Ett, tu, tre så kan du nu hämta bilförmånsvärdet direkt från Skatteverket till den anställde.    Fyll i bilens uppgifter Klicka på Hämta från Skatteverket Klart! Bilförmånsberäkning i Visma Lön Smart   Uppgifterna hämtas via API direkt från Skatteverket.  Självklart kan du också fylla i uppgifterna manuellt om det saknas Modellkod.   Läs mer: Beräkna bilförmånsvärde från Skatteverket » ... Visa mer

Har du anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer? Då ska du redovisa ytterligare uppgifter i arbetsgivardeklarationen.   Uppgifterna som ska redovisas hittar du enklast i den anställdes pass: Fält 222: Födelsetid. Redovisas ÅÅÅÅMMDDnnn Fält 077: Födelseort Fält 078: Landskod födelseort   Uppgiften går att redovisa i arbetsgivardeklarationen redan nu, men kravet kommer först i januari 2024. Har du anställda som berörs av ändringen kan det vara en god idé att redan nu samla in uppgifterna.   Visma Lön Smart/Lön Direkt Om en anställd saknar fullständigt personnummer eller samordningsnummer anger du Födelsetid i fältet Personnummer på fliken Personuppgifter. Födelsetid redovisas ÅÅÅÅMMDD följt av ett löpnummer. Ex: 19970512001 Du behöver också fylla i den anställdes Postadress, Postnummer och Ort på samma flik.  På fliken Skatt anger du också Födelseort och Landskod födelseort. Fälten är synliga om den anställde inte har ett personnummer eller samordningsnummer.   Visma Lön 300/600 Om en anställd saknar fullständigt personnummer eller samordningsnummer anger du Födelsetid i fältet Personnummer på fliken Personuppgifter. Födelsetid redovisas ÅÅÅÅMMDD följt av ett löpnummer. Ex: 19970512001. Du behöver också fylla i den anställdes Adress 1, Postadress och Ort på samma flik.   Fälten för Födelseort och Landskod födelseort finns tillgängliga först i version 2024.0 som släpps i slutet av december.   ... Visa mer

Sätt slutdatum så syns slutlönen på specifikationen. Samtliga semesterdagar specas, samt summering. Sagolikt! - säger somliga.   Se själv!  Slultlön i Visma Lön Smart     Läs mer: Nytt i Visma Lön Smart » ... Visa mer

Tjoff så var det ny månad. Och en hel del har hänt under juli, augusti och september. Många nyheter får ett eget inlägg och alla versionsnyheter kan du också läsa i respektive hjälptext:  Versionsnyheter Visma Lön » Nytt i Visma Lön Anställd (digital tidsredovisning) » Nytt i Visma Utlägg (digital kvittohantering) »     Version 2023.4 och 2023.4 av Visma Lön 300/600 Nu kan du installera version 2023.5 som utöver säkerhetsförbättringar bjuder på bland annat: Massuppdatera lönebesked Förslag på filnamn vid pdf-utskrift Välj Anställds bostad som tjänsteställe Förbättrad löneartslista.   Förbättringar Attestvyn (Visma Lön Anställd) Ännu bättre överblick med attestuppgifterna i olika flikar. Nu ser du Ej klarmarkerade, Klarmarkerade, Attesterade, Ej godkända för attest, Överfört till löneprogrammet och Alla i en överskådlig vy.   Attest via mobilen (Visma Lön Anställd) Klick och godkänn de anställdas tidrapporter direkt i mobilen. Easy peasy!   Attestvy i Visma Lön Anställd-appen Swish-utbetalning direkt för anställdas utlägg (Visma Utlägg) Via Visma Utlägg kan du ställa in så att anställdas utlägg betalas direkt via swish. Den anställde behöver alltså inte ha ett eget företagskort eller ligga ute med pengar till nästa lön. Läs mer:  Nyhet! Swish utbetalning tillkommer som ny rapportmottagare i Visma Utlägg »     Vill du ha nyheterna direkt i din mejlkorg? Prenumerera på de områden du är intresserad av genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera. ... Visa mer

Pang så var det ny månad. Men en hel del har hänt under juli, augusti och september.   Många nyheter får ett eget inlägg och alla versionsnyheter kan du också läsa i respektive hjälptext: Nytt i Visma Lön Smart » Nytt i Visma Lön Anställd (digital tidsredovisning) » Nytt i Visma Utlägg (digital kvittohantering) »   Supersmidig slutlön i Visma Lön Smart Fyll i den anställdes sista datum i anställningen så hjälper löneprogrammet dig att räkna ut slutlön för betalda, sparade och intjänade semesterdagar. Och såklart för komp om det finns saldo för det också. Supersmidig slutlön i Visma Lön Smart   Förbättringar Attestvyn (Visma Lön Anställd) Ännu bättre överblick med attestuppgifterna i olika flikar. Nu ser du Ej klarmarkerade, Klarmarkerade, Attesterade, Ej godkända för attest, Överfört till löneprogrammet och Alla i en överskådlig vy.   Attest via mobilen Klick och godkänn de anställdas tidrapporter direkt i mobilen. Easy peasy! Attestvy i Visma Lön Anställd-appen   Swish-utbetalning direkt för anställdas utlägg (Visma Utlägg) Via Visma Utlägg kan du ställa in så att anställdas utlägg betalas direkt via swish. Den anställde behöver alltså inte ha ett eget företagskort eller ligga ute med pengar till nästa lön. Läs mer:  Nyhet! Swish utbetalning tillkommer som ny rapportmottagare i Visma Utlägg »     Vill du ha nyheterna direkt i din mejlkorg? Prenumerera på de områden du är intresserad av genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera. ... Visa mer

Sätt slutdatum så syns slutlönen på specifikationen. Samtliga semesterdagar specas, samt summering. Sagolikt! - säger somliga.   Se själv! 🙂   Läs mer: https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-smart/content/online-help/pay-final-pay.htm ... Visa mer

Nu kan du som attesterar tider och frånvaro i Visma Lön Anställd göra det direkt via mobilen.   På startsidan får du info om hur många tidrapporter du behöver attestera.   Startsidan i Visma Lön Anställd   Du ser den anställdes tidrapport och kan enkelt godkänna eller avvisa. Tidrapport att attestera i Visma Lön Anställd   Easy peasy - eller hur!? ... Visa mer

Nu kan du som attesterar tider och frånvaro i Visma Lön Anställd göra det direkt via mobilen.   På startsidan får du info om hur många tidrapporter du behöver attestera Startsidan i appen lön Anställd   Du ser den anställdes tidrapport och kan enkelt godkänna eller avvisa. Tidrapport att attestera i Visma Lön Anställd Easy peasy - eller hur!? ... Visa mer

För att göra det ännu enklare att fixa attesten av tidredovisningen har vi delat in attestvyn i flikar: Ej klarmarkerade, Klarmarkerade, Attesterade, Ej godkända för attest, Överfört till löneprogrammet och Alla. Tydligare uppdatering i attestvyn i Visma Lön Anställd   Allt för att tidredovisningen ska gå smidigt för anställda, attestansvariga och löneadministratörer. ... Visa mer

För att göra det ännu enklare att fixa attesten av tidredovisningen har vi delat in attestvyn i flikar: Ej klarmarkerade, Klarmarkerade, Attesterade, Ej godkända för attest, Överfört till löneprogrammet och Alla. Tydligare uppdelning i attestyn i Visma Lön Anställd   Allt för att tidredovisningen ska gå smidigt för både anställda, attestansvariga och löneadministratörer. ... Visa mer

Dags att sätta igång med lönearbetet efter en skön ledighet? Har du kanske glömt hur du ska göra så hittar du det viktigaste här!   Självklart har vi också ett gäng utbildningar som gör att du får full koll. I höst kör vi både grundutbildningar och webbinarier som lär dig att jobba smartare: Utbildningar i Visma Lön 300/600 »   Registrera händelser Semester, sjukfrånvaro eller föräldraledig. Om de anställda registrerar tiderna själva i Visma Lön Anställd behöver du såklart som vanligt bara se till att tiderna är klarmarkerad och attesterade innan du importerar till löneprogrammet. Annars använder du snabbval för att registrera händelserna. Då hjälper programmet dig med rätt lönearter och inställningar.  Fräscha upp minnet: Registrera lönehändelser » Uttag av semester när den anställde är deltidssjukskriven » Varför är det skillnad på semesterlönen och semesteravdraget »   Rätta fel från tidigare lönekörning Lätt hänt att det blir fel, ingen fara. Det rättar du enkelt. Läs hur du gör: Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning » Om företaget arbetar med Visma Lön Anställd gör du ändå rättningen i ditt löneprogram genom att korrigera snabbvalen. Den anställdes saldon uppdateras sen när lönekörningen är låst och klar.   Möjlighet att förändra Hösten är dessutom en nystart. Se till att personalhandboken är uppdaterad och att företaget ger dig bäst förutsättningar för mindre stress i lönekörningen. Mina bästa tips: Försök ha avvikelseperiod föregående månad istället för bruten period. Detta ger dig mer tid för att få in underlagen till lönekörningen Sätt upp tydliga datum när tidunderlag, utlägg och reseräkningar ska vara klarmarkerade och attesterade Se till att de anställda vet vart de ska vända sig om de har funderingar på tidregistreringar. Har du några smarta tips att dela med dig av får du gärna lägga en kommentar 🙂  ... Visa mer

Dags att sätta igång med lönearbetet efter en skön ledighet? Har du kanske glömt hur du ska göra så hittar du det viktigaste här!   Självklart har vi också ett gäng utbildningar som gör att du får full koll. I höst kör vi både grundutbildningar och webbinarier som lär dig att jobba smartare. Utbildningar i Visma Lön Smart » Och är du mer av en Kan själv-person så finns såklart vi såklart på Youtube » och i skriftlig form »   Registrera händelser Semester, sjukfrånvaro eller föräldraledig. Om de anställda registrerar tiderna själva i Visma Lön Anställd behöver du såklart som vanligt bara se till att tiderna är klarmarkerad och attesterade innan du importerar till löneprogrammet. Annars använder du snabbval för att registrera händelserna. Då hjälper programmet dig med rätt lönearter och inställningar.  Fräscha upp minnet: Registrera tider och avvikelser » Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked » Beräkna och registrera semester när den anställda är deltidssjukskriven »   Rätt fel från tidigare lönekörning Lätt hänt att det blir fel, ingen fara! Det rättar du enkelt: Rätta tidigare fel i Visma Lön Smart »   Om företaget arbetar med Visma Lön Anställd gör du ändå rättningen i ditt löneprogram genom att korrigera snabbvalen. Den anställdes saldon uppdateras sen när lönekörningen är låst och klar.   Möjlighet att förändra Hösten är dessutom en nystart. Se till att personalhandboken är uppdaterad och att företaget ger dig bäst förutsättningar för mindre stress i lönekörningen. Mina bästa tips: Försök ha avvikelseperiod föregående månad istället för bruten period. Detta ger dig mer tid för att få in underlagen till lönekörningen Sätt upp tydliga datum när tidunderlag, utlägg och reseräkningar ska vara klarmarkerade och attesterade Se till att de anställda vet vart de ska vända sig om de har funderingar på tidregistreringar. Har du några smarta tips att dela med dig av får du gärna lägga en kommentar 🙂   ... Visa mer

Här hittar du en sammanfattning av de nyheter som vi har släppt under april till juni 2023. Många nyheter får ett eget inlägg och alla versionsnyheter kan du också läsa i respektive hjälptext:  Versionsnyheter Visma Lön » Nytt i Visma Lön Anställd (digital tidsredovisning) » Nytt i Visma Utlägg (digital kvittohantering) »   Du har nog inte missat att vi har uppdaterat både färger och ikoner i våra program som förhoppningsvis gör arbetsdagen lite härligare!    Version 2023.3 av Visma Lön 300/600 Nu kan du installera version 2023.3 med bland annat följande nyheter: Uppgift om varför en anställd slutar Ta bort lönebesked inne på en lönekörning Uppdaterade belopp för Forskning och Utveckling.   Skicka meddelande direkt till de anställda (Digital tidsredovisning - Visma Lön Anställd) Nu kan administratörer och attestansvariga skicka meddelanden direkt i Visma Lön Anställd till de anställda. Smidigt när en anställd till exempel behöver komplettera en registrering.   Frånvaroregistrering direkt i terminalläget (Visma Lön Anställd) För anställda som stämplar in och ut via terminaldator kan de nu direkt knappa in frånvarotyp som gör att de till exempel går hem tidigare en dag.   Swish-utbetalning direkt för utlägget (Visma Utlägg) För utlägg som inte påverkar skatteunderlag för den anställde kan du direkt från Visma Utlägg göra en swish-utbetalning.   Vill du ha nyheterna direkt i din mejlkorg? Prenumerera på de områden du är intresserad av genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera. ... Visa mer

Swosh sa det verkligen och så var kvartal 2 (april-juni) slut, fullproppat med nyheter.  Många nyheter får ett eget inlägg och alla versionsnyheter kan du också läsa i respektive hjälptext: Nytt i Visma Lön Smart » Nytt i Visma Lön Anställd (digital tidsredovisning) » Nytt i Visma Utlägg (digital kvittohantering) »   Du har nog inte missat att vi har uppdaterat både färger och ikoner i våra program som förhoppningsvis gör arbetsdagen lite härligare!  Kopiera lönearter (Visma Lön Smart) Gör lönearbetet ännu smidigare genom att kopiera lönearter och anpassa dem så att de passar just ditt företag och dina anställda.   Lönearter för ränta och utdelning (Visma Lön Smart) Sprillans nya lönearter som gör att du kan redovisa utdelning och ränta på lönebeskedet och i arbetsgivardeklarationen. 1405 - Ränta och utdelning (30% skatteavdrag) och 1406 - Utdelning (20% skatteavdrag).   Slå ihop likadana lönerader (Visma Lön Smart/Direkt) För att slippa meterlånga lönebesked kan du nu se till att likadana lönerader slås ihop. Helt klart mer lättläst för den anställde.   Beräkna lön före skatt (Visma Lön Smart/Direkt) Låt programmet räkna baklänges. Du fyller i hur mycket lön företagsledaren ska få ut och ditt program räknar ut vad det blir i bruttolön. Beräkna lön före skatt   Automatisk uppbokning av semesterskulden (Visma Lön Smart) För att slippa knappa in semesterskulden automatiskt kan du nu aktivera funktionen som gör att semesterskuldlistan bokförs direkt tillsammans med din lönekörning.   Skicka meddelande direkt till de anställda (Digital tidsredovisning - Visma Lön Anställd) Nu kan administratörer och attestansvariga skicka meddelanden direkt i Visma Lön Anställd till de anställda. Smidigt när en anställd till exempel behöver komplettera en registrering.   Frånvaroregistrering direkt i terminalläget (Visma Lön Anställd) För anställda som stämplar in och ut via terminaldator kan de nu direkt knappa in frånvarotyp som gör att de till exempel går hem tidigare en dag.   Supersnabb och enkel löneutbetalning (Visma Lön Direkt) Är det standardlön som ska betalas ut kan du skippa en massa steg genom att göra en Enkel lönekörning direkt från startsidan i Lön Direkt.   Swish-utbetalning direkt för utlägget (Visma Utlägg) För utlägg som inte påverkar skatteunderlag för den anställde kan du direkt från Visma Utlägg göra en swish-utbetalning.   Vill du ha nyheterna direkt i din mejlkorg? Prenumerera på de områden du är intresserad av genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera. ... Visa mer

För månadsavlönade som får samma lön varje månad kan du fixa lönen på ett kick med Enkel lönekörning.   Via startsidan väljer du Enkel lönekörning och då klarmarkeras både lönebesked och lönekörning och du hamnar direkt under Betala & bokför. Här behöver du fixa utbetalningen, bokföra och bestämma när de anställda ska få sina lönebesked. Klart! Enkel lönekörning i Visma Lön Direkt Vill du kika på lönebeskeden kan du såklart alltid välja Gå till lönekörning eller skapa en vanlig lönekörning under Lönekörningar. ... Visa mer

Lagom till skolavslutningar och studenter byter en del av våra program om till festligare kläder. Inom kort uppdaterar vi färger och ikoner för att det ska lira med vår övriga kommunikation. Programmen kommer funka precis som vanligt så inga konstigheter där. Ni har fått vara med och tycka till och lila blev det självklara valet. Tack för hjälpen!   För Visma Utlägg kommer ikonen flyttas till rad två bland ikoner. Ikon för Visma Utlägg flyttas ner Vi hoppas att du ska gilla vår nya kostym! ... Visa mer