.svg "Lönehjälte"){kind=icon}
2025-01-20
17:03
1Gilla
@Helena B - fast det måste ju FK hantera. Vår uppgift som arbetsgivare är att rapportera den frånvaron som den anställde haft p.g.a. FL/VAB. Inte att hen inte jobbat på en arbetsfri dag. Nu har jag inte gjort detta personligen på länge, men förutsätter att den anställde kan ange i ansökan att 1/1 är en arbetsfri dag och hen ändå söker ersättning för denna dag. Är ju ingen överraskning att många är lediga 1/1. Har vi rapporterat frånvaro från arbete den anställde har haft p.g.a. FL/VAB så har vi uppfyllt vårt uppdrag.
... Visa mer
2025-01-20
16:33
1Gilla
@Helena B - det är ju de anställdas frånvaro vi ska rapportera. Den 1/1 är ingen arbetsdag, så detta kan ju inte rapporteras frånvaro för - samma sak med vilken vanlig helg som helst. Man kan ju ta FL på helger/röda dagar under vissa premisser, men detta är ju inget nytt för FK.
... Visa mer
2025-01-20
08:57
1Gilla
@Åsa Lindström och @Alexemil62, ska den anställde, enligt ert ev. kollektivavtal, ha dagsavdrag eller månadsavdrag kan detta inte ändras till timavdrag utan att det blir ett brott mot kollektivavtalet. Förutsätter att det från Vismas sida blir korrekt rapportering i procent i filen till Skatteverket i de fall där det inte är timavvikelse. @Anna Svensson och @Cecilia Towner - hur ser vi vad som rapporteras till Skatteverket så att vi kan kontrollera att detta är korrekt?
... Visa mer
2024-12-20
08:14
2 Gillar
@AnnelieKCHR det är ju två olika saker. Har du tillfällig nedsättning av tjänstgöringsgrad pga. föräldraskap så kan du vara detta utan föräldrapenning från Försäkringskassan. Är du föräldraledig eller VAB:ar ska du även söka motsvarande timmar från FK för att visa för din arbetsgivare att du har rätt att vara frånvarande från arbetet. Det är detta som skall rapporteras till FK vad jag kan förstå.
... Visa mer
2024-02-16
13:54
Har en anställd som haft oavbruten sjukfrånvaro under hela 2023, och därför kommer sjukfrånvaron under 2024 vara ej semestergrundande. (Har sammanfallande semesterår per kalenderår)
Har lagt in in justering på 9445, Justering ej semestergr. frånvaro, tim men har två frågor kring utfallet:
Behöver jag även lägga in motsvarande på 9440, Justering ej semestergr. frånvaro, tim? I anställningsregistret ser det ut att vara dubbel frånvaro - både semestergrundande och ej semestergrundandes.
Görs det en automatisk beräkning av antalet semesterdagar baserat på frånvaron i Lön 600, eller behöver jag göra detta manuellt?
... Visa mer
Etiketter:
- Välj din produkt:
-
Lön 600
2024-01-19
07:45
Undrar hur jag i Lön 600 säkerställer att sjukfrånvaron inte registreras som semestergrundande då den anställde kommit över 180 sjukdagar under ett sammanhängande kalenderår? Vi använder Lön Anställd och frånvaron registreras då i Lön 600 på 'Sjukavdrag per dag 100% >180 kaldgr, månadsavlönad', men denna löneart är semestergrundande.
Finns det någon annan löneart/sätt för detta eller måste jag skapa en egen alternativt varje månad justera på '9445 - Justering ej semestergr. frånvaro, tim'?
... Visa mer
2022-02-08
14:16
1Gilla
Låter perfekt - precis så jag ville ha det! (Eller egentligen att det alltid lästes in till ordinarie, men i brist på detta...) 👍
... Visa mer
2022-02-08
08:20
@Anna Svensson lyfter fråga igen, då problemet återkommit efter att ha funkat bättre under hösten. Så om jag i februari skapar: Ordinarie lönekörning för alla som har klarmarkerat Extra lönekörning för alla som ej klarmarkerat och i mars skapar: Ordinarie lönekörning för alla (förutsatt att alla klarmarkerat) så kommer det i mars läsas in två månader för de som låg med på extra lönekörningen i februari?
... Visa mer
2021-04-14
08:22
Tack för förtydligande - det verkar inte som att supporten faktiskt vet om detta, svaret jag fick var att det bara går att läsa in en period till lönekörningen och enda möjligheten var att manuellt registrera timmar/avvikelser på den anställdes lönespec.
... Visa mer
2021-04-14
08:11
@Fd medlem - tack för svar, vi har lika många anställda och jobbar på samma sätt med att respektive chef får påminna - men visst är det ett stressmoment varje månad att få med alla eftersläntrare. Menar du att det trots allt har lästs in månaden därpå? Blir det då en eftersläpning på en månad eller kommer båda månaderna med i alla fall?
... Visa mer
2021-04-13
16:22
Vi använder Lön Anställd för tidrapportering och har fått problem med att några anställda är sena med tidrapporteringen - hur löser ni andra som har VLA när någon inte gjort sin tidrapport i tid för att få med den på långkörningen? Vad jag förstått från supporten är enda alternativet att lägga in alla avvikelser manuellt?
... Visa mer
Etiketter:
- Välj din produkt:
-
Lön Anställd
2019-10-25
06:06
1Gilla
Det här har varit uppe i flera olika trådar för olika utskrifter, är väldigt besvärligt och tidsödande att sitta och manuellt plocka bort rader ut Excel-dokumenten bara för att de blir så många extra rader. Mer funktionellt och användarfokuserat tack!
... Visa mer
2019-10-16
06:19
1Gilla
Jag skulle backa med samma löneart som du använde för semesterersättningen första gången (dvs sätta minus framför). Handlar det om en specifik dag som han/hon fått för mycket kan du korrigera det i kalendariet.
... Visa mer
2019-10-14
06:54
2 Gillar
Det är ju inga problem att godkänna 4 timmars övertid om ni vill det - man får ju ge anställda bättre än avtalet. Hade nog inte gett övertid för hela utan bara för de timmar hen jobbat utöver 8 den dagen.
... Visa mer
2019-09-30
06:54
1Gilla
Har fått samma info från vår arbetsgivarorganisation så det verkar vara då man ska hantera det. Det går att ändra på genomsnittlig sysselsättningsgrad på personalkortet (fliken Lön), så har jag gjort. Då blir semesterlön/avdrag samma.
... Visa mer
2019-08-22
06:15
Vi har Metall/IKEM och betalar ut en klumpsumma efter semesterårsavlutet. Förstår inte riktigt hur det ska gå till att betala ut när de tar semester. Ska tillägget då istället bli uppdelat på 1/25 för varje uttagen semesterdag?
... Visa mer
2019-08-21
08:36
2 Gillar
Ingenting jag heller hört talas om, låter väldigt konstigt. Kan det vara så att er support blandat ihop det med 12%-regeln på något sätt? Hade jag varit du skulle jag kontakta er support igen och be om förtydligande.
... Visa mer
2019-07-08
13:31
3 Gillar
Jag har 3300 och 10 siffror för anställda och det funkar fint.
... Visa mer
2019-06-27
11:30
1Gilla
Den som Jessica nämnde borde vara det du letar efter - finns underlag som semestern grundas på där.
... Visa mer
2019-03-25
12:28
1Gilla
Vår förmånsbeskattning löper på ändå, trots frånvaro, det måste ju registreras. eftersom det inte betalas in någon skatt kommer det sannolikt som restskatt på nästa deklaration, annars kan ju den anställde själv begära jämkning eller betala extra skatt när han/hon är tillbaka i tjänst.
... Visa mer
2019-03-12
14:10
1Gilla
Har lagt in en förmånsbeskattning på sjukvårdsförsäkringen för våra anställda (kopia på löneart 2118) Ska denna förmånsbeskattning påverka underlag för arbetsgivaravgifter, dvs ska vi betala arbetsgivaravgifter på de 267 kr/mån i extra skatt som de anställda har?
... Visa mer
2019-03-04
07:27
Jag delar detta per månad för våra anställda efter att ha kontrollerat detta med våra försäkringsförmedlare. De sa att det var ok att dela upp det. Varför får man inte periodisera beloppet? Det avser ju X kr per månad enligt avtalet, sen att fakturan till företaget kommer på hela beloppet ser jag inte som samma sak.
... Visa mer
2019-02-26
13:07
4 Gillar
Antar att löneart 21181 är kopierad 2118 och är en förmån? I så fall är det rätt, 411,25 ska läggas på löneart 21181.
... Visa mer
2019-02-21
07:17
2 Gillar
Gå in i kalendariet för den anställde, dubbelklicka på den aktuella dagen, välj korrigera snabbval längst ner till vänster i rutan som kommer upp. Då kommer ett minus på de 75% som du lagt in på nästa lönekörning, du måste sen lägga upp en ny sjukskrivning på 25%.
... Visa mer
2019-02-07
07:16
1Gilla
Kolla även om de ligger som tjänstemän under Flik 2 i anställningsregistret: Personalkategori. Om de är inlagda som tjänstemän där bör ju konteringen bli 7210.
... Visa mer
2019-01-24
14:14
Jag skulle fråga Almega, jag fick själv en bra uträkningsmall från vår arbetsgivarorganisation.
... Visa mer
2018-10-26
08:38
2 Gillar
Såhär ser det tex ut när jag tar ut sjukfrånvarodagar. Massor av tomma rader och typ omöjligt om jag skulle vilja ta bort en anställd och få fram totalsumman, utan att göra om rapporten i löneprogrammet.
... Visa mer
2018-10-19
06:35
2 Gillar
Håller med! Lägger jättemycket tid på att plocka bort rader i Excel-rapporterna, känns så onödigt!
... Visa mer
2018-08-23
08:58
2 Gillar
Har man tex 30 dagar får man spara 10 av dessa, 20 måste ändå tas ut.
... Visa mer
2018-08-23
08:50
1Gilla
Enligt semesterlagen måste man ta ut 20 dagar - om inte den anställde gör det själv ska arbetsgivaren lägga ut semester. Ersättning av outtagna dagar regleras inte i semesterlagen eftersom det blir en "icke-fråga" då alla dagar ska tas ut.
... Visa mer
2018-08-20
10:10
3 Gillar
Du kan ändra detta i kalendariet i Lön600, dubbelklicka på den aktuella dagen och välj "Korrigera snabbval" i rutan som kommer upp. Då kommer den registreringen hamna som en minuspost på lönekörningen. Du måste därefter alltid lägg in korrekt frånvaro direkt på lönepecen. Hoppas det var tydligt?
... Visa mer
2018-06-20
10:56
Mest synd att det inte kommer upp någon varning när man attesterar eller för över till löneprogrammet, lätt att missa.
... Visa mer
2018-06-20
10:55
1Gilla
Du har förklarat det jättebra Cecilia, jag har förstått problemet precis så. Justerat det på lönespecen så att ATF:en blir för hela frånvaron. Detta syns tyvärr inte i VLA (även efter synkronisering) men självklart stämt av med den anställde.
... Visa mer
2018-06-14
10:50
1Gilla
Om en anställd lägger in ATF utanför arbetstid medför detta att det inte blir någon flex-reglering alls den aktuella dagen. Det är inget som syns när chefen attesterar i VLA, så det är lätt att det slinker igenom, bara en slump att jag såg det. Bra att vara medveten om det och dessutom är det bra om Visma fixar den här buggen! Se exempel för 24/5 nedan:
... Visa mer
2018-04-17
12:37
Den är inte så smart, om du väljer händelse Komp 8-15 kommer den sätta det under den perioden. Du måste välja Arbetad tid 8-15 och sedan lägga in Komp 15-17. Då ska det bli rätt.
... Visa mer
2018-04-17
12:09
Tänker också att du måste lägga 8-15 som arbetad tid och 15-17 som komp för att det ska registreras rätt.
... Visa mer
2018-03-16
08:53
Jag kan göra det så det är nog en inställning du gör på din skrivare, jag ändrade själv min nyss. Har dock märkt att vissa rapporter fortfarande kommer ut enkelsidigt.
... Visa mer
2018-02-23
10:10
1Gilla
Vi har oftast valt att göra på det sättet när vi har föräldralediga, det blir ju egentligen lika rätt i slutändan. Det blir dubbelt med lön/föräldrapenning första månaden för den anställde, men bara hen är medveten om att det blir en månad utan lön när hen kommer tillbaka igen så är det ju lugnt. Skulle låta det vara men informera den anställde.
... Visa mer
2017-11-29
07:46
1Gilla
Ta bort bocken på "Använder Visma Lön Anställd" flik 1 i anställningsregistret i löneprogrammet. Synkronisera sen för att aktivera ändringen i Lön Anställd. Tänk på att alla lönespecifikationer och registreringar försvinner helt från Stämpla på den anställde och det går sen bara att få information via löneprogrammet.
... Visa mer
2017-10-06
06:26
1Gilla
Vi har haft diskussioner angående restidsersättning, gäller bara vid resor inom Sverige enligt kollektivavtal men det gör att anställda inte vill resa för att de inte får ersättning för den tiden de lägger.
Vi gör dessutom olika för att kompensera, vissa sätter det på plusflex, vissa får ledigt utan att skriva upp frånvaro, vissa som restid iallafall osv
Funderar på att ge ett högre traktamente för resor, men behöver lite input om vad som kan vara rimligt belopp för detta, inrikes/utrikes.
Är det någon här som har extra traktamente och vill dela med sig om hur mycket ni ersätter och hur ni resonerar kring detta är jag jättetacksam?
... Visa mer
Etiketter:
- Välj din produkt:
-
Lönehantering
2017-08-23
11:30
Mer info om Olika värde vid utbetald semester finns här: https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-600/content/online-help/olika-varde-vid-utbetald-se...
... Visa mer
2017-08-23
11:28
Normalt skapar lönprogrammet tre lönearter; Semesterlön Semestertillägg Semesteravdrag I ditt fall betalas tillägget ut i juni, så det ska inte komma med här. Men eftersom semesterlönen och avdraget kan bli olika beroende på anställningsgrad eller ej semestergrundande frånvaro ska dessa vara med. Annars kan en anställd få för mycket eller för lite betalt för sin semesterdag.
... Visa mer
2017-08-23
09:01
Japp, de lönearterna är alltid med. Se det som att pengarna kommer från två olika konton: lönekontot och semesterlönekontot. Du gör ett avdrag på ordinarie lön (från lönekontot ) och betalar sedan ut pengarna från intjänade semesterlönen (semesterlönekontot). Logiskt av semesterlönen är högre om hon tjänade in till det kontot medans hon jobbade fulltid.
... Visa mer
2017-08-23
08:24
För att det ska bli rätt avdrag i programmet måste du börja med att lägga in sjukfrånvaron för perioden och därefter lägger du in semesterdagarna. http://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-600/content/online-help/deltidssjukskriven-och-uttag... Semester dras alltid med hela dagar, går inte att ta halvdagar. Dock bör semesteravdraget bli lägre än semesterlönen. Avdraget här blir ju bara för 3 timmar, resten ska hamna på sjukavdrag.
... Visa mer
2017-08-16
10:47
1Gilla
Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester
... Visa mer
2017-08-16
09:44
1Gilla
Vilket semesteravtal använder du? Tänker att om du använder 10 baseras semesterlönen på semestergrundande lönen under intjänandeåret. Ska det dock enbart vara baserat på bruttolönen kanske du måste ändra de andra lönearterna som påverkar semesterlönen. Under semestervillkor kan du lägga in lägsta semesterdaglön.
... Visa mer
2016-11-17
08:00
Ok, det är inte läget hos oss tyvärr, utan skulle innebära att en del står med enbart obetald semester första året efter bytet. Men tack för infon i alla fall.
... Visa mer
2016-11-16
07:47
1Gilla
Om ni har intjänandeår året före har ju den anställde inga semesterdagar förrän efter semesterårsavslutet, enda alternativet då är isf förskottssemester. Har ni sammanfallande semesterår får du själv räkna ut hur många semesterdagar hen har rätt till och lägga in det i semesterfliken på anställningsregistret. Räkna antal anställningsdagar 2016/366*25 (eller annat antal semesterdagar om det skiljer sig).
... Visa mer
2016-11-03
09:20
Christel, nyfiken på hur ni löser detta rent praktiskt? De anställda har ju under 2016 redan tagit ut intjänad semester, och då finns det ju inga intjänade dagar kvar att ta ut under 2017. Kommer ni lägga enbart obetald semester under 2017? Vi har funderat på att byta, men ser inte hur vi kan lösa det utan att det drabbar de anställda ekonomiskt under kommande året.
... Visa mer
2016-10-20
09:24
1Gilla
Arkiv - företagsinställningar - semester
... Visa mer
2016-10-20
09:02
1Gilla
Dubbelkollade min semesterinställning och jag hade 13,2% (enligt kollektivavtal) så för mig stämmer faktiskt siffrorna...
... Visa mer
2016-10-20
08:41
1Gilla
Jag kollade på mina anställda med timlön och det blir samma sak på båda deras löner. Har inget svar på varför, någon annan som har koll på beräkningen?
... Visa mer
2016-05-25
07:41
1Gilla
Vi diskuterar nivån för milersättning på företaget (vid användande av privat bil).
Undrar vad ni har för ersättning utöver den skattefria på 18,50 kr/mil?
... Visa mer
Etiketter:
- Välj din produkt:
-
Lönehantering
2016-05-23
10:45
Tack för tipset, har aldrig använt den funktionen innan.
... Visa mer
2016-04-25
12:45
Tack Mia, då har jag gjort rätt då. Semester är eg tillräckligt krångligt ändå utan att man ska ha sammanfallande...
... Visa mer
2016-04-25
12:30
Tänker att om han är borta en dag per vecka så blir det i år 366-52/366*25=22 dgr?
... Visa mer
2016-04-25
12:22
Fast det blir klurigare när vi har sammanfallande semesterår, då måste det regleras direkt så att inte semesterdagarna blir för många detta året.
... Visa mer
2016-04-25
12:06
1Gilla
Jag har en anställd som varit tjänstledig (för privata angelägenheter) en dag/vecka under hela 2016. Oklart hur länge han kommer fortsätta, men räknar med hela året.
Vad behöver jag göra i Lön 600 för att allt ska bli rätt med semester för honom?
Har inte dragit ner tjänstgöringsgraden/ändrat schema, utan han rapporterar själv den lediga dagen i Stämpla.
Vi har sammanfallande semesterår, löpande per kalenderår.
... Visa mer
Etiketter:
- Välj din produkt:
-
Lön 600
2016-03-08
09:56
1Gilla
En anställd är föräldraledig men kommer in och jobbar några dagar per månad. I februari jobbade han drygt 15 timmar uppdelat på 3 dagar. När jag gör avdrag på lönen får han en väldigt hög lön för dessa dagar. Finns det någon möjlighet att justera detta, tex att lägga i frånvaro hela månaden och sedan ge timlön för arbetade timmar?
... Visa mer
Etiketter:
- Välj din produkt:
-
Lönehantering
2015-11-02
13:13
1Gilla
Vilken löneart är bäst att använda för ersättning för ex-jobb? Är det underlag för AG-avgifter samt pension? Någon som har koll på detta?
... Visa mer
2015-09-28
07:04
Har också haft problem med att anställda kommer med två gånger, får alltid dubbelkolla manuellt.
... Visa mer
2015-03-19
08:54
Kan man även se det aktuella värdet för den ackumulerade rörliga lönen? Hur gör jag då det lättast?
... Visa mer
2015-01-28
10:39
1Gilla
Är det ok att ha som rutin att betala ut kvarvarande semesterdagar (utöver de fem som kan sparas) i pengar vid semesterårsavslutet?
... Visa mer
