I månadsrapporteringen för arbetare till Fora redovisas utbetald lön varje månad. Men det finns också något som kallas "Hänförlig lön". Här kommer en kort sammanfattning och du kan läsa mer om detta på Foras sida: Lön hänförlig till annan månad   Vad är hänförlig lön? Det är lön som ska fördelas på tidigare månader. Det gäller dels rörliga lönedelar och ersättningar till exempel Ackordslön Provision Bonus Tantiem Denna lönen delas upp på de månader då den har tjänats in. Och det finns ingen övre eller undre gräns på antalet månader att fördela på. Hänförlig lön gäller också Slutlön för sparade semesterdagar. Den fördelas lika på den anställdes sista 12 månader.   Vad är INTE hänförlig lön? En vanlig fundering är gällande lönen som tjänas in ena månaden och sen betalas ut månaden därpå. Detta är INTE hänförlig lön utan redovisas som vanligt.   Varför redovisas hänförlig lön? För att den anställdes pensionspremie ska baseras på hur lönen tjänats in.   Hänförlig lön i Spiris Välj Lön - Extern rapportering Klicka på Hämta uppgifter Klicka på knappen Lägg till hänförlig lön på den anställde det gäller Via knappen Lägg till kan du lägga in de månader och belopp som du vill redovisa. Läs mer: Fora månadsrapportering (arbetare)   Hänförlig lön i Visma Lön Smart       Läs om hur du gör i Visma Lön 600:  Hjälp Lön 600: Fora månadsrapportering (arbetare) ... Visa mer

Tänk dig en lönekörning där du tar en fika med en kompis, hinner med en promenad i solen och med gott samvete kan flexa hem den 21:e. Eller slipper avbryta semestern för att skicka iväg lönebeskeden. Alltså hållbart arbetsliv med lön när DU vill.   Kanske är vi en bit på vägen från och med nu? Nu finns nämligen möjligheten för dig som löneadministratör att bestämma när de digitala lönebeskeden ska visas för de anställda. Det funkar både i Spiris och i Visma Lön 300/600.   Funktionen är enkel. Du ställer in när lönebeskeden ska skickas till de anställda och sen behöver du inte göra mer. Lönebeskedet syns för den anställda senast klockan 17.00 den valda dagen. (Självklart kan du ändra datumet och lönebeskedet fram till och med utbetalningsdatum). Schemalägg lönebesked i Visma Lön 300/600 Om du också skickar löneutbetalningen via bankkoppling eller fil så kan du enkelt ställa in när pengarna ska trilla in på de anställdas konton. Härligt va?   Kanske är det också dags att se över personalhandboken så att alla på företaget vet vad som gäller.   Förslag på en månads checklista: De anställda: 1:a - Tidrapporter för fg månad ska klarmarkeras 2:a - Tidrapporter ska attesteras 5:e - Utlägg och reseräkningar ska vara inskickade och attesterade 23-26:e - Rapportera om något är knasigt på lönebeskedet.   Löneadministratören: 1-12:e - Gör klart och redovisa arbetsgivardeklarationen för föregående månad 5-20:e - Fixa lönerna 25-30:e - Rätta eventuella fel från lönekörningen   Om företaget använder Anställd för att stämpla, Resor & Utlägg eller Tid/Tid&Projektplanering för att registrera arbetstid, frånvaro, utlägg och reseräkningar finns också smarta påminnelser för både klarmarkering och attest. Läs mer om Anställd: Anställd Läs mer om Tid & Projektplanering: Tidredovisning med det lilla extra     Tips! Ytterligare en grej som underlättar för dig som löneadministratör är att ni har avvikelseperiod föregående månad. Dvs att frånvaro i april redovisas på lönekörningen i maj. Om ni idag har avvikelseperiod till exempelvis den 15:e i månaden kan du börja med att undersöka om ert avtal tillåter att ni har kalendermånad istället. ... Visa mer

Fel i lönearbetet uppstår av många olika anledningar. Vanligast är väl att man fått fel eller för sen info och behöver korrigera från tidigare lönekörningar. Här kommer vi gå igenom enkla sätt att rätta om något blivit knasigt. Oavsett är det alltid bra att ha en dialog med den anställda, så att de förstår vad som händer. På den anställdes lönebesked kan du antingen lägga in en textrad bland löneraderna eller via Meddelande på anställdas lönebesked. Tips! För att du ska slippa behöva rätta arbetsgivardeklarationen (det är mycket krångligare) är det smart att vänta till månaden är slut innan du redovisar arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.   Korrigera registrering via snabbval När du har gjort en registrering via snabbval har rätt lönearter valts och det är också enklare att rätta till felet. Läs mer om du registrerar här: Registrera tider och avvikelser För att rätta en felaktig registrering är det lättast att gå in i Kalender på den anställde och leta upp dagarna då det har blivit fel. Kanske har det registrerats semester istället för sjuk? Registreringar som finns med på ett lönebesked har en liten bock till höger. Snabbval på lönekörning     Klicka på snabbvalet och välj nere till vänster i dialogrutan Korrigera registrering. Alla lönerader "vänds" nu på nästa olåsta lönebesked och visas då som överstruken i kalendern.  Korrigerat snabbval   Ska det istället vara sjuk registrerat på dagarna markerar du dem igen och väljer Sjuk istället. Korrigerat och nytt snabbval På nästa lönebesked visas nu både det korrigerade snabbvalet och den nya registreringen Lönebesked med korrigerat och nytt snabbval   Omvända tecken med löneart Om du av någon anledning har registrerat en löneart direkt på lönebeskedet kan du korrigera det genom att lägga samma löneart igen med omvänt tecken framför. Dvs ett avdrag som normalt sett har ett minustecken registrerar du med ett plustecken och vice versa. Tips! Jag rekommenderar att du plockar upp lönearter via snabbvalet Övriga tillägg/avdrag. På så vis kan du också korrigera de snabbvalen om det skulle vara fel.   Justera på nästa lönekörning Har du missat betala ut en ersättning till den anställda och lönebeskedet är redan skickat och betalfilen uppladdad hos banken? Lätt hänt. Gör det enkelt för dig och skapa en extra löneutbetalning med det belopp som har missats eller kontrollera med den anställda om det går att ta med på nästa månads utbetalning istället.  Är det ett avdrag som skulle ha gjorts är det bättre att göra den justeringen/avdraget på nästkommande månads lönekörning.     Bra länkar: Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning  Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket    ... Visa mer

Lönen i Spiris fantastiskt smart om du använder det på rätt sätt, därför tänkte jag ge lite tips om hur du arbetar med kalendern/tidsregistrering i lönearbetet! Häng med!   Löneadministratör registrerar tider och frånvaro Snabbval Händelser och avvikelser för de anställda registreras via något som vi har valt att kalla snabbval. Det finns snabbval för det flesta typerna av händelser, till exempel sjuk, semester, arbetstidsförkortning, övertid osv.  Snabbval i Visma Lön Smart När du använder snabbvalen hämtas rätt lönearter för just den anställde och vald snabbvalstyp. Du kan enkelt se vilka lönearter som skapas för den anställde när du använder snabbvalen.   Snabbval går likabra att använda direkt på den anställdes lönebesked som i kalendern.   Kalendern I kalendern får du en överblick av den schemalagda tiden och kan direkt registrera händelser. Genom att markera flera dagar kan du lägga in till exempel Sjuk över en period. Då hjälper programmet dig med att registrera rätt lönearter på den schemalagda tiden. Som administratör kan du ändra den schemalagda tiden för en specifik dag om det sker någon tillfällig förändring. Det gör du antingen via den lilla pennan vid valet av snabbval eller knappen Ändra schemalagd dag längst upp till höger.   Är det en längre förändring är det bättre att istället ändra den anställdes arbetsschema.   Anställd registrerar tid själv Spiris Anställd Med funktionen Anställd registrerar den anställde själv sina tider och frånvaro i en kalender via en smidig app eller webben. Även här väljer den anställde vilken typ av händelse som ska registreras och kan direkt lägga in till exempel Arbetad tid, Sjuk, Föräldraledig eller Semester.   På så sätt får den anställde också en överblick över sina saldon såsom semester, ev flex och övertid. Arbetar ni med attest kan en attestansvarig eller löneadministratör kontrollera tiderna innan de hämtas till lönen.  Anställd lägger du till under Fler funktioner i Spiris.   Tid & Projektplanering Samla din tidsreistrering och projekthantering i Spiris! Dina medarbetare registrerar arbetade timmar, utlägg eller milersättning som sedan blir underlag för fakturering till kunder och till lönebeskeden, När månaden är slut klarmarkeras tiderna av medarbetare som sen attesteras. När det är dags för lön hämtas allt, tryck bara på (nästan) en knapp så är lönen klar!  Förutom tidregistrering finns det stora möjligheter att planera hela projekt från första kontakten med kunden till planering och till slut avslut. För att göra registreringen extra effektiv när de anställda arbetar utanför kontoret rekommenderar vi att du använda dig av den flexibla appen Spiris Tid.   Bra länkar: Kalender Mer om Spiris Anställd Registrera tid i appen Anställd Registrera tid i appen Tid Arbetstid, Övertid, OB och mycket mer!      ... Visa mer

Ca tre månader före ett nytt semesterår kan det vara klokt att se över de anställdas semesterdagar. Hur många betalda dagar har den anställde kvar? Finns det några sparade dagar äldre än fem år som förfaller vid semesterårsskiftet? Mitt tips är att du kontrollerar hur det ser ut och ser till att planera upp ledigheten i god tid tillsammans med den anställde.   I semesterskuldlistan kan du se antalet semesterdagar alla anställda har och på fliken Semester på de anställda ser du enkelt både kvarvarande och vilka år de sparade semesterdagarna tillhör.   Bra länkar: Planera ledighet Sparad semester ... Visa mer