller på att tjäna in.    Till semesterskulden beräknas också arbetsgivaravgifter. Semesterskulden bokförs vanligtvis på konto 2920. Du kan läsa mer i forumtråden: Bokföra semesterskuld » Semesterskuldlistan hittar du bland dina andra rapporter och utskrifter.   Aktivera funktionen för automatisk uppbokning av semesterskuld i Visma Lön Smart så får du hjälp med bokföringen. Läs mer: Automatisk bokföring av semesterskulden »     Vad har arbetsgivare och anställd för skyldigheter? Arbetsgivaren har skyldighet att se till att den anställde tar ut minst 20 betalda semesterdagar under semesteråret. Huvudregeln är att semestern ska tas ut i ledighet och förläggs normalt sett till juni, juli och augusti. Kom ihåg: semester finns till för att den anställde ska ha tid för vila och rekreation. Som arbetsgivare vill du ha utvilad personal och inte alltför hög semesterskuld.  Undantag finns förstås om ni är överens, men bör undvikas.      Om en anställd har betalda eller sparade semesterdagar som behöver tas ut? Se till att planera semestern i god tid innan semesteråret är slut. Kontrollera de anställdas semesterdagar och lägg upp en plan tillsammans med den anställde. Mallar för semesterplaneringslistor »   I semesterskuldlistan kan du se antalet semesterdagar alla anställda har och på fliken Semester på de anställda ser du enkelt både kvarvarande och vilka år de sparade semesterdagarna tillhör.     I vilken ordning ska de sparade dagarna tas ut? Den anställde ska i första hand ta ut årets betalda semesterdagar. Därefter tas de äldsta sparade semesterdagarna ut. Använder du Visma Lön Smart eller Visma Lön 300/600 sköts detta automatiskt när du använder snabbvalen för semester.   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 24-11-15   Bra länkar: vismaspcs.se - Mallar för semesterplaneringslistor » Visma löneskola: https://vismaspcs.se/anmalan-loneskolan Här i forumet: Semester - beräkningar och vanliga frågor » Riksdagen.se - Semesterlagen »   ... Visa mer

Är det redan dags för lönekörning i vårt (och framförallt ditt) smarta löneprogram? Ingen fara, vi hjälps åt!! Tips! Klicka på Guida mig längst upp i Visma Lön Smart för att få hjälp på plats med de vanligaste bitarna!   1: Hämta in de anställdas tidrapporter Det första steget är att hämta in de anställdas tidrapporter.  Kalender Visma Lön Smart Ett tips för en smidigare lönekörning är att låta de anställda själva registrera sina tider och frånvaro. Då får de anställde koll på sina saldon och sparar tid åt dig. Tidsregistreringen görs via Visma Lön Anställd och du aktiverar tjänsten under Inställningar - Löneinställningar. Annars fyller du i uppgifterna med smarta snabbval under Lön Smart - Kalender. Det går självklart också bra att lägga upp snabbval och lönearter direkt på lönebeskeden. Se film: Registrera tid i Visma Lön Anställd » 2: Skapa lönekörning Du skapar lönekörningar och de anställdas lönebesked under Lön Smart - Lönekörningar.  Uppgifterna från månaden hämtas från kalendern och Visma Lön Anställd. Lägg till eller ta bort snabbval och lönearter.  När du är nöjd klarmarkerar du lönebeskedet och också lönekörningen.   Lönekörning i Visma Lön Smart 3: Skicka ut lönebesked, Betala och Bokför Swosh så hamnar du i vyn där du kan Skicka, betala och bokföra lönen. Välj om du vill skicka lönebeskeden direkt eller vid ett särskilt datum. Du bestämmer! De anställda får sina lönebesked i appen Lön Anställd eller i sin Kivra-låda. Läs mer om hur du aktiverar Min Lön/Kivra i Visma Lön Smart » Här skickar du också enkelt löneutbetalningen till banken. Lönekörningen bokförs direkt i Visma eEkonomi om du använder det programmet. Annars skapar du en SIE-fil som du importerar i ditt redovisningsprogram. Klart! 🎉     När månaden är slut är det dags att skicka arbetsgivardeklarationen. Läs mer om hur du gör det: Arbetsgivardeklaration »   Se även: Film: Skapa lönekörning i Visma Lön Smart » Läs mer om lönearbetet: Lönekörningar » Foruminlägg: Matcha löneunderlag från Visma Lön Smart i Visma eEkonomi » Film: Digitala lönebesked i Min Lön, Appen Lön Anställd eller Kivra » ... Visa mer

Hej allihopa! Vi planerar just nu ett gratis HR-webbinarium. I webbinariet har vi möjlighet att ställa frågor till vår HR-avdelning med tema corona och hemarbete.   Vi har en bra bild av vad vi vill förmedla och hoppas kunna lämna er med tips och reflektioner oavsett om du har ett fåtal eller många anställda.   Har du någon frågeställning du tycker att vi ska lyfta? Kommentera gärna här i tråden så försöker vi se till att det passar i webbinariet - och annars kanske det finns någon annan här i forumet som kan hjälpa dig.   Boka gärna in direkt: Webbinarium Ett år med corona och hur det har påverkat personalen » Det finns 500 platser på webbinariet. Vi kommer också spela in det och se till att det går att titta på i efterhand!   ... Visa mer

Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till semester. Mycket av beräkningarna beskrivs i Semesterlagen, men många delar är dispositiva, dvs det går att förhandla till de anställdas fördel. Kontrollera alltid med ditt kollektivavtal hur ni ska hantera semester på ert företag. I forumtråden Semester - beräkningar och vanliga frågor » har vi försökt besvara de vanligaste frågorna om semester.   Här förklarar vi hur du använder lönearterna för semester i Visma Lön Direkt i ditt Visma eEkonomi.  Mitt tips är att uppgradera ditt löneprogram till Visma Lön Smart så fort du har anställda som ska ha semester. Då kan du vara säker på att semesterlagen följs och du slipper lägga tid på att göra manuella beräkningar. Läs mer om Visma Lön Smart » Löneart: Semesterlön Används för att betala ut semesterdaglön enligt både procentreglen och sammalöneregeln. Sammalöneregeln: Beräkning: Månadslön*4,6% = semesterlön (exklusive semestertillägg) Procentregeln: Beräknas på intjänad semestergrundande lön. ((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön Löneart: Semesteravdrag Används för anställda med månadslön när du ska göra ett avdrag på 4,6% av månadslönen då en semesterlön istället betalas ut. Beräkning: Månadslön*4,6%   Löneart: Semestertillägg Används när semestertillägg betalas ut i samband med uttag av semester enligt sammalöneregeln. Beräkning: Månadslön*0,43%   Löneart: Semesterlön engångsskatt Semestertillägg i en klump Denna löneart använder du för att betala ut semestertillägg för alla betalda semesterdagar i en klump och inte i samband med semesteruttaget. Exempel: (Månadslön*0,43%)* Antal betalda semesterdagar Enligt semesterlagen är 0,43% av månadslönen det lägsta man kan betala ut i semestertillägg per semesterdag. Vilken procentsats som gäller för just ditt företag bör du kontrollera med ditt kollektivavtal. Slutlön för semester när anställd slutar Lönearten bör även användas i det fallet du behöver göra en slutlön. Då ska all semester som den anställda har tjänat in och ännu inte tagit ut betalas ut. Läs mer i Checklista när anställd slutar » Rörlig semesterlön Om ert kollektivavtal har rörlig semesterlön kan du använda denna lönearten för den utbetalningen. Semesterdagar Formeln för att beräkna fram semesterdagar är ((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar Exempel på Ej semestergrundande frånvaro är tjänstledighet, föräldraledighet över 120 dagar. Antalet semesterdagar avrundas alltid upp till hela semesterdagar.   Om företaget arbetar med Nettosemester: Är den anställde intermittent deltidsanställd (dvs jobbar inte alla dagar i arbetsveckan) görs tillägget i formeln: Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid) Semesterdagarna blir färre men ersättningen per dag blir högre.   Tips! Skriv en textrad med information om hur många semesterdagar den anställde har att ta ut på lönebeskedet.   Bra länkar vismaspcs.se - Mallar för semesterplaneringslistor » vismaspcs.se - Semesterlön Så funkar det » Riksdagen.se - Semesterlagen » Jag vill passa på att tipsa om våra utbildningar i löneadministration där vi går igenom hur det egentligen funkar. Läs mer och boka här: https://vismaspcs.se/utbildning/loneadministration ... Visa mer

Vid uppdatering av Visma Lön 300/600 kan du få meddelande BITS-tjänsten (uppdateringstjänsten) är inte aktiv.   Du löser datorproblemet såhär: Gå till Kontrollpanelen – Administrationsverktyg Dubbelklicka på Tjänster Öppna tjänsten Background Intelligent Transfer Service. Ställ in Automatiskt i fältet Startmetod. Klicka på Starta och därefter Verkställ.  Får du det inte att funka kan du alltid hämta uppdateringar på https://vismaspcs.se/support/ladda-ner-och-uppdatera.  Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 24-11-22 ... Visa mer

När vi börjar känna sommarens vindar börjar också snacket och frågeställningarna om semester. Hur räknar man ut semester? Hur många semesterdagar har man rätt till och mycket mer. ☀️   Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till semester. Mycket av beräkningarna beskrivs i Semesterlagen men många delar är dispositiva, dvs det går att förhandla till de anställdas fördel.  Kontrollera alltid med ditt kollektivavtal hur ni ska hantera semestern på ert företag. Här har vi försökt samla de vanligaste frågorna vi vet att du som löneadministratör och anställd ställs inför. Hur räknar jag ut antalet semesterdagar vid heltid och deltid? Formeln för semesterdagar är alltid ((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar   Exempel på Ej semestergrundande frånvaro: tjänstledighet, föräldraledighet över 120 dagar. Antalet semesterdagar avrundas alltid upp till hela semesterdagar.   Om företaget arbetar med Nettosemester: Är den anställde intermittent deltidsanställd (dvs jobbar inte alla dagar i arbetsveckan)  görs tillägget i formeln: Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid) Semesterdagarna blir färre men ersättningen per dag blir högre.   Semesterdagarna räknas ut vid semesterårsavslutet och i Visma Lön 600 finns dessutom stöd för automatisk beräkning av nettosemester. Hur betalar jag ut rörlig semesterlön? Rörlig semesterlön tjänas in för de avtal som hanterar det - normalt sett för avtal som beräknar semesterpeng på fast månadslön. Man kan säga att den rörliga delen räknas fram på lön som inte är fast månadslön till exempel Provision.   Du betalar ut den rörliga semesterlönen med snabbvalet Semester och knappen Semesterersättning.   Läs mer: Betala ut rörlig semesterlön för anställda med sammalöneregeln »   När ska jag göra semesterårsavslut? Och vad är det för något? I ett semesterårsavslut räknas nya semesterdagar fram, ny semesterlön/ersättning och eventuellt kvarvarande semesterdagar blir sparade semesterdagar.  Semesterårsavslutet ska du göra när all frånvaro för semesteråret är registrerat. Har du semesterår som kalenderår gör du normalt sett semesterårsavslutet efter eller i samband med januarilönen.  Har du semesterår från 1 april till 31 mars gör du semesterårsavslut vanligtvis efter eller i samband med aprillönen. Arbetar du i Visma Lön Smart eller Visma Lön 300/600 hjälper programmet till med semesterårsavslutet. Visma Lön Smart: Semesterårsavslut » Visma Lön 300/600: Semesterårsavslut i Visma Lön »   Kan jag ta ut en halv semesterdag? Nej. Enligt semesterlagen och i våra löneprogram kan du endast registrera hela semesterdagar. Får man/hur gör man för att låna semesterdagar från nästa semesterår? Nej det får man inte. Den största anledningen är att värdet på dagarna inte är definitivt framräknat och att den anställde/företaget kan förlora på detta.  Du kan till exempel istället registrera frånvaron som övrig frånvaro beroende på vad du har bestämt med den anställde.   Om en anställd är nyanställd, hur fungerar det med semester då? En anställd har alltid rätt till 25 dagars semester, den kan vara antingen betald eller obetald.  Som företag kan du erbjuda förskottssemester, det regleras vanligtvis i kollektivavtalet, läs mer om hur det fungerar i Förskottssemester i Visma Lön Smart » eller  Förskottssemester i Lön 300/600 » Det kan också vara så att företaget har att semesterår är samma som intjänandeår. Det betyder att den anställde har betalda semesterdagar från anställningsdagen att plocka ut.         Bra länkar: vismaspcs.se - Mallar för semesterplaneringslistor » Visma Lön Smart: Beräkning av semestervillkor » Visma Lön 300/600: Beräkningar semestervillkor » Riksdagen.se - Semesterlagen »           ... Visa mer

Nu kan du kanske nästan ta på den, julledigheten. Den hägrar förhoppningsvis där framme. Oavsett om du är långledig eller kanske jobbar hela julhelgen har jag samlat 4 saker som de flesta behöver göra innan de går på julledighet.   1. Lägg in den planerade frånvaron i kalendern/mejlen Se till att dina kunder, kollegor och andra som kan tänkas vilja kontakta dig får ett korrekt frånvaromeddelande när du är ledig. I kalendern brukar det synas om en person är närvarande eller inte och ett autosvar för mejlen är ett bra sätt att berätta om när du kan tänkas läsa mejlen nästa gång. Ett gammalt beprövat knep är att se till att du har en dag extra på dig när du kommer tillbaka från en lång ledighet - en liten vit lögn helt enkelt.   2. Klarmarkera/attestera tidrapporterna Om du har semester när tidrapporten ska lämnas in kan det vara en god idé att se till att den blir klarmarkerad/attesterad innan du tar ledigt. Om företaget använder Visma Lön Anställd kan du klarmarkera dina tider i förväg så länge som det finns registreringar för hela perioden. Om du arbetar i Visma Tid Smart/Pro kan du även där lägga in tidregistreringar eller frånvaro i förväg och därefter låsa dina dagar för att underlätta för din administratör.   3. Städa av skrivbordet/firmabilen Hur trist det än låter, oavsett om du sitter hemma, på ett kontor, i verkstan eller jobbar mest från firmabilen är det alltid lite enklare och roligare att komma tillbaka till en städad arbetsstation. Jobbar du som jag på ett provisoriskt hemmakontor kanske du helt enkelt ska städa undan jobbgrejerna helt ett par dagar.   4. Önska dina kollegor god jul Nu kanske det dröjer flera veckor innan du ser dina kollegor igen. Kom ihåg att skicka en God Jul-hälsning innan du tar ledigt. Vem blir inte glad av ett God Jul, oavsett om det är live eller via chatt/telefon. Önska dina kunder God Jul » Julhälsning på lönebeskedet »   ... Visa mer

Sprid lite värme till dina kollegor/anställda. Precis som du kan skicka God Jul-hälsning på fakturor till dina kunder (Tinna tipsar om det i lucka 8 ) så kan du skicka en hälsning till de anställda.   🎅 🎄 Hälsning/meddelande på lönebeskedet »   Vi får försöka hjälpas åt att sprida värme runtomkring oss! ❤️ ... Visa mer

December är här och det är äntligen tillåtet att julpynta! Eftersom många av oss sitter på hemmakontor finns det möjlighet till utsvävningar för att få julkänsla vid skrivbordet. Här kommer mina tips på hur du fixar lite julstämning för alla sinnen!     Ljusen I helgen var det första advent så förhoppningsvis har lite stjärnor och stakar fått plats i fönstren. Levande ljus bidrar ju också till julkänslan! De här ljuskällorna är kanske inte så effektiva så tänk på att skydda dina ögon när du sitter framför datorn, försök att var 10:e minut lyfta blicken från skärmen och fokusera på något längre bort. Och när det väl är dagsljus, ta ett varv runt kvarteret eller huset!   Musiken Älska eller hata den, julmusiken! 1 december startar jag julspellistorna och låter dem spela i bakgrunden när jag jobbar. Gillar du inte den klassiska “Nu är det jul igen” finns det såklart julmusik i alla genrer - passa på att utforska musikvärlden efter nyheter och klassiska psalmer eller sånger.   Doften Jobbar du hemma och lever med näsan är detta ditt år. Julen är så många olika dofter och nu behöver du inte ta hänsyn till kollegor utan kan köra på dina egna favoriter. Här är mina favoriter: Julgran 🎄 Glögg Kryddnejlika i apelsin Pepparkaka   Kläderna Om du som jag sitter hemma kan du såklart passa på att glida runt i den sköna julpyjamasen eller tofflorna. Tips! Ha en anständig skjorta i närheten att dra på när det är dags för digitalt möte.    Smaken Pepparkakor, apelsiner och julmust. Behöver jag säga mer?     Vilka knep har du? Går du bananas på jul eller längtar du mest till januari när allt är över och vi kan fokusera på våra årsavslut? Dela gärna med dig! 🤶 ... Visa mer

När en anställd blir helt eller delvis uppsagd kan du som arbetsgivare behöva lämna ett arbetsgivarintyg. Arbetsgivarintyget lämnas till a-kassan för den anställdes arbetslöshetsersättning men kan också användas när personen söker jobb. Intyget visar bland annat hur mycket den anställde har arbetat, befattning, lön och anledning till eventuell uppsägning.   I Visma Lön 600 skapar du arbetsgivarintyget under Personal - Arbetsgivarintyg. För att kunna skicka uppgifterna digitalt direkt till arbetsgivarintyg.nu behöver företaget ha ett konto där. Då får du också en API-nyckel och ett Arbetsgivar-id som du fyller i i Visma Lön.  Det går självklart också bra att skriva ut arbetsgivarintyget till papper eller pdf.   Välj vilken anställd du ska göra arbetsgivarintyget för och välj Skapa. I dialogrutan som öppnas väljer du vilken period arbetsgivarintyget ska gälla för. Om den anställde har haft olika anställningar eller ändrad arbetstid behöver du göra olika arbetsgivarintyg.     En del uppgifter hämtas automatiskt från Personal - Anställda och den anställdes lönebesked men du behöver också komplettera en del uppgifter. Klicka in på arbetsgivarintyget och kontrollera och komplettera uppgifterna som ska redovisas. Tänk på att du alltid kan trycka på F1 på ditt tangentbord för att få hjälp med aktuell sida och förklaringar till vilka uppgifter de olika fälten ska innehålla. På fliken 6 Kompletteringar kan du alltid lägga till fler händelser och ersättningar som betalats ut till den anställde.   Om den anställdes arbetsgivarintyg ska skickas digitalt till arbetsgivarintyg.nu behöver du den anställdes godkännande och markera rutan Skicka digitalt - den anställde har gett sitt samtycke på fliken 1 Anställning. Uppgifter om arbetad tid hämtas i första hand från den anställdes arbetsschema. Har den anställde inget schema kan du komplettera uppgifterna på flik 3 Arbetad tid.   När uppgifterna är korrekt ifyllda kan du skriva ut arbetsgivarintyget eller skicka direkt till arbetsgivarintyg.nu   Om du arbetar i Visma Lön Smart: Arbetsgivarintyg » Om du inte arbetar i Visma Lön 600: Gratis mall för arbetsgivarintyg » Läs mer:   Hjälpavsnitt: Skapa arbetsgivarintyg » Hjälpavsnitt: Gör inställningar för att skicka arbetsgivarintyg digitalt » Hjälpavsnitt: Vad kommer med på arbetsgivarintyget? » Hjälpavsnitt: Varför redovisas inte arbetade timmar i arbetsgivarintyget? » Skapa konto hos arbetsgivarintyg.nu: https://www.arbetsgivarintyg.nu/       ... Visa mer

En del anställda får beslut från Kronofogden om utmätning av lön. Det är du som löneadministratör som hanterar det. Vid utmätning skickar Kronofogdemyndigheten ett beslut om nettoavdrag som du ska göra från lönen. Detta betalar du till Kronofogden åt den anställde.   Utmätningsbeloppet registrerar du med löneart 1311 Utmätning av lön. Lättast är att lägga in lönearten direkt på den anställdes standardlönebesked under Personal - Anställda, fliken Lön.   Du behöver ha koll på hur stort belopp den anställde ska ha kvar av lönen, ett så kallat förbehållsbelopp. Jag rekommenderar att du lägger in information om detta som en personlig notering på den anställde. Klicka på den lilla klockan längst upp i löneprogrammet Välj vilken anställd det gäller I fältet Text skriver du till exempel: "Den anställde ska ha xxxxx kvar efter utmätning." Informationen kommer sen upp när du redigerar den anställdes lönebesked.   Utmätningsbeloppet bokförs som standard av Visma Lön på konto 2750. När du betalar skulden debiterar du samma konto.   Under Utskrifter och Spårning - Spårning kan du följa hur stort belopp som betalats. Välj att utgå från En löneart och fyll i Löneartsnummer, Period och Summera per anställd och lönekörning.   Om utmätningen inte kan göras en månad ska du meddela detta till Kronofogden.   Läs mer på kronofogden.se »   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 23-10-31 ... Visa mer

Vid ett årsskifte behöver du normalt sett inte längre göra några kontrolluppgifter för de anställda och skicka till Skatteverket och inte heller Forarapportering för arbetare. Det tycker jag är skönt och fördelen med att redovisa uppgifterna månadsvis är att du slipper felsöka vid årsavslutet och får istället en avstämning varje månad.    Du som är van vid att göra kontrolluppgifter och Forarapportering kommer kanske fortfarande vilja stämma av årets belopp och sammanställning till Fora på något sätt. Eller kanske den anställde eller företagsledaren vill ha någon sorts sammandrag på total lön, skatt och förmån (årsinkomst)?   Företagets redovisade uppgifter När du är inloggad på skatteverket.se under Inlämnade arbetsgivardeklarationer - Visa sammanställning för flera redovisningsperioder finns alla de uppgifter som du har rapporterat in under året.    Tänk på att här visas de slutliga uppgifterna, vilket betyder att om du har gjort korrigeringar direkt på Skatteverkets hemsida så skiljer det sig mot uppgifterna i ditt löneprogram.    Den anställdes redovisade uppgifter Om den anställde vill se årets värden gör hon också det enklast på skatteverket.se. Där kan hon se vad som har blivit redovisat per månad under Skatter & Deklarationer - Inkomstuppgifter.   Uppgifter i Visma Lön Smart/Direkt eller Visma Lön 300/600 Om du vill kika på vad du har gjort i Visma Löneprogram kan jag tipsa om utskrifterna Löner i en period eller Ackumulatorlistan. Du kan göra urval på både period och anställd om du vill det.   Bra länkar: Skatteverket.se ... Visa mer

Här hittar du lösning om du vid programstart av Visma Lön 300/600 får upp felmeddelandet: ”Databasen SPCS_SYSTEM saknas eller är felaktig”   Alternativ 1: Högerklicka på genvägen till programmet och välj "Kör som administratör".  Starta programmet två gånger i rad så kan det hjälpa. Alternativ 2: Kör en reparation av programmet via Start - Visma Assist Lön.      Om du har nätverksinstallation görs detta på servern, annars på den lokala datorn som du har programmet på.   ... Visa mer

En del användare får följande felmeddelande när de ska uppdatera Visma Lön på en klientdator:   "Installationen av Microsoft OLEDB driver for SQL Server 18.3.0.0 (x64) VISMA misslyckades. Installationen avslutas."   Lösning: Starta om datorn och starta klientinstallationen på nytt.   Om det fortfarande inte fungerar. Kontakta mina kollegor på supporten: vismaspcs.se/kontakta-oss »   ... Visa mer

Om du får felmeddelande Synkronisering med företagsinställningarna misslyckades. Företagsinställningar kan inte uppdateras eller Det gick inte att skicka lönebesked till Min Lön när du synkroniserar Visma Lön Anställd eller ska skicka digitala lönebesked från Visma Lön 300/600 så kan det bero på att din dator använder TLS. 1.0 eller 1.1. (För att synkroniseringen ska fungera behövs TLS 1.2)   Workaround Tills vidare kan du komma runt problemet genom att lägga till TLS 1.2  1. Gå in i Kontrollpanelen 2. Välj Nätverk och Internet, klicka sedan på Internetalternativ 3. I rutan som dyker upp klickar du på fliken Avancerat.    Scrolla till ca mitten av sidan där du ser inställningar för TLS och kontrollera om Använd TLS 1.1 och 1.2 är markerade. Är rutorna inte markerade gör du det och väljer Verkställ.     4. Prova sedan att synkronisera eller skicka lönebesked till Min Lön igen.   Detta berör framförallt dig som sitter på en äldre dator med äldre operativsystem. Vår rekommendation är att du uppgraderar till Windows 10 eller Windows Server 2016 R2.   Andra saker att kontrollera: Din inloggning på vismaspcs.se fungerar Du kommer åt och kan gå in på Visma Lön Anställd från Mina tjänster på vismaspcs.se Samma mejladress används under Arkiv - Användare - Inloggning på vismaspcs.se i Visma Lön. Om du är lönekonsult med Visma Advisor/Visma Byråstöd och ni använder Visma Lön Anställd och/eller Min Lön på ert egna företag kan du inte ha samma mejladress både i anställningsregistret och i Arkiv - Användare - Användare.   Skulle det fortfarande vara ett problem, kontakta gärna vår support så hjälper vi dig: https://vismaspcs.se/kontakta-oss#support ... Visa mer

På väg att digitalisera lönearbetet! Varför inte passa på att effektivisera tidsregistrering och frånvarohanteringen på företaget?   Kalender i Visma Lön Anställd   Med Visma Lön Anställd får du som löneadministratör smidigare lönehantering och den anställde får bättre överblick och enklare tidrapportering. Lön Anställd funkar till Visma Lön Smart, Visma Lön 300 och Visma Lön 600 och är också ett klokt alternativ om du låter byrån sköta lönerna. Läs mer: Visma Lön Anställd » Se film: Välkommen till Visma Lön Anställd »  De tre största fördelarna: Allt sker digitalt - du behöver inte knappa in de anställdas tidrapporter i löneprogrammet Den anställde får full koll på sina semesterdagar, komp- och flexsaldon Möjligheten att anpassa arbetsscheman och avtalsregler för att passa just ditt företag och dina anställda.   Så funkar det: 1: Anställd registrerar sina tider och avvikelser Den anställde anger sina arbetade tider och eventuell frånvaro, antingen via mobilapp eller webbläsare. När månaden är slut klarmarkerar den anställde sin tidrapport. Tjänsten funkar för alla, oavsett om de har månadslön eller timlön, jobbar över midnatt, har oregelbundet schema, förtroendetid eller schemalagd arbetstid. Se film: Registrera tid i Visma Lön Anställd » 2: Löneadministratör/Attestansvarig kontrollerar tiderna Vill ni arbeta med attest kan du som löneadministratör eller attestansvarig kika igenom tiderna och attestera uppgifterna. Som löneadministratör har du också möjlighet att direkt uppdatera den anställdes registreringar innan de förs över till ditt löneprogram. Se film: Attestera tider i Visma Lön Anställd »   3: Uppgifterna förs över till ditt löneprogram När du skapar lönekörningen i Visma Löneprogram förs uppgifterna över direkt till lönespecifikationerna. Den arbetade tiden och frånvaron registreras i form av snabbval och lönearter. Du kan såklart komplettera lönebeskedet och därefter kan du klarmarkera och betala ut lönerna. Se film: Skapa lönekörning i Visma Lön Smart » Se film: Skapa lönekörning i Visma Lön 300/600»   Kom igång med Visma Lön Anställd Ytterligare en fördel är att du inte behöver använda tjänsten på alla anställda, börja med ett par stycken och utvärdera innan du aktiverar på fler. I Visma Lön Smart Läs mer: Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser » I Visma Lön 300/600 Läs hur du kommer igång » Se film: Aktivera Visma Lön Anställd för företaget » Gratisutbildning: Kom igång med Visma Lön Anställd med Lön 300/600»      ... Visa mer

Ibland ska beloppen för de anställda räknas fram på samma sätt, men med olika grundbelopp. Till exempel övertidsersättning.   För att slippa göra manuella beräkningar vid varje lönekörning eller göra flera olika kopior på lönearterna kan du använda dig av personvariabler. Då kan du använda samma löneart som tar hänsyn till vilken variabel just den anställde har. I detta exemplet har vi två anställda, båda arbetare men deras övertid 2 ska beräknas olika. Den ena ska beräknas GrundtimlönMånadsavlönad * 0,8 och den andra GrundtimlönMånadsavlönad *0,85. Skapa personvariabeln Skapa personvariabeln under Personal - Anställda - fliken 3 Lön Klicka på pennan vid Personvariabel och Visa/ Skapa ny personvariabel Ange vad den ska heta och en beskrivning av variabeln och Spara Välj den variabel du skapat på den anställde Ange värdet, detta värdet gäller bara för den specifika anställda. I mitt exempel ska just denna anställde ha 0,8 i sin variabel och beräkningsformel för övertid.    Gör sedan punkt 4 och 5 på de andra anställda som ska ha övertidsersättning. Du väljer alltså samma variabel men kan ange ett annat värde. I mitt exempel ska anställd 2 ha 0,85 i sin variabel och beräkningsformel för övertid.  Lägg in personvariabel i lönearterna Nu ska du använda denna personvariabel på lönearten det gäller. Gå till Lönearbete - Lönearter - leta upp lönearten och dubbelklicka på den. I beräkningsformeln för det aktuella året klickar du på pennan till höger. Leta fram personvariabeln i listan över Variabler och ackumulatorer. Jag gör inställningen på löneart 1115 - Övertid 2, månadsavlönad, 75%. Som standard har lönearten beräkningsformel GrundtimlönMånadsavlönad * 0,75, nu vill jag att beräkningsformel ska vara GrundtimlönMånadsavlönad * P2.    När du sedan registrerar Övertid 2 på den anställde blir beräkningsformeln GrundtimlönMånadsavlönad * P2. Programmet kollar då vad variabeln P2 har för värde i den anställdes personalregister.   Beräkningsformeln för uträkningen blir GrundtimlönMånadsavlönad * 0,8 för anställd 1 och GrundtimlönMånadsavlönad * 0,85 för anställd 2.  I hjälpavsnittet Skapa Personvariabel har vi beskrivit hur du går tillväga mer programmässigt. Lycka till!      ... Visa mer

Om du har anställda som vill löneväxla för att sätta av lite extra till pensionen går det att göra i Visma Lön 300/600. Börja med att läsa på om löneväxling. Skatteverket har bra information på sin sida Förmåner » Såhär gör du i Visma Lön 300/600 Aktivera Löneväxling: Aktivera löneväxling under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Inställningar genom att markera rutan Löneväxling (t ex pension) ska påverka löne- och semesterberäkningar. Löneart för avsättningen: Själva avsättningen varje månad hanterar du via löneart 1189. Inställning på den anställde: Gå till Personal - Anställda och in på den anställde, fliken 3 Lön. Klicka på pennan bredvid Månadslön.  I fältet Månadslön anger du samma månadslön som tidigare. I  Månadslön efter löneväxling anger du det lägre beloppet (*Månadslön - belopp för löneväxling*). Det lägre beloppet kommer ligga till grund för beräkning av lönetillägg, löneavdrag, semester m m. Klicka på Ok. Längre ner på fliken 3 Lön i Standardlönebeskedet plockar du också upp lönearten för avsättningen. Läs mer om löneväxling » ... Visa mer

Här har vi lite tips på hur bilförmån ska hanteras i olika situationer. Mer detaljerad information hittar du på Skatteverkets sida Bilförmån » Tänk på att även extrautrustning påverkar förmånsvärdet.   Bilförmån - ledighet (endast förmån på lönebeskedet) Vid bilförmån i samband med ledighet, exempelvis tjänstledighet ska du låta bilförmånen ligga kvar på lönebeskedet varje månad. Ingen skatt kommer att dras men däremot arbetsgivaravgifter. Skatten regleras sedan i den anställdes deklaration då den anställde eventuellt kommer att få restskatt.   Beräkna bilförmånsvärde del av månad Den kortaste tiden ett biförmånsvärde kan beräknas är en hel kalendermånad. Därför ska beskattning ske på hela förmånsvärdet trots att den anställde bara haft bilen till exempel en dag under månaden. Detta kan inträffa både när den anställde får tillgång till bilen men även när den anställde slutar mitt i månaden.   Anställd har två förmånsbilar samtidigt Om en anställd har två förmånsbilar samtidigt ska den anställde förmånsbeskattas för det sammanlagda förmånsvärdet. I löneprogrammet kan du bara välja en förmånsbil på den anställde i anställningsregistret. Lättast är att ha en av bilarna i bilförmånsberäknaren i anställningsregistret. Kopiera sen löneart 2101 och använd den lönearten för den andra bilen. Förmånsbeloppet måste läggas in direkt på den kopierade löneartens beräkningsformel.    Anställd bytt förmånsbil under en månad Om en anställd har bytt förmånsbil en månad ska förmånsvärdet beräknas efter den bil som den anställde disponerat längst. Då bilar med olika förmånsvärden har använts lika länge under en månad ska förmånsvärdet beräknas som ett genomsnitt av bilarnas förmånsvärden.   Byte av arbetsgivare mitt i månad Vid byte av arbetsgivare mitt i en månad ska värdet av bilförmånen beräknas för en hel månad i både den gamla och den nya anställningen. De båda arbetsgivarna måste därför betala fulla arbetsgivaravgifter. Den anställde kan "efter yrkande i inkomstdeklarationen" få värdet jämkat till sammanlagt endast 12 månadsvärden.   Glömt lägga in bilförmån Om du har glömt att lägga in bilförmånen några månader ska du ändra arbetsgivardeklarationen manuellt beträffande arbetsgivaravgifterna för dessa månader. Stäm också av med den anställde om hon vill att du drar extra skatt på kommande lönekörningar eller om hon vill att det justeras i den privata deklarationen.   Tjänstekörningen är minst 3000 mil per år Om ni beräknar att den anställde kör mer än 3000 mil per år i tjänsten har du möjlighet att göra en reducering av förmånsvärdet. Förmånsvärdet blir 75% av det ursprungliga värdet.  Om den anställde inte kommer upp i de här milen behöver du rätta tidigare arbetsgivardeklarationer. Om den anställde kommer upp i 3000 mil per år men reduceringen inte har gjorts kan den anställde göra reduktionen för skatten i sin inkomstdeklaration.   Markerar du rutan Bilen körs minst 3000 mil i tjänsten per år i inställningarna för bilförmån i Visma Lön görs reduceringen automatiskt.   Modellkod För varje bil finns en modellkod som hjälper till att ta fram förmånsvärdet. På Skatteverket.se finns Listor över nybilspriser ».  Om din bilmodell saknas i listan så kan du få uppgift om marknadspris genom att kontakta återförsäljare eller generalagent för respektive bilmärke.   Bra länkar: Skatteverket.se: Bilförmån » Visma Lön Smart: Hämta bilförmånsvärde från Skatteverket » Visma Lön Smart: Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket » Visma Lön 600: Beräkna bilförmån » Visma Lön 600: Rättelser av felaktigt registrerad förmån vid arbetsgivardeklaration hos Skatteverket » Gratiswebbinarium: Bilförmån i Visma Lön 300/600 »         ... Visa mer

När du aktiverar/avaktiverar en anställd för en tjänst som exempelvis Visma Lön Anställd, Min Lön/Kivra och Utlägg, så är det viktigt att du gör det i rätt ordning enligt följande punkter:   Aktivera 1.  Lägg in den anställdes mejladress under E-post /användarnamn på vismaspcs.se på fliken 1 under Personal - Anställda. Viktigt att använda den anställdes egna mejladress eftersom detta kommer att bli hans/hennes inloggning till tjänsten. Markera tjänsten som den anställde ska ha och f o m vilket datum om det gäller Visma Lön Anställd.   Ska du aktivera tjänsten för flera anställda kan du göra det direkt under Personal - Anställda via knappen Aktivera anställda.   2. Synkronisera under Arkiv - Synkronisera internettjänster eller gör det direkt på symbolen som finns uppe till höger i programmet, vid sökrutan. Det är när du gör synkroniseringen som det går ut ett aktiveringsmejl till den anställde som han/hon sedan går vidare på och skapar lösenord för sin inloggning.   När detta är gjort finns den anställde på vismaspcs.se som användare av tjänsten.  Avaktivera 1. Ta bort markeringen för tjänsten på den anställde under Personal - Anställda - Personuppgifter.   2. Gör en synkronisering under Arkiv - Synkronisera internettjänster eller gör det direkt på symbolen uppe till höger i programmet.   3. Nu är tjänsten bortsynkad och du kan om du vill göra den anställde inaktiv på vismaspcs.se.   Obs! Gör aldrig ovan punkter i omvänd ordning.   Här kan du läsa mer om hur du kommer igång med Kom igång med Visma Lön Anställd », Kom igång med Min Lön/Kivra » och Kom igång med Visma Utlägg »  Säg upp och avaktivera internettjänst »   ... Visa mer

Om du som anställd har semester när tidrapporten från Visma Lön Anställd ska lämnas in kan det vara en idé att se till att tidrapporten blir klarmarkerad innan du går på semester.   Du registrerar din frånvaro för månaden och kan därefter klarmarkera. Så länge som det finns registreringar för hela perioden så går det bra att klarmarkera i förväg. Alltså lägg in semester för de dagar du ska vara ledig och klarmarkera innan du tar semester eller annan ledighet.   Kalender i Visma Lön Anställd   Om du har ett schema av typen Ej schemalagd arbetstid eller inställning för Förtroendetid kan du klarmarkera dina tidrapporter när du har fyllt i dina tider för perioden.   Tips! I appen Visma Lön Anställd kan du både registrera din tid och frånvaro, se dina lönebesked och klarmarkera dina perioder.   Om det blev fel La du in semester och du tyvärr blev sjuk? Kontakta din löneadministratör och se till att hon ändrar direkt i löneprogrammet. ... Visa mer

Om ert företag har förkortad arbetstid för till exempel midsommarafton, julafton, röda dagar eller dag före afton kan du lägga in det i Visma Lön 300/600.   Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Helgdagar mm fyller du i den ordinarie arbetstiden för respektive dag.      För att ändringen ska påverka de anställdas arbetsschema behöver schemat ha markering i att arbetsschemat ska ta hänsyn till inställningarna för helgdagar.   Uppgifterna påverkar därefter arbetstiden i arbetsschemat i både kalendariet och i Visma Lön Anställd för den anställde.   Vill du ändra en enstaka anställd är det såklart möjligt att ändra arbetstiden för just den dagen och den anställde direkt i kalendern.   Läs mer: Helgdagar mm, Företagsinställningar »   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 24-11-22 ... Visa mer

I Visma Lön 600 finns möjlighet att få automatisk beräkning av Arbetstidsförkortning/Arbetstidskonto under Personal - Arbetstidsförkortning/-konto. Programmets funktion för detta bygger på de vanligaste kollektivavtalen för att det ska passa så många avtal som möjligt. Viktigt är att du själv kontrollerar att de formler som programmet använder sig av stämmer överens med hur just ditt kollektivavtal fungerar när det gäller beräkningen för detta.   Inställningarna för Arbetstidsförkortning Programmets funktion fungerar när ditt avtal säger att det ska avsättas ett antal minuter/vecka som i exemplet här nedan 60 min/vecka. Är det ok med det kollektivavtal ni följer så kan du också av en summa timmar/år räkna fram hur många minuter/vecka det blir och lägga in det i rutan såvida programmets beräkningar är ok när det gäller ert kollektivavtal.   Skulle det vara så att ditt avtal i stället avsätter ett antal timmar/år oavsett hur man har arbetat så ska du i stället använda dig av löneart 4200 för att boka upp de timmarna i Tidbanken och sen kan du använda 4230 när timmar ska tas ut från Tidbanken.   Lägger du in antal minuter/vecka så kan du också välja om det ska göras avsättning automatiskt vid varje lönekörning, vilket kan rekommenderas eftersom du då slipper göra beräkning varje år, te x vid det nya semesterårets början.   Väljer du en automatisk avsättning vid lönekörning så räknar programmet fram avsättningen enligt de formler som finns i bakgrunden och enbart på det lönebesked som är för den månaden. Grundande för avsättningen är de lönearter som använts och som har en markering för Arbetstidsförkortning.  Du kan också göra en inställning för vilken avsättningsprocent som ska användas om någon av de anställda i stället vill ha en uppräkning av pensionspremie.   Här nedan kan du se en bild på inställningsrutan och hur formlerna för beräkningen ser ut kan du läsa mer om i avsnittet Beräkningsformler vid avsättning till tid, pengar och pension i vår skrivna hjälp.      Inställningar för Arbetstidskonto  Vid Avsättning för Arbetstidskonto kan den anställde välja att ha avsättning i pengar eller i tid och det finns möjlighet att då lägga in avsättningsprocent respektive timmar/år eller avsatt belopp/ordinarie timlön.      Gemensamt för Arbetstidsförkortning/Arbetstidsförkortning Välja avsättningsprincip och gör inställningar för detta Skapa valblankett där de anställda ska välja vilket uttagsval de vill ha Registrera de uttagsval de anställda gjort Gör beräkning av avsättningen om ni inte valt att ha automatisk avsättning på varje lönekörning.   När en anställd slutar och du inte har automatisk avsättning på lönekörningarna så måste du manuellt betala ut det innestående som eventuellt finns på den anställde för det sker inte med automatik i slutlönen. Det gör du genom att välja den period som du hittills inte gjort avsättning på för den personen.   För att programmet ska kunna beräkna avsättning för Tid så måste det finnas ett schema på den anställde. Kan även vara ett Ej schemalagd arbetstid men det som måste finnas med är veckoarbetstiden vid heltid. I övrigt så hämtas informationen från lönearternas kvantitet när det gäller arbetad tid.   Tips: Förhandsgranska Valblanketten och titta på sammanställningen där det tydligt syns vilken avsättning det blir på respektive anställd vid de olika valen av avsättning, t ex tid, pengar eller pension.   Här finns mer att läsa om Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning »         ... Visa mer

Vill du veta hur många timmar dina anställda arbetat under en viss period eller hur många timmars frånvaro som finns? Jag vill då tipsa om utskriften Ackumulatorlista. Den hittar du bland dina andra Rapporter/Utskrifter i ditt löneprogram.    Du kan välja vilken period, anställd som ska visas och välja vilken ackumulator du vill se genom att välja pilen på raden Ackumulator. Till exempel Arbetad tid i timmar, Forabelopp eller Semestergrundande lön.    Utskriften visar sen hur ackumulatorn blivit påverkad under perioden och kan användas till mycket!    ... Visa mer

Tillämpar ni på företaget regeln för att semestern tjänas in året före uttagsåret så finns möjlighet att ge Förskottssemester. Detta innebär att en nyanställd får betald semesterledighet redan första anställningsåret trots att intjänandeåret av semesterdagar är året före semesteråret.   Det finns inga regler i semesterlagen som anger att förskottssemester ska tillämpas eller hur många förskottsdagar en anställd har rätt till utan det är något som du som arbetsgivare bestämmer.   Tänk på att denna överenskommelse i så fall bör göras skriftligt eftersom det underlättar den dag då skulden eventuellt ska dras av från en slutlön. Om anställningen skulle upphöra inom fem år så är den anställde enligt praxis återbetalningsskyldig men om anställningen fortsätter längre än fem år så ska skulden skrivas av.   Så här gör du i Visma Lön 300/600: Gå in under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester och markera Företaget tillämpar förskottsemester för nyanställda.  Gå därefter till Personal - Anställda och dubbelklicka på den nyanställde. På fliken Semester skriver du in hur många förskottsdagar den anställde ska ha rätt till i rutan Förskott.      Hur många förskottsdagar som ska beviljas är upp till företaget. Som fingervisning kan du tänka att om hon/han börjat anställningen någon gång mellan 1/4 och 31/8 så har personen rätt till 25 obetalda dagar och om anställningen börjar efter den 1 september så är rätten till obetalda semesterdagar endast 5 st. Lägger du in en del av dessa som förskottsdagar så ska resten ligga i rutan för obetalda dagar.    När den anställde sedan tar ut semester så är det viktigt att du som vanligt använder dig av snabbvalet Semester uttag eftersom programmet då räknar ner dagarna och räknar upp en skuld enligt formel ML x 4,6 %.    Semestertillägg betalas aldrig ut när det gäller förskottsdagar.   Förskottsskulden Förskottsskulden syns sedan i rutan Skuld under Semesterförskottsskuld under Personal - Anställda.     Förskottsskulden avräknas automatiskt fem år efter anställningsdatumet. Slutar den anställde innan fem år har passerat, dras förskottsskulden på slutlönen som du betalar ut via snabbvalet Semester, ersättning. Du kan också välja att manuellt skriva av förskottsskulden på fliken Semester i anställningsregistret genom att skriva in avskrivningsbeloppet i rutan för Avskrivning.   Om semesterersättningen inte räcker till för att kvitta förskottssemestern kan kvittning även göras mot den anställdes lön. Det gäller dock endast om den anställde har medgivit detta eller om sådan kvittning framgår av ett tillämpligt kollektivavtal.   Exempel på när Avräkning ska göras enligt praxis *  Förskottssemestern var äldre än fem år när anställningen upphörde *  Om den anställde sägs upp på grund av arbetsbrist, dock inte vid konkurs *  Om den anställde slutar på grund av egen sjukdom *  Om arbetstagaren slutar p g a att arbetsgivaren i väsentlig grad hade åsidosatt sina åligganden enligt anställningsavtalet.   Viktigt: Kontrollera alltid med ditt kollektivavtal om det finns några egna regler för förskottsdagar.   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 22-03-21 ... Visa mer

Glöm utskrifter, mejl som strider mot GDPR eller klibbiga frimärken och skicka istället lönebeskeden digitalt direkt till den anställde, till webbläsare eller mobilen i tjänsten Visma Min Lön eller Kivra. Du kan skicka lönebeskeden digitalt från Visma Lön Smart, Visma Lön Direkt, Visma Lön 300 och Visma Lön 600 och det fungerar också utmärkt om det är en redovisningsbyrå som sköter lönerna.     Väljer du också att aktivera integrationen för att skicka lönebeskeden vidare till Kivra kan den anställde se lönebeskeden där tillsammans med annan viktig post från till exempel Skatteverket, Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Dessutom kan den anställde hitta fakturor och sitt vaccinationsbevis från E-hälsomyndigheten. Läs mer: Kivra - för säkra lönespecifikationer »   Så funkar det  1: Skicka lönebeskeden Du skickar lönebeskeden precis som vanligt från Visma Lön Smart, Visma Lön Direkt, Visma Lön 300 eller Visma Lön 600. Tänk på! För att skicka lönebeskeden vidare till Kivra behöver du första gången acceptera avtalet med Kivra inne i Visma Lön Anställd.   2: Den anställde får sina lönebesked Den anställde kan se sina lönebesked i tjänsten Visma Min Lön på webben eller i appen Lön Anställd. Har den anställde ett konto hos Kivra skickas lönebeskeden vidare dit och samlas tillsammans med andra viktiga dokument på webben eller appen.     Kom igång med digitala lönebesked i Visma Min Lön/Kivra För de anställda Film: Digitala lönebesked i Min Lön, appen Lön Anställd och Kivra »   För administratören Visma Lön Smart: Kom igång med Visma Min Lön/Kivra för företaget i Visma Lön Smart » Visma Lön 300/600: Kom igång med Visma Min Lön/Kivra » Film Visma Lön 300/600: Skicka lönebesked till Min Lön eller Kivra »   Om du jobbar på redovisningsbyrå För enklast hantering rekommenderar vi att du bjuder in din kund till samarbete via Visma Advisor. Då kan du enkelt skicka lönebeskeden på det sätt som din kund önskar. Arbetar du inte i någon klienthanterare idag rekommenderar jag att du ringer våra rådgivare på 0470-706160. Läs mer: Aktivera samarbete i Visma Lön Smart från Visma Advisor » Läs mer: Aktivera samarbete i Visma Min Lön/Visma Lön Anställd från Visma Advisor » Läs mer: Aktivera samarbete i Visma Lön Anställd (från Visma Byråstöd) »   För dig som vill skicka digitala lönebesked i flera företag från samma programlicens Om du inte är redovisningskonsult men ändå sköter lönerna för flera bolag behöver du registrera de bolagen hos oss för att kunna skicka digitala lönebesked. Kontakta vår support på telefonnummer 0470-706200 så hjälper vi dig. Läs mer om Kivra kivra.se » vismaspcs.se: Kivra - för säkra lönespecifikationer » Skicka fakturor till Kivra från Visma eEkonomi: Skicka e-faktura » Skicka kvitton till Kivra från Visma Administration: Digitala fakturor och dokument, fliken Till privatpersoner, företagsinställningar » ... Visa mer

Jämför du bokföringsunderlaget på konto 2731 mot den redovisade arbetsgivaravgiften? Du får inte summorna till att stämma med varandra? Du känner att det är hopplöst att börja felsöka? Det vanligaste är att det skiljer sig några kronor åt och detta är på grund av olika öresavrundning mellan lönekörningen och arbetsgivardeklarationen. Så det behöver inte vara något som är fel på grund av detta.   Här kan du läsa hur Visma Lön 300/600 bokför löner och arbetsgivardeklaration:  Beräkning av arbetsgivaravgift på lönebeskedet och lönekörningens bokföringsunderlag » Bokföringsunderlag för arbetsgivardeklaration » Är det en större differens har jag några förslag på vad du kan kontrollera: 1: Har du använt dig av någon egenskapad löneart som inte har fått någon fältkod upplagd? Har du kopierat en av standardlönearterna så har den nya lönearten fått fem siffror. Du kan även titta under Lönearbete - Lönearter där de egna lönearterna har texten Nej i fältet Standardlöneart. 2: Fortfarande inte hittat differensen? Säkerställ att ni inte använt konto 2731 som bokföringskonto på någon annan löneart. Detta gör du enklast genom att ta ut en Ackumulatorlista under Utskrifter och spårning - Utskrifter och väljer ackumulatorn Arbetsgivaravgifter. Saldot som du får på utskriften är det ackumulerade värdet för arbetsgivaravgifter. Har du ett högre belopp på bokföringsunderlaget så har bokföringskontot använts på någon annan löneart.  3: Har du anställda som går under arbetsgivaravgifter för Växastöd? Då redovisas den reducerade arbetsgivaravgiften direkt på lönekörningens bokföringsunderlag   4: Har du anställda med reducering för Forskning och utveckling eller Regionalt stöd? Då bokförs full arbetsgivaravgift på lönekörningens bokföringsunderlag. När du sen skapar arbetsgivardeklarationen justeras arbetsgivaravgiften och bokföringskontona justeras iom det bokföringsunderlaget som kommer då.   5: Ändrat Nedre gräns för arbetsgivaravgifter från 1000-kronorsregeln eller Idrottsutövare till Normal? Ändrar man inställningarna för Nedre gräns på en anställd som inte har nått upp till gränsvärdet, så har programmet inte räknat arbetsgivaravgifter på en summa som skulle ha varit det enligt de nya inställningarna som man har angivit.  På nästa lönekörning för den anställda beräknas då arbetsgivaravgifter från första intjänad krona medans rapporteringen till arbetsgivardeklarationen enbart tar med arbetsgivaravgifter på summan för den aktuella perioden. Och här kan då uppstå en differens mellan det bokförda värdet från lönekörningen och det redovisade värdet till Skatteverket.  Kolla i Personalhistoriken för den anställda och ändra i så fall till Nedre gräns som den anställda har haft tidigare.   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 24-11-22 ... Visa mer

I Visma Lön 300/600 finns som standard ackumulatorer som samlar värden från dina lönespecifikationer. Jag tänkte tipsa om Egna ackumulatorer som du kan använda för en del rapporter men också för att underlätta ditt arbete genom att varna vid visst belopp eller kvantitet.   Alla ackumulatorer hittar du under Lönearbete - Ackumulatorer och genom att klicka dig in på en ackumulator får du en beskrivning när ackumulatorn används.   Skapa egen ackumulator Genom att klicka på Ny kan du lägga upp egna ackumulatorer. Du fyller i namn, benämning, om ackumulatorn ska räkna på Belopp eller Kvantitet, om den ska nollställas och om den ska varna om värdet överstiger eller understiger ett visst värde. Ackumulatorn plockar du därefter upp på lönearten som ska påverka ackumulatorn.   Exempel: Friskvård upp till ett visst belopp En del företag ersätter friskvård i belopp löpande under året och om du vill ha koll på när du överstiger ett visst belopp (i mitt exempel 5000kr) kan du göra inställning för det.  Gör såhär: Skapa en ny ackumulator under Lönearbete - Ackumulatorer. Klicka på Ny och fyll i Ackumulator och Benämning - exempelvis Friskvårdsersättning. I Ackumulatortyp väljer du Belopp. Markera Nollställning sker Vid årsskifte om beloppet ska räknas per år.  Vid Gränsvärde fyller du i Överstiger 5000 Spara. Därefter ska vi koppla ackumulatorn till lönearten för friskvård.  Hur du skapar den kan du läsa i Egna lönearter » Gå till Lönearbete - Lönearter. Klicka in på lönearterna 12271 (har du fler lönearter som används gör du samma inställning på dem). På fliken 3. Egna inställningar plockar du upp ackumulatorn i fältet Egen statistik. När du registrerar friskvårdsersättning på en anställd kommer den här ackumulatorn räknas upp och när du överstiger 5000 och ska klarmarkera lönebeskedet får du varning om att du överskridit gränsen.      Du kan läsa mer om ackumulatorer här »   Vill du kika på värdena på dina ackumulatorer rekommenderar jag ackumulatorlistan som du hittar under  Utskrifter och Spårning - Utskrifter eller spårningen som du kan göra under Utskrifter och Spårning - Spårning.     Har du använt egna ackumulatorer eller har förslag på andra användningsområden blir jag jätteglad om du delar med dig av dem!       ... Visa mer