Information om smittbärarpenning och hur du hanterar anställdas frånvaro.

Skapa egen ackumulator för till exempel Friskvård för att få varning när den anställde överskrider maxbeloppet.

Här hittar du frågor och svar på de flesta semesterfrågorna! 

Betalar ni ut semestertillägget i klump? Här hittar du vilka inställningar du behöver göra och hur du gör när pengen ska betalas ut.

Heltid, deltid och oregelbunden arbetstid? Se till att du har rätt scheman på de anställda.

Här får du tips om du vill se årets redovisade lön, skatt och förmån till Skatteverket.

Redovisa lön hänförlig till annan månad i Fora-rapporten.

Underlätta ditt lönearbete med smarta kopplingar till Skatteverket.

Här har vi samlat det mesta gällande sjuk. Både för dig som löneadministratör och anställd.

Checklista när anställd byter anställningsform och/eller personalkategori!

Påminn de anställda att klarmarkera sina tidrapporter innan de går på semester!

Tjänsten Visma Min Lön/Kivra är ett smidigt och miljövänligt alternativ till att skriva ut de anställdas lönebesked.

Varför finns det preliminära semesterdagar på januaris eller aprils lönekörning?

I Visma Lön Smart är det enkelt att vara effektiv och samtidigt personlig. Här visar vi hur du gör för att skicka ett meddelande till dina medarbetare. Antingen specifikt för en anställd eller samma meddelande till alla anställda. Meddelande till en anställd Långt ner till vänster på lönebeskedet finns en ruta där du kan skriva en personlig hälsning till de anställda. Det går också att lägga en textrad på lönebeskedet.     Spara tid - få arbetsfrid Har du flera anställda och vill vara både rättvis och extra effektiv kan du skicka ett och samma meddelande till alla. När lönekörningen är låst väljer du Gå till Betala och bokför så kan du under Skicka lönebesked skriva en hälsning som kommer på samtliga lönebesked för den aktuella lönekörningen. Smidigt och tidsbesparande tycker vi.     Ditt meddelande visas på lönebeskeden oberoende av hur de anställda tar emot sitt lönebesked.   Hur löser du det i Visma Lön 600? På en anställds lönebesked kan du skicka ett specifikt meddelande till just den anställde. Det gör du längst ner till vänster vid fältet Meddelande på anställds lönebesked. Det går också att lägga en textrad på lönebeskedet, till exempel för att förklara en specifik löneart.     Meddelande till alla anställda Vill du vara effektiv kan du skicka samma meddelande till alla anställda. När lönekörningen är låst går du vidare till Utskrift/Utbetalning - klickar på Ändra utskriftsalternativ för att lägga ett meddelande på alla lönebesked.     Oberoende på hur de anställda tar emot sina lönebesked syns texten sedan på deras lönebesked.

Så gör du bästa inställningarna för ett smidigt arbetssätt med Visma Utlägg och Visma Lön Smart.      

Gör färdigt lönen när det passar dig och se till att pengar och lönebesked trillar in automatiskt till de anställda.

Fel i lönearbetet uppstår av många olika anledningar. Vanligast är väl att man fått fel eller för sen info och behöver korrigera från tidigare lönekörningar. Här kommer vi gå igenom enkla sätt att rätta om något blivit knasigt. Oavsett är det alltid bra att ha en dialog med den anställda, så att de förstår vad som händer. På den anställdes lönebesked kan du antingen lägga in en textrad bland löneraderna eller via Meddelande på anställdas lönebesked. Tips! För att du ska slippa behöva rätta arbetsgivardeklarationen (det är mycket krångligare) är det smart att vänta till månaden är slut innan du redovisar arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.   Korrigera registrering via snabbval När du har gjort en registrering via snabbval har rätt lönearter valts och det är också enklare att rätta till felet. Läs mer om du registrerar här: Registrera tider och avvikelser » För att rätta en felaktig registrering är det lättast att gå in i Kalender på den anställde och leta upp dagarna då det har blivit fel. Kanske har det registrerats semester istället för sjuk? Registreringar som finns med på ett lönebesked har en liten bock till höger. Snabbval på lönekörning     Klicka på snabbvalet och välj nere till vänster i dialogrutan Korrigera registrering. Alla lönerader "vänds" nu på nästa olåsta lönebesked och visas då som överstruken i kalendern.  Korrigerat snabbval   Ska det istället vara sjuk registrerat på dagarna markerar du dem igen och väljer Sjuk istället. Korrigerat och nytt snabbval På nästa lönebesked visas nu både det korrigerade snabbvalet och den nya registreringen Lönebesked med korrigerat och nytt snabbval   Omvända tecken med löneart Om du av någon anledning har registrerat en löneart direkt på lönebeskedet kan du korrigera det genom att lägga samma löneart igen med omvänt tecken framför. Dvs ett avdrag som normalt sett har et minustecken registrerar du med ett plustecken och vice versa. Tips! Jag rekommenderar att du plockar upp lönearter via snabbvalet Övriga tillägg/avdrag. På så vis kan du också korrigera de snabbvalen om det skulle vara fel.   Justera på nästa lönekörning Har du missat betala ut en ersättning till den anställda och lönebeskedet är redan skickat och betalfilen uppladdad hos banken? Lätt hänt. Gör det enkelt för dig och skapa en extra löneutbetalning med det belopp som har missats eller kontrollera med den anställda om det går att ta med på nästa månads utbetalning istället.  Är det ett avdrag som skulle ha gjorts är det bättre att göra den justeringen/avdraget på nästkommande månads lönekörning.     Bra länkar: Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning » Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket »