.svg "Lönehjälte"){kind=icon}
2025-03-05
13:32
1Gilla
Hej @MarielleHF Jag förstår att det verkar krångligt och lite svårt att veta hur man ska göra gällande svaret du fick från Skatteverket att man behöver informera den anställde varje gång en frånvarouppgift har redovisats till Försäkringskassan via arbetsgivardeklarationen. Srf konsulterna tar upp just denna frågan på sin sida där dem skriver så här: "Det finns krav på att den som i samband med en arbetsgivardeklaration har lämnat uppgift om huruvida en betalningsmottagares ersättning har eller inte har påverkats av frånvaro av skäl som kan ge rätt till tillfällig föräldrapenning eller föräldrapenning, ska informera den som uppgifterna avser om de uppgifter som lämnats om denne i samband med deklarationen. Informationen ska lämnas senast den dag då arbetsgivardeklarationen har kommit in till Skatteverket. Eftersom frånvarouppgifterna som rapporteras motsvaras av det som registrerats i lönesystemet vilket även presenteras på lönespecifikationen uppfylls därmed det kravet. " Detta innebär att har man använt en korrekt löneart eller snabbval där beskrivningen på avdraget på lönearten fortfrande är den ursprungliga och då visar vad avdraget avser så har man uppfyllt detta kravet från Skatteverket. Hoppas att detta var svar på din fråga och undrar du något mer så tveka inte att höra av dig till oss.
/Cecilia
... Visa mer
2024-02-19
09:55
Hej @Jenny Lu
Tack för att du kontaktar oss.
Sjukfrånvaro är semestergrundande i 180 dagar under insjuknandeåret och ytterligare 180 dagar ett år till. De semestergrundande sjukfrånvarodagarna beräknas per semesterår och kan därför vara antingen per kalenderår eller generellt år, till exempel från 1 april.
Löneprogrammet har inte fullt stöd för hanteringen av sjukfrånvaro över två semesterår utan du behöver i vissa fall lägga in lönearter manuellt vid ett nytt semesterår.
Själv tycker jag att programmets hjälpavsnitt ger en bra förklaring därför bifogar jag avsnitten Hur hanteras långtidssjukskrivning över två semesterår? och även Registera sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk där vi visar två exempel på långtidssjukskrivning över två semesterår, som du kan kika på också, beroende på när den anställde blev sjuk.
På din första fråga är svaret - ja, det behöver du göra. På din andra fråga - här gör programmet en automatisk beräkning utifrån de värden du har lagt in.
Tänkte även tipsa dig om att vi numera erbjuder specialisthjälp utöver den ordinarie programsupporten. Våra lönespecialister hjälper till med det mesta gällande löneområdet. Semesterberäkning, inställningar för avtal, digitalisering är bara några exempel. Vill du veta mer finns info här.
Ha en fin vecka
/Tinna
... Visa mer
2024-01-19
10:48
Hej @Jenny Lu
Tack för att du kontaktar oss.
Så länge du använder snabbvalet "Sjuk" hanterar Visma Lönen 600 detta per automatik. Om sjukfrånvaron överstiger 180 dagar så blir det ej semestergrundande frånvaro.
Du har inte specificerat vilken löneart du fått upp, men det verkar som om det är 3146 Sjukavdrag per dag 100% >180 kaldgr, månadsavlönad utifrån texten du har skrivit. Denna löneart är icke-semestergrundande frånvaro, vilket du kan se på ackumulatorerna. Jag bifogar en bild för att illustrera det.
Du kan även högerklicka på raden inne på lönebeskedet och välja "Beskrivning av löneart" för att få ytterligare information.
Trevlig helg /Tinna
... Visa mer
2022-02-08
14:16
1Gilla
Låter perfekt - precis så jag ville ha det! (Eller egentligen att det alltid lästes in till ordinarie, men i brist på detta...) 👍
... Visa mer
2021-01-05
12:50
hur reggas förmånsbeskattning för detta? vilka lönearter ska användas? övriga förmåner? ska man köra på samma sätt som bilförmån? med avdrag och betald förmån? tacksam för all hjälp och input 🙂
... Visa mer
2020-02-06
12:31
1Gilla
Hej Patima! Jag ser att detta inlägget är gammalt men jag dök på det av en slump när jag sökte efter ett annat inlägg. Har du fått klarhet i detta? Annars se info från Transportföretagen nedan; "Frånvaroavdrag vid semester och annan längre frånvaro enligt Transportavtalet I samband med semestertider vill vi passa på att uppmärksamma om Transportavtalets regler för löneavdrag vid längre frånvaro, inklusive semester. När en arbetstagare som avlönas med månadslön under en kalendermånad har varit frånvarande fler än 12 arbetspass ska avdrag göras med hela månadslönen. Därefter utges lön per timme för den faktiskt arbetade tiden samma månad. Se 16 § 4 mom 6 st i Transportavtalet. Frånvaroavdraget och lön för arbetade timmar hanteras vid löneutbetalningen månaden efter frånvaron. Se exempel nedan. Tidigare har Biltrafikens Arbetsgivareförbund och Transportarbetareförbundet haft olika åsikt rörande huruvida denna avdragsregel är tillämplig vid frånvaro på grund av semester. Efter en dom från Arbetsdomstolen (AD 2018 nr 20) är det nu klarlagt att bestämmelsen är tillämplig vid semesterfrånvaro, vilket Biltrafikens Arbetsgivareförbund också alltid har ansett. Domen AD 2018 nr 20 rörde avdragsregeln i Miljöarbetareavtalet men är avgörande även för Transportavtalet. Exempel En arbetstagare har 20 dagar semester i juli. I juli betalas full månadslön för juli ut, med tillägg och avdrag avseende juni. I samband med augustilönen görs sen avdrag med en hel månadslön för frånvaron i juli och timlön utges för arbetade timmar i juli. Eventuell semesterlön för semesterdagarna i juli ska också utbetalas med augustilönen."
... Visa mer
2019-10-22
09:18
Hej Marie, I första hand rekommenderar vi alltid att du korrigerar snabbvalet. Det känns som om någonting har blivit felregistrerat i programmet eftersom semesterersättningen som kommer upp inte är korrekt. Du skulle rent programmässigt kunna använda löneart 3232 (eller en kopia av den lönearten) och lägga in med negativt belopp men samtidigt bör du dubbelkolla med ditt avtal så du hanterar detta på ett korrekt sätt. /Kristina
... Visa mer
2019-10-17
12:07
1Gilla
Hej Sofie, Programmet anser inte att det är övertid förrän man har arbetat det antal timmar som ligger schemalagda för en heltidsanställd. Gäller det en deltidsanställd som har en ordinarie arbetstid mellan kl. 8 - 14 men stannar kvar till kl. 17 så är det vanligt att man får mertid upp till heltid (mellan 14 - 17). Det är först efter att ha arbetat full ordinarie heltidsdag som övertid blir aktuellt. Vill ditt företag ändå göra som du beskriver så får du hantera detta manuellt med lönearter för övertid men precis som @Carina Espmarker skriver ovan så är det viktigt att vara konsekvent och behandla alla lika. Har du kollektivavtal är det inte fel att ha en dialog med dem. Ha en torsdag! /Kristina
... Visa mer
2019-09-30
08:34
1Gilla
Jag korrigerar mig själv! 🙂 Semesterdagen var uttagen i den månad då hen fortfarande var heltidsanställd därav 100%. Sysselsättningsgraden har jag inte ändrat manuellt då den ändrar sig själv när jag lägger in det nya schemat. Och så har jag testat att lönebereda uttag av en semesterdag med datum i det nya schemat och då drar den med 80% lön. Semesterlönen har hela tiden varit beräknad med medelsysselsättningsgraden vilket jag är med på. Frid fröjd. Tack Jenny för input!
... Visa mer
2019-08-26
13:40
Hej BAS_Gunilla, Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester - Dubbelklicka på villkor 40 har du möjlighet att reglera om du vill att semestertillägget ska betalas ut i samband med uttagstillfället eller inte. Vill du inte ha tillägget i en klump markerar du inte rutan. I programhjälpens avsnitt Semesterberäkning semestervillkor 40 kan du läsa mer om hur IF Metall hanteras i programmet. Ha en fin eftermiddag! /Kristina
... Visa mer
2019-07-08
13:31
3 Gillar
Jag har 3300 och 10 siffror för anställda och det funkar fint.
... Visa mer
2019-07-05
10:56
Hej Petra, Vad du skulle kunna göra att skriva ut en ackumulatorlista. Det gör du under Utskrifter - Övrigt - Ackumulatorlista. Välj önskad period och klicka sedan på urval. Vid ackumulator väljer du upp semestergrundande lön, arbetad tid timmar och de frånvaroackumulatorer du behöver. När du valt upp den första ackumulatorn behöver du klicka på knappen Välj flera och sedan går det fint att välja och vraka. Denna utskrift kan du välja att skriva till Excel och göra de beräkningar du behöver. Ha en fin dag! /Kristina
... Visa mer
2019-03-13
07:36
5 Gillar
Ja Förmånen ingår i underlaget för arbetsgivaravgiften och den anställde betalar skatt för den Arbetsgivaravgiften beräknas inte på skatten utan på förmånens värde Mikael
... Visa mer
2019-02-21
08:14
Tusen tack 🙂
... Visa mer
2019-02-07
07:25
1Gilla
Det går även att ändra på lönearten. Gå in på löneart 1101 - månadslön, flik 3 egna inställningar. Där är gör du ändringen för alla arbetare och alla tjänstemän. Kan dock behövas göra ändringar på fler lönearter... Men du har alternativ:)
... Visa mer
2019-10-25
06:06
1Gilla
Det här har varit uppe i flera olika trådar för olika utskrifter, är väldigt besvärligt och tidsödande att sitta och manuellt plocka bort rader ut Excel-dokumenten bara för att de blir så många extra rader. Mer funktionellt och användarfokuserat tack!
... Visa mer
2018-08-23
09:10
2 Gillar
Ja det är ok att betala ut komptid i pengar och det är lika ok att betala ut semesterersättning i pengar - utan frånvaroavdrag - för det fall den anställde önskar så. Om du med företagsledare menar ägare så omfattas dessa inte av kollektiva avtal. Det är ingen skillnad på anställd och andra företagsledare - chefer - utan de har samma rättigheter Mikael
... Visa mer
2018-08-20
10:46
1Gilla
Tack för hjälpen. Lina
... Visa mer
2018-06-21
06:48
Hej igen, Kan hålla med dig att det kanske hade varit bra med en varning eller notis när man registrerar på det viset så att man kan åtgärda det innan man väljer att föra över den perioden. Vi tar det till oss som en förbättring framöver. Va bra att du löste det. Ha en fin midsommarhelg! /Cecilia
... Visa mer
2018-03-21
09:48
Hej Catarina, Jag tror du hittar svaret på din fråga i tråden: Dubbelsidiga fakturautskrifter - Administration, har du ytterligare frågor får du gärna ställa dem här. /Theodor
... Visa mer
2017-11-29
07:46
1Gilla
Ta bort bocken på "Använder Visma Lön Anställd" flik 1 i anställningsregistret i löneprogrammet. Synkronisera sen för att aktivera ändringen i Lön Anställd. Tänk på att alla lönespecifikationer och registreringar försvinner helt från Stämpla på den anställde och det går sen bara att få information via löneprogrammet.
... Visa mer
2017-10-06
12:46
1Gilla
Hej Jenny! Vi har precis som ni, restidsersättning enligt avtal, och erbjuder också ledig tid istället som kompensation om man vill. Däremot har vi inte så många här med utlandstraktamenten. Vi har extra traktamente på 100 kr. Efter 3 månader höjer vi den delen, så att den anställde fortfarande får ut samma nettoersättning, eftersom det skattefria traktamentet då gått ner till 70%. Det man får tänka på, som du säkert redan vet, är att all traktamentesersättning som överstiger Skatteverkets maxbelopp (t.ex. 220 kr) blir skattepliktig. Och därför tillkommer också arbetsgivaravgifter på 31,42%. Annars kan man tycka att med vissa yrken kommer vissa saker som ingår, t.ex. resor i stor utsträckning för en säljare. Därför tycker jag personligen att de ersättningar ni erbjuder verkar rimliga. Traktamente är ju helt valfritt för företaget att erbjuda eller inte, men det vet/tänker många anställda inte på.
... Visa mer
2019-03-11
09:28
Hej Catrin, Jag tror att du hittar svaret på din fråga i denna tråden, om du lägger in deltidssjukskrivningen som vanligt med snabbvalet och sedan lägger in semestern med snabbvalet kommer programmet justera så att semesteravdraget görs till upp till 100% totalt för dagen, så det blir korrekt att lägga in båda snabbvalen för sjuk och semester och inte bara sjukavdraget och sedan semestertillägget. Du kan se hur detta ska hanteras i den skrivna hjälpen som Jenny länkade till i svaret ovan. Om du har ytterligare frågor får du gärna ställa dem här. /Theodor
... Visa mer
2017-07-12
12:51
1Gilla
Hej Självklart ska formeln vara som du skriver:) Mvh Eva
... Visa mer
2016-11-17
08:00
Ok, det är inte läget hos oss tyvärr, utan skulle innebära att en del står med enbart obetald semester första året efter bytet. Men tack för infon i alla fall.
... Visa mer
2016-10-20
13:06
1Gilla
Hej igen, Nu förstår jag mycket bättre. Tack för hjälpen 🙂
... Visa mer
2017-02-09
14:16
1Gilla
Hej,
Den är avdragsgill. Det blir ju egentligen som vilken lön som helst. Den anställde måste betala skatt och du måste betala arbetsgivaravgift.
//Tina
... Visa mer
2016-05-23
16:59
Tack alla för er hjälp!
... Visa mer
2016-04-25
12:45
Tack Mia, då har jag gjort rätt då. Semester är eg tillräckligt krångligt ändå utan att man ska ha sammanfallande...
... Visa mer
2016-03-08
14:42
Hej Jenny och Christel, Att en anställd får ett avvikande belopp för de timmar personen är inne och arbetar kan bero på ett par olika saker. Dels som alltid Använder ni snabbvalen i programmet för Föräldraledighet eller Använder ni manuella lönearter? Vilket typ av avdrag gör ni, Dagsavdrag? Arbetsdagsavdrag? Är den anställde inne och Arbetar t ex torsdag-fredag? Eller är de inne och Arbetar tisdag-onsdag? Allt detta är saker som avgör vilket belopp som betalas ut. Mina exempel nedan bygger på att den anställde tjänar 30000:-/månaden. Exempel nummer 1: Föräldrarledig Kalenderdagsavdrag 160201-160217 totalt 17 dagar a ́pris 986,30=16767,10 Jag arbetar 18-19/2 totalt 16h, detta är torsdag och fredag Föräldrarledig Kalenderdagsavdrag 160222-160229 totalt 8 dagar a ́pris 986,30=7890,40 Jag får här en bruttolön på 5342,50:- Exempel nummer 2: Föräldrarledig Kalenderdagsavdrag 160201-160215 totalt 15 dagar a ́pris 986,30=14794,50 Jag arbetar 16-17/2 totalt 16h, detta är tisdag och onsdag Föräldrarledig Kalenderdagsavdrag 160218-160229 totalt 12 dagar a ́pris 986,30=11835,60 Jag får här en bruttolön på 3107:- Varför blir det en skillnad här? I båda fallen har den anställde arbetat 16h. Anledningen är vilka veckodagar som den anställde har arbetat. Normalt sätt registreras frånvaro även lördag och söndag när det gäller föräldrarledighet, vilket Inte är fallen i exempel 1 eftersom när man arbetar på fredagen, sker ingen registrering av frånvaro förrän på måndagen och det gör att Exempel 1 får ett avdrag på två dagar mindre än exempel 2 får. I exempel 2 arbetar den anställde tisdag och onsdag, vilket gör att den anställde får avdrag alla dagar förutom just de två dagarna. Beräkningsformeln (om ni inte använder löneväxling) för detta är Månadslönen*12/365 per dag som avdraget görs med. Det finns även andra alternativ, När man använder Snabbvalet-Övrig Frånvaro och Föräldrarledighet, finns det en möjlighet att istället Bocka i att avdraget ska göras i Arbetsdagar. Väljer man det valet är formeln istället Månadslönen/21. Använder man istället detta valet görs inga avdrag för helgerna, utan då tittar den uteslutande mot faktiska arbetsdagar. Är ni osäkra på vilket scenario ni själva ska använda skulle jag rekommendera er att fråga Försäkringskassan. Vill ni korrigera ett belopp på ett snabbval, kan ni göra det via högerklicka på snabbvalsraden på lönespecifikationen och välja "Konvertera snabbval till rader", då kommer ni åt att manuellt ändra alla värden. OBS! Vi rekommenderar att ni använder er av de värden som programmet genererar. Hoppas detta ger lite mer klarthet. /Victor
... Visa mer
2015-09-30
12:34
Hej igen, Det svar jag fått efter kontakt med supporten är att denna lista INTE är till för att ta fram medelantal anställda till årsredovisingen, utan den är till för rapportering till SCB. Det betyder att även om justeringar görs enligt Annikas info ovan, så kommer den ändå inte stämma för årsredovisningen. Ni som redovisar till SCB klarar er däremot med detta. //Tina
... Visa mer
2015-03-19
11:38
1Gilla
Tack för hjälpen! 🙂 Med vänlig hälsning Emma
... Visa mer
2015-01-28
15:54
Hej! Ja det låter som en bra rutin. Då är semesteråret slut och de anställda har haft möjlighet att ta ut alla semestedagarna som är ett krav att ta ut, men inte gjort det av olika anledningar. Skulle du glömma att betala ut de överskjutande dagarna i pengar går det att lösa när de blivit sparade dagar också, via snabbvalet Semester, ersättning - Utbetalning semester i pengar.
... Visa mer
