Jag brukar göra så att de får betalt via lönen och då använder jag en löneart 12xx beroende på vad det är för utlägg. De bokförs då sedan med D 7390 och sedan bokför jag kvittona och krediterar då 7390.
Kvittona skall kopieras om det är ett printat kvitto och sparas som underlag till utbetalningen. Är det en faktura så behöver du naturligtvis inte kopiera. Dessa kvitton är ditt bokföringsunderlag för vad de anställda fått utbetalt. /Marie
Verifikatet där inköp sker konterar du i kredit ett skuldkonto 289x , det kontot debiterar du sedan när betalning sker till den som gjort utlägget Mikael Pettersson