Hej!
Tack för din fråga. Hur det blir med momsen beror på hur det ser ut på ditt underlag du får. Med största sannolikhet så bör antagligen varan beskattas i USA och därmed blir den skatten en höjning av kostnaden på inköpet då man inte har avdragsrätt på andra länders skatt/moms. Du bör kunna förstå på underlaget om hur det skall hanteras då företaget behöver ange eventuell skatt eller undantag på regler där. Som du säger så har inte varan lämnat landet, så det bör ju inte bli någon form av import från din sida. Det kan dock vara så att det räknas mer som en tjänst om du egentligen köpt tjänsten att ha servern där men inte äger själva servern.
Gällande att det kommer vara en avbetalning så bör du då få en faktura med en sammanställning av totala beloppet där man då bokför upp det som ett inköp samt mot ett skuldkonto, för att sedan hantera avbetalningarna som en minskning av skulden. Här bör den rimligtvis bokföras upp som en tillgång om beloppet är högre än ett halv prisbasbelopp, i annat fall som ett direktavdrag. Om den bokförs som en inventarie så skall man även göra planenliga avskrivningar löpande vanligtvis. Lämpligt bokföringskonto skulle kunna vara inom 12XX om det räknas som en tillgång, om det är direktavdrag något inom 54XX kontogruppen.
Om du känner dig osäker så kan du alltid kontakta Skatteverket och höra hur det bör hanteras och om det skall redovisas som inköp utanför EU ändå.
Ha det fint!
/ Josefine
