eEkonomi förslår fel i "Matcha bankhändelse"

[hygge_1]

Hej!

Precis som alla moderna bokföringsprogram försöker eEkonomi att ge förslag på hur en rad på bankontot ska bokföras. Väldigt praktiskt när det funkar. Tyvärr gör det ofta inte det. Hur ska man göra om eEkonomi "lärt sig fel"?

Jag köper kaffe nästan varje månad. Kontoutdraget ser på ungefär samma sätt varje gång:

2021-12-16

My local coffee roaster Mitt Namnson 4423 23XX XXXX 0456 Köpdatum                 2021-12-15

-1.215,00

5.403,88

Av någon anledning föreslår eEkonomi alltid 5410 (förbrukningsinventarier) istället för 7699 (övriga personalkostnader). Hur kan man få eEkonomi att lära om sig?

Här blir det lite extra "pinsamt" eftersom transaktionen till och med har ordet "Coffee" vilket borde gå att härleda till kaffe. Den "smarta" bokföringen har en hel del brister... Jag vet inte om eEkonomi försöker använda machine learning men i vilket fall så misslyckas eEkonomi helt.

Skulle inte vi användare, förslagsvis i Inställningar->Bokföringsförslag, kunna få lägga in egna filter? T.ex varje gång ord som "coffee" dyker upp på kontoutdraget, föreslå 7699?

En annan grej angående "Matcha bankhändelse"-rutan: Om man tar Bokföringshändelse = Övrigt uttag. Varför dyker inte de Bokföringsförslag man själv lagt in i programmet (Typ = Egen)? Bara det hade underlättat... Det måste vara en bugg att programmet inte tillåter de Egna mallarna här, i alla fall en bugg från ett användareperspektiv.

/ Hugo (mjukvarutvecklare)

[Tinne Lestrin]

Hej Hugo!

Jag ska försöka reda ut dina funderingar så gott jag kan!

Det kan variera efter hur många gånger Visma eEkonomi lär sig hur du brukar bokföra en viss händelse. Generellt tar det 5-8ggr för programmet att lära sig, under förutsättningen att referensen på bankhändelsen alltid är exakt samma varje gång. Orsaken till att Visma eEkonomi inte lärt sig din önskade kontering skulle kunna bero på att referensen på bankhändelsen inte har varit likadan varje gång. 

De bokföringsförslag du själv skapar visas om typen är Övrigt uttag och om det 19-kontot du har kopplat till t ex. företagskontot finns med i själva bokföringsförslaget. Du plockar upp dina bokföringsförslag under Välj kostnadstyp när du matchar mot en bankhändelse.
I bilden nedan har jag visat hur jag har lagt upp bokföringsförslaget och vart det dyker upp.

Jag hoppas att detta hjälpte dig i dina funderingar.

Om du har några följdfrågor eller andra funderingar är du varmt välkommen att återkomma till forumet.

/Tinne

[hygge_1]

Programmet borde lära sig lite snabbare. Inget svårt med mjukvara för mönsterigenkänning. Även små skillnader bör tolereras, håller du inte med?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @hygge_1 

Tack för att du skriver din fråga i forumet.

Man kan faktiskt “lära om” Visma eEkonomi genom att en gång busa till det och välja ett annat konto. Nästa gång ska programmet ge förslag på "rätt" konto. 
Vill även tipsa dig om att lägga in leverantörsfaktura, då kommer programmet välja upp det bokföringskontot du en gång valt när du skapar en leverantörsfaktura på den leverantören.

Gällande bokföringsförslaget, det ska komma upp under Övrigt uttag förutsatt att du lagt in rätt inställningar på förslaget.
När du skapar ett bokföringsförslag väljer du olika användningsområden, så kontrollera att du verkligen valt rätt där - alltså Övrigt uttag. Sedan måste även det bokföringskontot som du matchar från, ex 1930, finnas med i bokföringsförslaget för att det ska komma upp som alternativ.

Hör av dig till vår kunniga support om du vill att vi visar dig i ditt program.

Ha en fin dag
/Tinna