Jag ska bokföra utlägg som har gjorts av utländska kunder som har lämnat in kvitton på utlägg från en konferens i Stockholm. Utbetalningen har gjorts i SEK till kunderna. Hur ska jag bokföra detta? Måste jag redovisa varje kvitto med moms eller kan jag bara bokföra allt i en klumpsumma på 4010 inköp underlag kundaktiviteter och på aktuellt projekt.
Vi är ett företag som bl a anordnar konferenser. I detta fall har vi haft konferens och en del deltagare har haft utlägg t ex resekostnader och flygbiljetter som ska faktureras vidare som en kostnad till kunden som har beställt konferenser. De har fyllt i en reimburs och bifogat sina kvitton. Jag har betalt ut beloppet i SEK.
Jag tror att du får svar på din fråga om du går in på länken som jag bifogade i mitt tidigare svar. Börja med att kontrollera att de här händelserna uppfyller vad som krävs för att de ska betraktas som utlägg.
Angående din fundering om att bokföra allt i en klump så kan jag inte se några problem med det om det är utbetalt samma dag, tänk på att spara alla underlag bara.
