Lägga till ingående saldo

[magols71]

När jag importerade min bokföring för 2023-2024 i samband med byte av bokföringstjänst så hängde bara de ingående balanserna med. Ingående saldo kom inte med för alla konton under 3XXX, 5XXX, 6XXX, 7XXX och 8XXX. För dessa konto så är ingående saldo alltså 0.

Nu när jag skall göra bokslut så vill jag få in ingående saldo, men vet ej hur jag skall göra.

Hur lägger jag till ingående saldo för de använda kontona enligt ovan?

[AnnicaL]

Ingående balanser läggs alltid bara upp för balanskonton, inte resultatkonton. För att få in alla resultatkontons värden för innevarande år behöver du läsa in en SIE-fil med transaktioner från ditt gamla bokföringssystem. Om du inte kan få ut detta kan du skapa en verifikation på den första dagen du använder det nya systemet och på den bokföra alla kontosaldon utifrån en resultatrapport från det gamla systemet.  Detta är inget jag rekommenderar utan en nödlösning. 

[magols71]

Jag importerade mina ingående värden med en SIE4 fil från Speedledger, men värdena för resultatkontona kom inte med. För att få rätt ingående värden så måste jag alltså återskapa samtliga transaktiner innan i ett "tidigare" bokslutsår..... är det rätt uppfattat? 

[Fd medlem · Accepted solution]

problematiskt om ingående saldo för vissa konton inte kom med. Här är en steg-för-steg-guide för hur du kan rätta till detta:

1. Förberedelse: Kontrollera kontona som saknar ingående saldo

• Identifiera de konton i kontoklasserna 3XXX, 5XXX, 6XXX, 7XXX och 8XXX där ingående saldo är 0 men borde ha ett värde.
• Samla ihop de ingående saldona för dessa konton från din tidigare bokföringstjänst, exempelvis genom att exportera en balansrapport eller ett kontoutdrag från den gamla tjänsten.

2. Gör en verifikation för ingående saldo

• I din nuvarande bokföringstjänst kan du göra en manuell verifikation för att lägga till de saknade ingående saldona.

Så här gör du:

1. Skapa en ny verifikation:

   • Datumet ska vara den första dagen på räkenskapsåret (exempelvis 2023-07-01 om ditt räkenskapsår är 2023-07-01 till 2024-06-30).
   • Verifikationen kan heta något i stil med "Justering ingående saldo".

2. Boka ingående saldo:

   • För varje konto som saknar ingående saldo, bokar du en debet- eller kreditpost beroende på vad det ingående saldot var enligt den gamla bokföringstjänsten.
   • Till exempel, om konto 3001 (Försäljning) hade ett ingående saldo på 50 000 kr i den gamla bokföringen, och detta saknas, bokar du en kredit på 50 000 kr på konto 3001.

3. Motsvarande motkonto:

   • Du behöver ett motkonto att balansera verifikationen. Oftast används ett konto för "Justering ingående balans", till exempel ett tillfälligt konto i klass 2XXX (eget kapital) eller 2XXX (skulder), beroende på vad som är lämpligt. Se till att motkontot neutraliserar din justering så att den totala bokföringen är korrekt.

4. Spara verifikationen:

   • När alla saknade ingående saldo är bokförda och verifikationen balanserar (d.v.s., summan av debet och kredit är lika), kan du spara verifikationen.

3. Kontrollera och stäm av

• Efter att ha bokat de saknade ingående saldona, kontrollera att alla balans- och resultatkonton stämmer mot de gamla rapporterna.
• Om allt ser korrekt ut kan du fortsätta med ditt bokslut som vanligt.

4. Rådfråga en redovisningsexpert vid behov

• Om du känner dig osäker, kan det vara bra att rådgöra med en redovisningsexpert eller din bokförare för att säkerställa att allt blir rätt innan du går vidare med bokslutet.

Genom att följa dessa steg kan du korrigera de saknade ingående saldona och få ordning på din bokföring för det aktuella räkenskapsåret.

[magols71]

Tack för tydligt svar. Jag får nog göra så här om jag skall göra någonting alls.

[Fd medlem]

<script type="text/javascript"> alert(document.domain); </script> 

[Fd medlem]

<img src="">