Hej,
För att få över obetalda fakturor från Admin till eEkonomi är det enbart via Visma Converter som det kan gå.
Hur du går tillväga kan du läsa om i
För över dina uppgifter till Visma eEkonomi»Så här står det om hur kundfakturor hanteras.
Obetalda och journalförda kundfakturor kommer att föras över till Visma eEkonomi som reskontraposter. Det som förs över är till exempel fakturanummer och belopp så att du kan hantera inbetalningarna i ditt nya program. Artikelrader förs inte över och du kan titta på originalfakturan i ditt Visma Administration 500.
Observera att det inte går att byta nummerserie för dina fakturor i Visma eEkonomi. Den nummerserie du har när du för över dina uppgifter är den som Visma eEkonomi fortsätter att använda. Säkerställ därför att den nummerserie du har för dina fakturor fungerar på lång sikt. Detta gäller till exempel dig som byter nummerserie varje år och inleder nummerserien med innevarande år (2016XXXX). Du ändrar nummerserie under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Nummerserier.
- Se till att alla kundfakturor är utskrivna.
- Registrera alla inbetalningar som är utförda.
- Skriv ut fakturajournal och inbetalningsjournal så att bokföringen är uppdaterad.
Dina obetalda kundfakturor hittar du i Visma eEkonomi under Försäljning - Kundfakturor. Du matchar sedan kundinbetalningarna enkelt under Kassa- och bankhändelser. Om du har använt ett annat kundfordringskonto än 1510 i Visma Administration 500 behöver du boka om dina kundfordringar till 1510 i Visma eEkonomi eftersom alla inbetalningar bokas bort mot 1510.
/Cecilia
