Hej
Det är inte något som skall bokföras eller betalas för utan man får göra avdrag för det i deklarationen vid årets slut.
Jag rekommenderar att ni tar frågan direkt med skatteverket då det finns en massa regler som måste uppfyllas för att gör göra ett avdrag.
https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/avdragforforetag/lokalkostnader.4.3152d9ac15896...
/Joachim