Kontonummer i eEkonomi

[HejaSverige]

Hej,

jag har använt Visma Administration 200 med Bas96. Nu är jag på Visma eEkonomi Smart och vill ha tips/förslag på hur jag kommer igång med de nya kontonumrena som finns.

Jag har ett enklare skogsbruksföretag och gör bokföringen främst för deklarationen.

Är det klokt att ta ut de gamla kontonumrena jag har och lägga in dem manuellt i eEkonomi?

Jag behöver nog en slags mappning mellan vad som finns idag och hur det mappar mot det äldre.

Tack alla för er support.

[LW -60]

Hejsan!

För ett par veckor sedan importerade jag SIE-filer och jag upplevde att eEkonomi automatiskt flyttade över till "rätt" konton. I mitt fall, skulle jag enbart göra avstämningar för bolaget i fråga, så jag brydde mig inte om att riktigt kontrollera hur eEkonomi gjorde, hur den egentligen hade förfarit vid importen. Det blev korrekt i alla fall.

Jag fick en SIE-fil av kunden vid det här tillfället. Mitt förslag är att du skapar en SIE-fil i Admin och läser in den i eEkonomi, då kommer den - vad jag tyckte i alla fall - att flytta kontona ”rätt”.

För varje räkenskapsår som Admin skapar, får du en fråga ifall du vill uppdatera kontoplanen eller ej. Mitt förslag är att alltid uppdatera kontoplanen varje år, så att du slipper framtida problem. Ju längre man väntar, desto mer jobb blir det när de gör "storstädningar" och dirigerar om kontona i större omfattning. När jag började med bokföring en gång i tiden, låg bankkontona under konto 1030 och löner under kontoklass 5. Du förstår ju då att det blir lite justeringar med kontoplanen varje år och det är alltid bäst att ligga i framkant.

Nu är det så att de kommer göra en större förändring av kontoplanen i närtid och mitt bestämda förslag till dig är byta till den senaste som finns i eEkonomi Smart. Om du vill ta dig en titt på hur kontoplanen ser ut idag, kan du få den senaste här: www.BAS.se     Då kan du ta ut en balans- och resultaträkning från Admin och jämföra med bas-kontoplanen från BAS.se och se vilka förändringar som behöver göras. Det kanske inte är så många.

Det som är viktigt är att hålla koll på kontoklasserna, så att allt faller på plats på korrekt sätt. Hör av dig igen ifall du vill ha hjälp på något sätt. Visma har ju också en bra support som kan hjälpa dig med kontoplanen om jag inte är tillräckligt snabb i vändningarna att svara.

Lycka till!

Mvh Lena

[HejaSverige]

Tack,

utmaningen jag verkar ha med import är att mitt gamla Adminstration 200 är på BAS96 och eEkonomi import av SIE filer stöder inte det formatet.

Funderar på om det finns någon work-around här eller annat sätt ? Detta vore ju optimalt ifall man kan importera.

Jag antar annars att jag tar alla gamla kontonummer som jag använt i Administration 200 och letar upp motsvarande i eEkonomi? Det kommer bli ett detektivarbete 🙂 

Är det så att man i eEkonomi inkativerar flertalet av de kontonummer man inte använder för att göra det enklare eller finns det något annat tips här?

Mvh. Andreas

[LW -60]

OK, det är alltså där skon klämmer, det fattade inte jag 🙂

Är det per det nya räkenskapsåret som eEkonomi kommer användas?

Du kan ta ut en balansräkning per sista bokslutsdagen i Admin och överföra siffrorna manuellt till eEkonomi som ingående balanser på det nya räkenskapsåret. Det är ju lite pyssel, men ändå... Men det är bra i alla fall att kanske ta fram en ny kontoplan så du vet vilka konton du ska ta istället för de från Admin och hålla koll på kontoklasserna. Flera konton kan heta samma sak, men ligga i olika kontoklasser och det är bra att separera "äpplen från päron".

Mvh Lena

[HejaSverige]

Tanken är att jag nu börjar med eEkonomi och det blir för det nya räkenskapsåret 1 januari 2025 - 31 december 2025.

Med överföra siffrorna manuellt till eEkonomi som ingående balanser på det nya räkenskapsåret så menar du --> Inställningar --> Räkenskapsår --> Redigera ?

Här i högra delen ser jag enbart några konton som börjar med 1. Antar att jag här behöver lägga till lämpliga kontonummer för att täcka det jag har från min gamla balansräkning från 31 dec 2024?

[LW -60]

Ja, i högra hörnan kommer du åt den ingående balansen.

Nu är det viktigt att ta och lägga in balanssiffrorna på konton enligt kontoplanen i eEkonomi och inte skapa nya från gamla kontoplanen.

Mvh Lena

[HejaSverige]

Finns det fördefinierade kontoplaner som kan passa bättre för mig? Som skogsbrukare är det drivmedel, underhåll ekonomibyggnader, förbrukningsmaterial, försäkringar, moms, checkräkning.

Redigera räkenskapsår har Kontoplan BAS just nu.

[LW -60]

Fråga är om det finns olika fördefinierade kontoplaner i eEkonomi, jag har inte sett några. Men att ändra namn på befintliga konton kan göras i ett nafs, bara man har strukturerat det hela.  Jag skulle kunna hjälpa dig effektivare om vi kunde ta det här utanför forumet, bara du och jag.

[HejaSverige]

"Men det är bra i alla fall att kanske ta fram en ny kontoplan så du vet vilka konton du ska ta istället "

Hur tar jag fram ny kontoplan? Jag hittar Inställningar --> Kontoplan

Jag förstår att jag ska ta värdena på balansräkningen och lägga in men vill veta vilka nya kontonummer jag bäst använder?

1040 = ?

1470 = ?

6502 = ?

[LW -60]

Hej igen!

Det vore enklare om vi kunde ha ett möte med Teams eller Google Meet, men det kanske inte kan administreras utan att hela Sverige ser det våra mailadresser. 

Jag vet inte hur din kontoplan ser ut och vad dina konton heter så att ge dig ett fix färdigt förslag på ny kontoplan blir svårt.

Ska vi ta några konton i taget? 

Första frågan till dig blir:

Vilka konton har du under rubriken tillgångar, nummer och namn?

  -  jag ger dig förslag efter dina svar...

[HejaSverige]

--

[LW -60]

Inställningar -> Räkenskapsår och IB -> Ingående balans

//L

[HejaSverige]

Hej,

Kan vi börja med dessa som ingående balans?

1010         kassa                                                      

1040         Checkräkning (företagskonto)              

1041         Skogslikvidkonto                                   

1364          Insatskonto Södra                                

1650            Fordran moms                                      

1660           Insatser i ek. förening (Landshypotek) 

1820           Inventarier                                           

1970            Jordbruksfastighet                             

2740             Låneskulder                                     

2910            Eget kapital                                       

[LW -60]

1010 Kassa = 1910 Kassa

1040 Företagskonto = 1930 Företagskonto

1041 Skogslikvidkonto  = 1931 Lägg upp detta som nytt konto

1364 Insatskonto: vilken funktion har detta konto?

1650 Momsfordran är densamma

1660 Insatser i ek förening: vilken funktion har detta konto?

1820 Inventarier = 1220 Inventarier och verktyg

1970 Jordbruksfastighet = 1110 Byggnader / 1111 Byggnader på egen mark / 1112 Byggnader på annans mark / 1130 = mark

2740 Låneskulder = 2350 är långfristiga skulder (ligger över flera år) / Kortfristiga skulder (belatas inom räkenskapsåret) 2410

2910 Eget kapital  = enskild f:a 2010 /  annars i AB är det uppdelat i fritt och bundet kapital , bundet 2080 och fritt 2090

Mitt förslag är att du går in på www.BAS.se och laddar hem en kontoplan där. Det är gratis!

Kontoklass 1= Tillgångar

Kontoklass 2 = Skulder

Kontoklass 3 = intäkter

Kontoklass 4 = verksamhteens direkta kostnader

Kontoklass 5 = Lokalkostnader och fastighetskostnader + lite annat såsom el, vatten, programvaror, arbetskläder, förbrukningsinventarier

Kontoklass 6 = Övriga kostnader, externa

Kontoklass 7 = Löner, avskrivningar på inventarier

Kontoklass 8 = Finansiella och andra intäkter och kostnader

Hör av dig igen!

Mvh Lena

[HejaSverige]

Kontoklass 2
2470 Utgående moms
2650 Moms redovisningskonto
2740 Låneskulder 
2910 Eget kapital 

Kontoklass 3
3210 Skogsintäkter
3740 EU ersättning 
3780 Öresutjämning 
3820 Arrendeintäkter 
3821 Jaktarrende 

Kontoklass 4
4200 Skogskostnader

Kontoklass 6
6210 El för drift
6211 Drift o underhåll
6500 Kontorsmaterial o adm kostn
6602 Maskiner och drivmedel 
6922 Skatt försäkring lastbil 

Kontoklass 7
7310 Företagsförsäkringar
7760 Rep ek.byggnader 
7912 Avskrivn inventarier 

Kontoklass 8
8020 Ränteintäkter 
8022 Utdelning Södra på insats 
8120 Räntekostnader 

Stort tack för denna hjälp.

[LW -60]

Kontoklass 2
2470 Utgående moms - Nytt konto 2611
2650 Moms redovisningskonto - Samma, 2650
2740 Låneskulder - Här behöver jag veta om det är ett kort- eller långfristig skuld
2910 Eget kapital  - enskild f:a 2010 /  annars i AB är det uppdelat i fritt och bundet kapital , bundet 2080 och fritt 2090

Kontoklass 3
3210 Skogsintäkter - byt till 3010 för huvudsaklig intäkt
3740 EU ersättning - Varifrån kommer  denna ersättning?
3780 Öresutjämning , ligger på 3740
3820 Arrendeintäkter - Det beror på om detta är en sidoinkomst eller ingår som huvudsaklig intäkt
3821 Jaktarrende -  Det beror på om detta är en sidoinkomst eller ingår som huvudsaklig intäkt

Kontoklass 4
4200 Skogskostnader - Borde kunna läggas på 4010 i och med att det tillhör verksamhetens direkta kostnader

Kontoklass 6
6210 El för drift - Jag skulle lägga det på konto 5310
6211 Drift o underhåll - 5390 kanske, det här beror på hur drift och underhåll är "administrerat", men byt namn i så fall...
6500 Kontorsmaterial o adm kostn - Kontorsmaterial = 6110,  6090 för adminkostnader om du inte hyr in en extern person som administrerar.
6602 Maskiner och drivmedel - avser det här reparationer och i så fall av hyrda maskiner, eller?
6922 Skatt försäkring lastbil - Laastbildkostnader är 5620

Kontoklass 7
7310 Företagsförsäkringar = 6310
7760 Rep ek.byggnader - äger du dessa?
7912 Avskrivn inventarier - 7810

Kontoklass 8
8020 Ränteintäkter = 8310
8022 Utdelning Södra på insats , jag det inte vad detta avser, vad är "Södra"
8120 Räntekostnader = 8410 eller 8420 beroende på om lång eller kort skuld

Räntekostnader för skattekontot är 8423 och ränteintäkter för skattekontot är 8314

Jag vill reservera mig då jag inte vet hur din verksamhet är upplagd. Det kan vara andra konton du ska använda, så jag har gissat lite på hur ditt upplägg är. 

Lycka till, 

Mvh Lena

[HejaSverige]

2740 Låneskulder - Här behöver jag veta om det är ett kort- eller långfristig skuld --> Detta är långfristig skuld till banken.

3740 EU ersättning - Varifrån kommer denna ersättning? --> Detta är EU bidrag för vård av ängsmark som utbetalas från Länsstyrelsen.

3820 Arrendeintäkter - Det beror på om detta är en sidoinkomst eller ingår som huvudsaklig intäkt --> Detta är en sidoinkomst.

3821 Jaktarrende - Det beror på om detta är en sidoinkomst eller ingår som huvudsaklig intäkt --> Detta är en sidoinkomst.

7760 Rep ek.byggnader - äger du dessa? --> Ja

8022 Utdelning Södra på insats , jag det inte vad detta avser, vad är "Södra" --> Södra Skogsägarna. Föreningen som delar ut en avkastning beroende på hur årets resultat blev.

[LW -60 · Accepted solution]

2350  Långfristig skuld

3020 -  EU-bidraget

3611 - Arrendeintäkter

3612 - Jaktarrende

5170 - Reparation och underhåll av fastighet

1356 ska andelen i Södra Skogsägarna bokas på

8212 är ett konto för Utdelning, övriga företag (Södra)

Hoppas detta kan hjälpa dig!

Mvh Lena

[HejaSverige]

Stort tack, det här hjälper mig mycket.

Kan du mappa:

1470 Ingående mervärdeskatt

[HejaSverige]

Bokföra plantor - Visma Spcs Forum

Följer du länken här så antar jag att ex. LRF ska ha förslag på kontoplan som antagligen skulle passa mig. Hittar tyvärr inte att någon sådan fil finns på sidan jag länkar till. Vet du mer?

[LW -60]

Hejsan, jag hittar enbart den kontoplan som Heja Sverige redan har. Den är gammal... Men, i och med att kontoplaner har ett visst upplägg, är det bara att byta namn på det man vill byta namn på. Det som är av vikt, är att förstå kontoindelningen, kontoklasserna när man ska byta till nya kontoplanen.