Bokföra semesterskuld

[Anna Svensson]

Semesterskulden också kallad semesterlöneskuld är vad företaget är skyldiga sina anställda i semester. Skulden är ersättning för sparade dagar, betalda dagar och semesterdagar som den anställde håller på att tjäna in.

Eftersom varje anställd enligt semesterlagen har rätt till 25 dagars semester är det viktigt att hålla koll på semesterskulden och samtidigt se till att de anställda tar ut sin semester.

Minst till bokslutet behöver du bokföra semesterskulden, men jag rekommenderar att du gör det vid varje månadsskifte/efter varje lönekörning. För mer tips rekommenderar jag att du bollar med företagets redovisningskonsult om vilka rutiner ni ska ha på ert företag.

Underlag till semesterskulden

Lättast är att skriva ut en semesterskuldlista från ditt löneprogram och bokföra utifrån den. Finns det ingen semesterskuldlista räknar du fram värdet på de anställdas semester manuellt och bokför.

Bokföra semesterskulden

På konto 2920 bokförs som standard semesterskulden med konto 7090 eller 7290 som motkonto. Därefter beräknas arbetsgivaravgiften på semesterskulden och bokförs på konto 2941 och 7519.

Exempel: Semesterskuldlista visar total skuld 26 000 och en arbetsgivaravgift på 8169.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2920	Upplupna semesterlöner		26 000
7090/7290	Förändring semesterskuld	26 000
2941	Beräknade sociala avgifter på upplupna löner		8 169
7519	Arbetsgivaravgifter för semesterlöner	8 169

När du sen löpande tar ut semesterskuldlistan bokför du förändringen så att konto 2920 alltid visar aktuell semesterskuld.

När en anställd tar ut semester vänds alltså kontona i exemplet ovan, dvs 2920 debiteras, 7090/7290 krediteras och även skulden för arbetsgivaravgiften "vänds".

Obs! Skulden för arbetsgivaravgiften som bokas upp redovisas först när den anställde tar ut sin semester.

Visma Lön Smart

Ställ in automatisk bokföring av semesterskulden i samband med dina lönekörningar så är saken klar: Bokför semesterskuld »

Visma Lön 300/600

Semesterskuldlistan hittar du under Utskrifter och Spårning - Utskrifter under rubriken Semester.
I Visma Lön 300/600 finns också funktion för automatisk bokföring. Då bokförs en preliminär semesterskuld vid varje lönekörning om du hellre vill det. Läs mer om hur det fungerar här: Bokföring av preliminär semesterskuld »

Bra länkar:

Anmäl dig i Vismas löneskola för mer info (gratis): Löneskola »