Hej Peter.
Saxat ut hjälpen för Visma 2000, men jag tror att det är samma i 500.
--------
Exportera konteringsmall
Programdelen finns under Arkiv - Export - Konteringsmallar.
Konteringsmallar gäller specifikt för varje företag. Om du har skapat konteringsmallar som du vill använda i andra företag, antingen på din dator eller på någon annan dator, måste du först exportera dem till en konteringsmallsfil. Det gör du med hjälp av den här funktionen. Sedan kan du importera den filen till andra företag.
Gör så här för att exportera konteringsmallar:
- Välj Arkiv - Export - Konteringsmallar.
Här visas samtliga konteringsmallar som finns i det aktiva företaget.
- Markera den eller de konteringsmallar du vill exportera genom att klicka i kolumnen Markering.
Du kan markera eller avmarkera alla genom att klicka på någon av knapparna Markera alla eller Avmarkera alla.
- Klicka på knappen Exportera när du har valt vilka konteringsmallar som ska exporteras.
- Ange vad den exporterade filen ska heta och var den ska placeras. Observera att filen måste ha ändelsen .kml för att den sedan ska kunna importeras.
----------
Importera konteringsmall
Programdelen finns under Arkiv - Import - Konteringsmallar.
Konteringsmallar gäller specifikt för varje företag. Om du, din redovisningsbyrå eller någon annan, har skapat konteringsmallar som ska användas i något av de företag du arbetar med, måste de först exporteras till en konteringsmallfil. Därefter kan du importera dem med hjälp av importfunktionen. Konteringsmallfiler har ändelsen kml.
Tillsammans med programmet levereras ett antal färdiga konteringsmallar. Om du vill använda dem importerar du dem med hjälp av den här funktionen. Filen med de färdiga konteringsmallarna heter Konteringsmall SPCS.kml och ligger i mappen Gemensamma filer under C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration\Gemensamma filer.
Om du redan har importerat Konteringsmall SPCS.kml kan du komplettera med de konteringsmallar som finns att ladda ner i avsnittet Konteringsmallar för nedladdning.
Obs!
De färdiga konteringsmallarna är enbart att se som förslag. Innan du använder en färdig konteringsmall måste du kontrollera att den stämmer överens med den konteringsstandard som används i ditt företag. Är du osäker kan du fråga din redovisningsbyrå.
Gör så här för att importera konteringsmallar:
- Se till att det företag du vill importera till är aktivt.
- Välj Arkiv - Import - Konteringsmallar.
- Markera den konteringsmallfil du vill importera.
- Klicka på Öppna.
Om du inte hittar den mallfil du ska importera kan det bero på att fel mapp öppnats. Leta upp rätt enhet och mapp på din dator.
Varje mall måste ha ett unikt id. Detta gäller per företag. Om du importerar en mall som har samma id som en mall som redan finns i företagetvisas ett meddelande om det och du måste ange ett nytt id för den importerade mallen.
Om du inte finns några krockar sker importen direkt och du får ett meddelande om att den är klar.
Lycka till!
Davor P
