Snart drar högsäsongen igång för alla redovisningsbyråer landet runt. Vi vet att det smärtar och är en stressig period. Vi har lösningarna på hur du kan minimera arbetsbelastningen under högsäsongen och slippa alla övertidstimmar - men det är en annan fråga. Här har vi sammanställt de frågor som historiskt sett förekommer allra mest under vinter- och vårperioden.
Frågor om Visma eEkonomi:
- Verifikationen behöver kontrolleras.
Du skapar upp momsredovisningen i Visma eEkonomi och tänker att det ska vara frid och fröjd, men får en varning att Verifikationen behöver kontrolleras.
Oftast beror detta på en av två anledningar:
Du har verifikationer med Avvikande datum-
Det vill säga, du har verifikationer skapade på ett datum som ligger utanför den period du skapar upp din momsredovisning för. Dessa verifikationer plockar systemet upp per automatik då Visma eEkonomi känner av att verifikationer med momskod ej redovisats i tidigare momsredovisning.
I dessa fall kan lösningen se olika ut beroende på hur du bör bokföra verifikationerna:
- Verifikationerna ska vara med på momsredovisningen. Bra! Då behöver du inte tänka på något i och med att de plockas upp per automatik.
- Verifikationerna ska egentligen vara med på föregående periods momsredovisning.
Här behöver du själv hålla koll på om du ska redigera förra momsredovisningen och skicka in den på nytt till Skatteverket. Om du ska skicka in en helt ny momsredovisning behöver du ångra tidigare momsredovisning, och skapa om den. Programmet kommer då per automatik plocka upp alla verifikationer med momskod, för den berörda perioden, per automatik.
Ska du inte skapa om momsredovisningen, utan bara göra en manuell rättelse hos Skatteverket, då behöver du istället plocka bort momskoderna på respektive felaktig verifikation. Då kommer verifikationerna automatiskt inte plockas upp av momsredovisningen. Tänk på att rättelsen du gör på Skatteverket i sin tur inte reflekteras i Visma eEkonomi per automatik.
- Verifikationerna ska inte vara med på momsredovisningen överhuvudtaget.
Om så är fallet, ta bort momskoderna på respektive felaktig verifikation, så kommer de inte med på momsredovisningen alls.
Du har verifikationer med Avvikande belopp-
När du skapar momsredovisningen kontrollerar programmet att den beräknade momsen stämmer med momssatsen för bokföringskontot du använt. Om siffrorna inte stämmer varnar programmet för att en avvikelse finns.
Om dialogen Verifikationer att kontrollera visar att du har ett Avvikande belopp, ska du kontrollera att du har:
- Bokfört rätt belopp
- Bokfört på rätt konton
- Använt rätt momskoder
- Det finns ej bokförda händelser under Kassa- och Bankhändelser
Detta är ett vanligt fel i momsredovisningen, och det är även ett fel som kan göra att du inte kan låsa räkenskapsåret i Visma eEkonomi. I Kassa- och Bankhändelser behöver du gå igenom samtliga konton. För enkelhetens skull kan du välja att titta under fliken Ej bokförda händelser på respektive konto, och därefter välja period Anpassad. Du kan då göra en sökning över en längre period. Eventuella händelser hanterar du sedan som vanligt.
Frågor om Deklaration och Årsredovisning/ Årsbokslut (Här hittar du frågor om Visma Skatt & Bokslut Pro)
- Glöm inte att låsa föregående år
För att du faktiskt ska kunna börja arbeta med det nya året i Deklaration och Årsredovisning/ Årsbokslut kräver programmet att du låser föregående år. Via din Startsida kan du se, låsa och låsa upp dina perioder.
- I vilken ordning ska Årsredovisningen upprättas och signeras:
Detta är något som inte är helt lätt men väldigt viktigt att det görs rätt. Det finns många viktiga tidsgränser att förhålla sig till men också signeringar som ska göras i tur och ordning.
Våra program förhåller sig alltid till Bolagsverkets rekommendationer och enklast är att följa steg för steg-guiden på deras sida “Ta fram en årsredovisning”. Där går de igenom “Viktiga tidsgränser” och i vilken ordning som signering av årsredovisning ska göras, datum för årsstämman ska hållas och när fastställelseintyget ska skrivas under. Det går också såklart att läsa om detta i vår skriven hjälp.
- Ta bort systemverifikationer
Om systemet har skapat en Systemverifikation kommer du inte kunna ta bort den, eller korrigera den manuellt i modulen. Däremot kan du ångra den handling som skapade verifikationen. Det här problemet kan du stöta på efter att du gjort ett val i er Resultatplanering och programmet tömmer och bokar om saldon på övriga skatteskulds- konton, till 2510. För att ta bort verifikationen, gå tillbaka till resultatplaneringen och ångra valet. Systemverifikationen korrigeras då per automatik.
Hittar du inte svaret på din fråga? Vi har fler frågor och svar här.
