Slutlön när anställd slutar

[Anna Svensson]

När anställningen upphör ska en slutlön betalas ut till den anställde. Här har vi försökt samla de vanligaste frågorna.

När ska slutlön betalas ut?

Slutlön ska i normala fall göras senast en månad efter anställningens sista dag.

Innan du börjar beräkna slutlönen ska all intjänad lön och frånvaro registreras/betalas ut. Om du inte vill invänta ordinarie lönekörning för att betala ut slutlönen kan du göra en extralön.

Sista lönen - daglön

Om en anställd är månadsavlönad och slutar mitt i löneperioden ska en daglön betalas ut för de arbetade dagarna istället för månadslön.

Normalt sett beräknas daglönen enligt formeln: Månadslön*12/365 men du bör kontrollera vad det står i ert avtal.

För en timavlönad är det precis som vanligt de arbetade timmarna som lönen betalas ut för.

Vad ingår i en slutlön?

I slutlönen ingår framförallt semesterslutlön. Det är all semester som den anställde ännu inte har tagit ut: Sparade semesterdagar från tidigare semesterår, Betalda semesterdagar som den anställde tar ut under aktuellt semesterår och Intjänade dagar som är dagar som den anställde håller på att tjäna in.

I Slutlönen kan det också finnas arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto, komp och eventuell annan tidbank.

Reglering av förskottsskuld

Ibland kan slutlönen minskas på grund av en förskottsskuld.

Det kan vara aktuellt om företaget arbetar med förskottssemester och den anställde har tagit ut förskottsdagar.

Förskottsskulden dras då av från slutlönen.

Tänk på! Efter fem år skrivs förskottsskulden normalt sett av och ska alltså inte minska slutlönen.

Skatt på slutlön

Vanligtvis beräknas engångsskatt på slutlön. Det betyder att man drar högre skatt som frångår den vanliga tabellskatten.

Läs mer: Skatt för anställda »

Hantering i ditt program från Visma Spcs

Visma Lön Smart

Programmet hjälper dig med slutlönen när du sätter ett Anställd tom-datum på den anställde 🙂 Easy peasy!

Läs mer: Betala ut slutlön när anställd slutar »

Visma Lön 300/600

Slutlönen betalar du enkelt ut med snabbvalet Semester, ersättning.

Läs mer: Checklista när anställd slutar »

Visma Lön Direkt

Du behöver räkna fram beloppet manuellt och sen betalar du ut slutlönen med lönearten Semesterlön.

Visma Lön Direkt: Checklista när anställd slutar »

Bra länkar:

Semesterlagen »

Visma Lön Smart: Betala ut slutlön när anställd slutar »

Visma Lön 600: Checklista när anställd slutar »

Visma Spcs forum: Skatt för anställda »