Avskrivning på inventarie 3 år i eEkonomi

[Fd medlem]

Hej,

Jag har en Enskild Firma och använder mig av Visma eEkonomi.
Jag köpte en inventarie för 120.000 kr i december 2016. I och med att det är en medicinsk scanner så har jag satt "livslängden" på 3 år, i och med att det ständigt kommer nya förbättrade alternativ. Jag har lagt in den som "Ny Inventarie" i programmet.

Hur gör jag nu med avskrivningarna?
Kan jag lägga en avskrivning redan vid anskaffningsmånaden (dec 2016)?
Hur stort värde får jag göra denna avskrivning för 2016 på? (120.000/3 år = 40.000 kr, eller 120.000/36 månader = 3.334 kr)

Jag har även fått ett Bidragsstöd från Länsstyrelsen som hamnade på 43.000 kr. Jag ansökte om detta i dec 2016 och fick det utbetalt till mitt Företagskonto nu i januari 2017. Detta var ett bidragsstöd specifikt för denna scanningsmaskin (inventarien). Hur bokför jag detta? Och hur blir påverkar bidragspengarna inventarien och avskrivningarna?

Jag har inte gjort bokslutet klart för 2016 ännu, så jag kan göra ändringar om så behövs.


Tacksam för svar!

Med vänliga hälsningar
/Sandra  

Innehållet är verifierat av Visma Spcs 240226

[Anna Svensson]

Hej Sandra!

Vad jag har kunnat läsa mig till så ska bidraget minska anskaffningsvärdet och också beloppet på avskrivningarna. Detta borde bokföras genom att kreditera kontot du använder för inventariet.

Om pengarna kom i efterhand skulle jag nog lägga in bidraget som en upplupen intäkt under 2016.

Själva köpet av inventariet bokför du till exempel via Kassa- och bankhändelser eller via en leverantörsfaktura:
1930 kredit 120 000
1210 debet 120 000

Registreringen av bidraget via Bokföring - Verifikation:
1210 kredit 43 000
1791 debet 43 000

När du får pengarna för bidraget via Kassa- och bankhändelser:
1930 debet 43 000
1791 kredit 43 000


När du lägger upp inventariet får du välja när du ska göra den första avskrivningen - du kan välja redan anskaffningsmånaden. Det är också där du lägger det lägre anskaffningsvärdet så att avskrivningarna beräknas på värdet efter bidrag.
Om du registrerar inventariet i Visma eEkonomi kommer programmet sen att hjälpa dig med beloppen i avskrivningen. Detta gör du via Åtgärder - Gör avskrivning.

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller fler funderingar!

[Fd medlem]

Hejsan Anna,

Tack så jättemycket för svar.

Jag har nu bokfört enligt dina rekommendationer ovan.

Anskaffningsvärdet efter bidraget hamnade nu på 77 000 SEK, vilket jag också skrev in där jag la upp inventariet.


Gjorde jag rätt att jag la nedan verifikation med ett datum för 2016 (29/12-16)?

Registreringen av bidraget via Bokföring - Verifikation:
1210 kredit 43 000
1791 debet 43 000


Samt la jag denna verifikation på datumet 6/1-17 när bidragspengarna kom in på mitt företagskonto, stämmer det?

När du får pengarna för bidraget via Kassa- och bankhändelser:
1930 debet 43 000
1791 kredit 43 000

Jag har även valt att göra en första avskrivning på anskaffningsmånaden (december 2016). Programmet eEkonomi räknar ut att det blir 2139 kr för 31/12-16. Blir det rätt?

Kommer jag sen göra avskrivningar varje månad, eller gör jag resterande årsvis?

Tacksam för svar!

Med vänliga hälsningar
Sandra

[Anna Svensson]

Hej Sandra!

Du måste också registrera själva köpet av inventariet under Kassa- och bankhändelser, men det kanske du redan har gjort?

Annars ser det helt lysande ut!

Resterande avskrivningar görs månadsvis, då går du bara in under Bokföring - Verifikationer och klickar på pilen till höger om Ny verifikation och väljer Bokför avskrivningar.

Ha en fin helg!
/Anna