Bokföra fastighetsinnehav

[Ellinor_Lag]

Hej
Jag är relativt ny kassör i en hembygdsförening och är helt ny på detta med bokföring. Jag har två frågor:

1. Föreningen äger en bygdegård som används som samlingslokal och även hyrs ut ibland (jag vet hur man konterar uthyrning).

Förra året var bokföringen lokalt på förra kassörens dator och då var den bokförd som 1110 Byggnader. Hur får jag in den i den webbaserade bokföringen?

2. Föreningen har även ett sparkonto med en summa pengar, förra året (lokalt i den gamla kassörens dator) var det bokfört som 1940 Övriga bankkonton. Hur får jag in det i bokföringen?

[Joachim E]

Hej

Det du behöver är en komplett balansrapport från föregående år. De utgående saldona på samtliga konton i den skall läggas in i systemet under Inställningar > Räkenskapsår och IB. På första året har du sedan en knapp för att ingående balanser där dessa saldon kan fyllas i.

Observera att man kan behöva aktivera konton i kontoplanen så de blir synliga under ingående balanser.

/Joachim
 

[Ellinor_Lag]

Ok, så fastigheter kan man föra in värdet för utan att programmet "klagar"

Antar att jag för sparkontot måste "balansera" med motsvarande summa...

Jag har tillgång till föregående års balansrapport - i pappersform.

/Ellinor

[Joachim E]

Hej

Mest troligt är det inte sparkontot som skall balansera upp fastighetsvärdet utan mer troligt eget kapital, vinst/förlust föregående år eller eventuella lån.

Borde framgår av den korrekta balansrapporten vilka konton som har negativa belopp också men det är korrekt att det måste balanseras upp men inte mot sparkontot som inte kan bli negativt.

Ta gärna en bild på balansrapporten du har så kan jag ta en titt på hur den ser ut.

Det som behöver göras utöver att lägga in de ingående balanserna är att lägga upp tillgångarna/fastigheterna i anläggninsgsregistret också.

/Joachim