Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 

(uppdaterad av Tinna Gunnarsson MODERATOR ‎2022-06-22 09:09 )
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 474 Visningar

Registrering av tider och utlägg är viktigt, men kanske inte alltid så roligt att göra. Här ger vi tipsen till dig för att underlätta din registrering!

 

visma-tid-pro-mobile.png

1. Installera appen

Appen heter Visma Tid och finns tillgänglig för både iPhone och Android. Registrering via appen är det mest effektiva sättet för att registrera tid när du inte har en dator tillgänglig.  Du använder samma inloggningsuppgifter oavsett om du loggar in via datorn eller i appen och självklart finns appen tillgänglig även på engelska!

I användartipset Få ut det mesta av appen i Visma Tid Smart/Pro ger vi dig en full genomgång av appen samt tips på hur registreringen kan förenklas.

Filmer att se:

Registrera tid i appen

Registrera kvitton i appen

 

Tips! Upplever du att du ser fält som du aldrig använder i din registreringsvy? Stäm gärna av med din administratör då denne kan begränsa fälten som du ser med hjälp av rapporteringsprofiler för respektive användare. Denna inställning gäller både i app och i webbgränssnittet.

2. Registrering av arbetad tid i webbgränssnittet

Du registrerar dina tider via Tid & Kvitton- Tidregistrering. Uppe till höger kan du välja om du vill registrera tider per dag, vecka eller månad. I veckovyn har du möjlighet att kopiera föregående veckas registreringar för att underlätta om du arbetar ungefär samma tider varje vecka. Även om du kopierar tidregistreringar har du möjlighet att ändra dessa innan du låser dagarna.

 

När du klickar på knappen för att skapa en ny tidregistrering får du i första dialogen välja om du ska göra registreringen mot ett projekt, som interntid eller registrera en frånvaro. På första fliken får du förslag utifrån de senaste registreringarna som du gjort. Om du har projekt som du arbetar på oftare än andra kan det vara en bra idé att stjärnmärka dessa för att snabbt få tillgång till dem. Detta gör du genom att klicka på stjärnan framför projektet:

Dagregistrering.jpg

 

Om ditt företag arbetar i Visma Tid Pro och använder resursplanering kommer programmet även föreslå registrering utifrån det du är planerad på för datumet du väljer.

 

När du registrerar tid mot projekt kan vyn se ut liknande detta:

 

Registrering Tid.jpg

 

Registrering mot en uppgift kan du endast göra om ditt företag arbetar i Tid Pro. Uppgifter gör att du får en bättre uppföljning av delmomenten inom projektet. Läs mer i avsnittet Planera smartare med Uppgifter i Tid Pro.

 

Du behöver ange hur mycket du arbetat och om du arbetar med klockslag anger du även detta här. Kommentaren som du lägger in här kan följa med på fakturaunderlaget, men den interna kommentaren är endast sådant som syns för er internt.

 

3. Registrering av övertid

Om du arbetat övertid registrerar du det vanligtvis som en tidsregistrering enligt ovan, men du ändrar Tidkod till en tidkod för övertid. Detta kan variera beroende på hur administratören på ditt företag valt att lägga upp det. Kontrollera gärna med denna innan du gör registreringen för att säkerställa att det är sättet du ska göra registreringen på.

4. Registrering av resa i webbgränssnittet

Om du gjort en resa i arbetet som antingen ska faktureras eller som du ska få milersättning utbetald för registrerar du detta under rubriken Resa i samma dialog som du registrerar din arbetade tid:

Resa.jpg

 

Här registrerar du körda km för att dessa ska kunna faktureras vidare eller om du ska få milersättning utbetald. Om du anger att resan skett med privat bil kommer du få välja om du ska få ersättning för detta på lönen. Längre ned har du även möjlighet att ange om du ska få traktamente:

Registrering resa.jpg

5. Registrering av tillägg

Arbetar du obekväm arbetstid som du ska få ersättning för eller har du exempelvis rätt till jourtillägg? Då väljer du rubriken Tillägg. Här får du välja tillägget och ange antingen Ja/Nej om det är ett tillägg med en fast ersättning, eller så anger du antal timmar om tillägget är baserat på detta.

6. Registrering av kvitton och utlägg i webbgränssnittet

Om du ska registrera ett kvitto gör du enklast detta via appen, men du kan även göra detta i webbgränssnittet via Tid & Kvitton - Kvitton.

Se hur du gör registreringen i filmen Registrera kvitton i Visma Tid Smart/Pro.

Vill du ha hjälp att få kvitton tolkade? Läs mer om vår tjänst Kvittotolkning som fungerar både i app- och i webbgränssnittet: Tolkning av kvitton i Tid Smart/Pro.

 

7.Låsning av dagar

När du är klar med registreringarna för månaden är det dags för dig att låsa dina dagar så att den som är attestansvarig kan attestera dina tider. Du väljer själv om du gör detta per dag, vecka eller månad via Tid & Kvitton - Tidregistrering. I varje vy har du en knapp för att Låsa dag, vecka eller månad.

 

Tips för dig som är attestansvarig/administratör: Det kan vara bra att ha en satt rutin för när i månaden dagarna ska vara låsta för att underlätta ditt arbete och slippa påminna dina medarbetare om att låsa dagarna. 

 

Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 22-06-22