Hej Josefin,
Såhär tänker jag: Paypal-fakturan verkar vara korrekt eftersom försäljningen är momsfri då den är till USA. Däremot har du inte skrivit något om en eventuell avgift till Paypal men om en sådan är inblandad kan du bokföra den på t ex 6064 - factoringavgifter.
Jag kan se att du använder programmet Visma eEkonomi och om du vill kan du skapa en faktura i i ditt program, när du gör en faktura så anger du att kunden är från USA och då konterar programmet automatiskt korrekt och sen är det ju bara att registrera inbetalningen under Kassa och bankhändelser precis som vanligt.
1. Lägg upp kunden under Försäljning - Kunder, fyll i alla obligatoriska uppgifter och lägg in USA som land.
2. Har du redan skapat artikel som gäller försäljningen kan du hoppa över detta steg. Annars går du till Försäljning - Artiklar - Lägg upp ny artikel, här lägger du in uppgifter som din artikel samt Artikelkontering. Artikelkonteringen avgör hur försäljningen bokförs och eftersom det finns färdiga förslag till detta hade jag rekommenderat att välja konteringen Tjänst 25% moms (Förstod det som att det normalt är 25% moms på din tjänst). På denna artikelkontering finns ett konto upplagt för försäljning utanför EU så det hanteras korrekt när fakturan skapas.
3. Skapa kundfakturan, gå via Försäljning - Kundfakturor. Välj kunden i listan och lägg till alla uppgifter tillsammans med artikeln som gäller försäljningen. Eftersom du lagt in att kunden är från USA så känner programmet automatiskt av hur momsen ska hanteras när du skapar fakturan. Du kan skapa fakturan som PDF eftersom denna inte ska skickas ut till kund igen.
4. Registrera inbetalningen under Kassa och bankhändelser. Du kan gå efter beskrivningen i vårt skrivna hjälpavsnitt Jag har betalat en utländsk faktura. Hur registrerar jag den som betald? och finns det en avgift från paypal så registrera du det som en Ny bokföringshändelse och gör en Egen kontering så du själv kan välja konto att bokföra avgiften mot.
Du kan också kontera detta manuellt, det finns inga krav på att du ska skapa en faktura eftersom du redan har gjort det via Paypal men för enkelhetens skull hade jag själv lagt upp det i Visma eEkonomi.
I vårt populära användartips Bokföra försäljning beskriver min kollega My hur du hanterar detta på bästa sätt.
Ha en strålande dag! /Tinna
