Hej! Jag har en fundering. Vi har bruten löneperiod (19:e i månaden innan till 18:e i månaden efter). Problemet är att Visma lägger ihop alla timmarna utan att märka dem med datum. Det gör att alla rapporter mm räknar att alla timmarna är jobbade i den senare kalendermånaden och blir på så vis fel. Det hade varit väldigt smidigt om programmet kunde summera alla tider från den 19:e till den sista för sig och sedan månaden efter 1:e till 18:e för sig. Som det är nu måste jag manuellt lägga in datumen på alla 50 anställda vilket känns onödigt när all info finns i kalendariet. Är det kanske någon inställning jag missat?   ... Visa mer

Hej! Jag skriver detta inlägg för att dela med mig av mina erfarenheter kring hur semester enligt detaljhandelsavtalet stöds (eller inte stöds) i Visma Lön 600.   Jag hoppas att både användare med detaljhandelsavtal och personal från Visma vill kommentera detta inlägg.   Löneavdrag vid semester dras alltid i Visma med 4,6% så som det ska göras vid 22 eller färre schemalagda dagar i månaden. Men avtalet  säger att avdragen ska vara som för övrig frånvaro (ex sjukdom, föräldraledighet eller annan tjänstledighet). Det betyder att det blir fel avdrag för deltidsanställda och när någon jobbar 23 dagar eller fler i månaden. Detta måste då justeras manuellt. Har påpekat detta men inget har hänt. Jag kan heller inte se att information om detta finns med i den skrivna hjälpen vilket borde vara det minsta Visma kan göra.  Vid semesterårsavslut görs beräkningen inte korrekt. Beräkningen för semestergrundande frånvaro görs som genomsnittsberäkning genom att ta all semestergrundande lön och dela med antal arbetade timmar för att få fram en snitt-timlön som sedan multipliceras med antal semestergrundande frånvarotimmar. Avtalet säger att semestergrundande frånvaro ska öka det semestergrundande underlaget motsvarande vad som skulle jobbats under frånvaron. Dvs man lägger till avdragen för frånvaron till den semestergrundande lönen + ev OB. Genomsnittsberäkningen ska enligt avtalet endast göras om man inte kan fastställa vilken lön de skulle haft. Jag förstår att Visma tycker att detta är mer komplicerat att lösa i programmet men även här tycker jag att den skrivna hjälpen bör påpeka att programmet gör en förenkling (Skillnaden mellan metoderna kan bli ganska stor beroende på hur mycket OB den anställde haft i förhållande till arbetade timmar samt om frånvaron skett en vardag eller en helg). En intressant detalj i Vismas beräkning är att de för månadsavlönade låter OB vara semestergrundande rörlig lön medan för timavlönade räknas det som semestergrundande lön (Dvs. för timavlönade ingår det i snitt-timlönen men inte för månadsavlönade). Värderingen av garantibeloppet för semesterdagar för deltidsanställda görs i Visma genom att multiplicera garantibeloppet med sysselsättningsgrad. Men avtalet säger att den ska göras genom att ta antalet arbetade timmar / 1796 x garantibeloppet. Och för anställda som inte jobbat hela året ska beloppet proportioneras i förhållande till hur många dagar de varit anställda. Så även här får man manuellt räkna ut sysselsättningsgrad enligt detta och lägga in under justerad sysselsättningsgrad. Detta står det heller inget om i den skrivna hjälpen och det kan göra ganska stor skillnad speciellt för de med mycket mertid. För sparad semester så beräknar Visma garantibeloppen i förhållande till sysselsättningsgraden för intjänandeåret då semestern intjänades. Men avtalet säger att sparad semester ska ha samma värde som övrig semester när den tas ut. Dvs hänsyn tas endast till sysselsättningsgrad för senaste året (Dvs intjänandeåret direkt innan innevarande semesterår). Enligt avtalet ska alltså alla sparade dagar alltid har samma värde som innevarande semesterdaglön. Detta är vad jag kommit fram till och jag hoppas vi kan få en konstruktiv dialog kring hur Visma och ni andra som har detaljhandelsavtalet tänker kring dessa saker. /Tomas   ... Visa mer

Hej Visma! Jag upptäckte att löneavdrag med formeln NettoIntOmräkning ex löneart 3305 inte fungerar som den ska. Tanken är att formeln ska ta hänsyn till genomsnittlig veckoarbetstid vi intermittent deltid enligt formeln  NettoIntOmräkning = Veckoarbetsdagar vid heltid/Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar. För mig så får jag samma avdrag oavsett hur många dagar i veckan det är enligt den anställdes schema dvs NettoIntOmräkning=1  Först förstod jag inte vad som var fel men supporten förklarade att det beror på att jag valt att arbeta med bruttosemesterdagar och inte nettosemesterdagar. Jag skulle gärna vilja ha en förklaring till varför det är på detta sättet (för mig känns det helt klart som en bugg). Tycker ni på Visma att det inte är en bugg utan att programmet ska jobba så här så är det definitivt på plats att skriva  tydlig information om detta i instruktioner och i företagsinställningar i programmet.   I företagsinställningar - Semester i programmet står följande angående netto/bruttosemester: "Om du har deltidsanställda som inte jobbar alla dagar i veckan ska du ange om ni tillämpar Bruttosemesterdagar eller Nettosemesterdagar. Vid nettosemesterdagar registreras endast semester på de dagar som den anställde skulle arbetat. Vid bruttosemesterdagar registreras även semester på arbetsfria dagar. Vid nettosemester får den anställde färre dagar men semesterdaglönen blir högre. Vid bruttosemester får den anställde fler semesterdagar men med lägre semesterdaglön."   Alltså inget om att avdrag inte kommer att fungera.   Hoppas ni kan svara på om det är en bug eller annars vad anledningen är till att man måste välja nettosemester för att avdraget ska fungera som det ska. (Semesterberäkning och avdrag för ex föräldraledighet borde ju inte ha så mycket med varandra att göra.)     ... Visa mer

Hej!   Jag har Visma Administration 1000 och har ett önskemål om att banklistan skulle kunna summera valuta när man gör utlandsbetalningar. Som det är i dagsläget får man bara summan i SEK men det hade varit väldigt bra om man kunde få även valutan summerad. Jag förstår att om man har många valutor på samma banklista att det kan bli rörigt men jag antar att de flesta inte har så många. Ett alternativ som hade funkat för oss vore att man kunnat välja vilken valuta som man vill ska summeras. Vi har alltid bara en valuta per banklista.   Det hade sparat en hel massa manuellt summerande för oss.   /Tomas ... Visa mer

Hej!   Vi har löneperiod 19:e i föregående månad till den 18:e i innevarande månad. När jag läser in TLU filen från vårt tidredovisningssystem så hamnar arbetad tid (ex löneart 1106) för hela perioden in på en och samma rad men utan datum. Jag hade önskat att de tider som tillhör föregående månad hade hamnat på en egen rad med datum ex 2021-02-19 - 2021-02-28 och på samma sätt de tider som tillhör innevarande månad.   Jag har märkt att om den anställde fått ny lön i månadsskiftet så blir dessa rader uppdelade som precis som de ska, så all information finns ju i filen.   Så min fråga är då om det är filen som inte är rätt formaterad eller om det är Visma som inte kan hantera detta. ... Visa mer

Hej! Jag undrar varför Vimsa 600 nollställer ackumulator för semestergrundande kalenderdagar för sjukdom vid årsskifte och inte vid semesterårsavslut som semesterlagen säger?   Ex Ackumulator "Sjuk15Till180_Kaldgr" ... Visa mer

Vi betalade in pengar till vår portomaskin för två år sedan men nu när den pajade så beslutade vi att inte köpa en ny. Så nu har vi fått summan återbetald från posten och moms finns specificerad på avin. Så frågan är om det bara är att bokföra den mot 6200 som är telefon och porto samt 2640 för momsen? Vill bara kolla att ingen specialregel finns då kostnaden var i ett tidigare bokföringsår. ... Visa mer