Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
Visma Administration, Fakturering & Förening
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
NY MEDLEM

Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura

(uppdaterad av Tinna Gunnarsson MODERATOR ‎2020-03-26 13:18 )

Hej! Kan jag ändra på en rotfördelningen i en utskriven och journalfördfaktura?
Det är 2 personer som rotavdraget avser från början, men de vill fördela på summorna mellan sig på ett annat sätt. Det tillkommer inga fler personer...

13 SVAR 13
Highlighted
FD ANSTÄLLD

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Hej!
Nej, du kan inte ändra något på en journalförd faktura. Lösningen blir då att kreditera hela fakturan och istället skapa en ny med korrekt fördelning.

Den felaktiga debetfakturan och kreditfakturan kvittar du sedan mot varandra för att de ska försvinna ur reskontran.
Hur du gör det kan du läsa mer om i vårt supportdokument:
Direktkvittning av kundfaktura
Highlighted
CHAMPION

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Det vore bra om denna funktion fanns i programmet. Som det är nu måste jag komma ihåg att kunden vill ha en annan fördelning och ändra manuellt när jag ansöker hos Skatteverket.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Jag håller med dig Thomas. Allt som ska göras manuellt blir risk för fel.

//Tina

Highlighted
ANSTÄLLD

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Hej på er, 

I standardmallen för husfakturor i programmet redovisas nu fördelningen mellan personerna, enligt Skatteverkets anvisningar. I allmänhet bör inte fakturauppgifterna ändras efter det att kunden fått fakturan och man kan tänka att fördelningen då också är en gällande överenskommelse. Om överenskommelsen ändras skulle jag förmoda att det krävs en ny faktura med korrekta uppgifter. 

Jag är absolut öppen för diskussion kring detta om det finns fler aspekter som jag inte tänkt på. Men tillsvidare är det inte något vi kommer tillåta efter att fakturan är journalförd. 
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Hej Helene,

För oss är det inte ovanligt att kunden vaknar till liv när han får fakturan och kommer på att frugan har lägre lön eller att städfirman dragit mer än de räknat med osv osv. Det förekommer i tillräckligt stor omfattning för att det ska vara riskabelt att hålla reda på manuellt. Så länge roten bara ska omfördelas mellan makarna finns ju ingen som helst anledning att göra en ny faktura, då slutsumman inte påverkas.

Jag kan förstå att man vill lägga "spärrar" i de enklare programmen som är avsedda för enskilda/små firmor och där man vill hjälpa kunder som kanske är bättre på sin huvudsakliga verksamhet än bokföring, men i Admin 1000, som väl är avsedd för större företag vore det betydligt bättre om man kunde få göra som man vill.

(Jag har inte glömt att återkoppla i den andra rot-tråden. Tiden vill bara inte riktigt räcka till...)

//Tina

Highlighted
ANSTÄLLD

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Du har en poäng i det Tina, även om jag är osäker på hur det skulle uppfattas om vi tillät det utan vidare. Men det är kanske mer en fråga om användarupplevelsen och kontrollfunktioner, så man förstår vad man ska tänka på som användare. Bra input i diskussionen. 🙂
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Bra tänkt Helene. Man kanske kunde ha en varningsruta som poppar upp.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Håller med Tina H. Det händer allt som oftast att kunden kommer på att (oftast) frugan inte har tillräckligt med inkomst, eller så sätter de sig med alla rotfakturorna för sin ombyggnation och inser att han bara har x kronor kvar, men hon har y kronor kvar och så ringer de till mig och vill ändra fördelningen. Att kreditera en faktura för kunden och skriva en ny funkar jättebra med företag - de vet hur det fungerar. När man arbetar med privatpersoner däremot... Kör nu en excelfil manuellt så JAG har koll och då behöver jag inte bry mig om att det inte ser rätt ut i Visma, men jag tycker inte det skall behöva vara så. 
Highlighted
ANSTÄLLD

Re: Ändra rotavdrag/fördelning på journalförd faktura - Administration

Hej Carina, tack för bra exempel från din arbetssituation och för input i diskussionen.