Om Sofie_17

Sofie_17 · ‎2024-09-30

Nu fungerade det helt plötsligt.

Sofie_17 · ‎2024-09-30

Hej Jag har en anställd som har betalat tillbaka lite pengar då det uppstod en skuld. Nu vill jag göra en körning med "inbetalning från anställd". Vad jag hittar så ska jag använda löneart 8910 men jag får inte upp den på raden. Hur ska jag göra för att få bort denna löneskuld?

Sofie_17 · ‎2024-09-19

Typiskt, det hade jag helt missat 😞

Sofie_17 · ‎2024-09-19

Jag har inte senaste versionen och kommer inte lyckas fixa det heller då vi har sjukdom inom IT-avdelningen. Jag kommer inte åt servern där systemet ligger. Hur gör jag då? 😞 Förra månaden fungerade det utan problem och hade samma version då. Ligger lite efter på versionsuppdateringarna (har nu 2024.1) men det har inte varit någon uppdatering som jag måste ha så har avvaktat lite då det är lite bökigt att uppdatera för mig.

Sofie_17 · ‎2024-09-19

Finns det tips på hur man kan ha koll på att någon varit föräldraledig mer än 5 dagar så man vet att man måste in och korrigera? När det gäller sjukfrånvaron så registrerades inte den 31/8 som sjuk utan även där fick jag gå in på snabbvalet och lägga till datumet? /Sofie

Sofie_17 · ‎2024-09-19

Är det fler som har problem med att skicka iväg lönesbesked till Visma min Lön? Jag får felmeddelande att det inte går Felkod:0 Okänt fel

Sofie_17 · ‎2024-09-18

Hej Jag undrar om man kan få systemet att förstå att ledighet även ska vara över helgen. Tex om en person lägger in FL månd-fred sen även månd efter då ska avdraget vara per kalenderdag då det är mer än 5 dagar och inte som avdrag för arbetsdag men om personen inte reg FL över helgen så tar Visma ändå bara arbetsdagarna. Borde den inte förstå att den då ska beräkna även över helgen? Det gäller även om personen är sjuk längre tid och inte lägger in helgerna. Stor risk att det missas någon dag speciellt i början eller slutet av månaden.

Sofie_17 · ‎2024-07-08

Hej Är det någon som har koll på hur man skulle kunna få fram denna information i Visma Lön 600? Totalt antal arbetade timmar inklusive övertid men exklusive semester under perioden. I detta räknas både tillsvidareanställda och tidsbegränsade anställdas arbetade tid in. Tid för utbildning på arbetstid inkluderas. Övrig frånvaro som t ex sjukfrånvaro, vård av sjukt barn, tjänstledighet och militärtjänst räknas ej med.

Sofie_17 · ‎2024-07-04

Jag har ett problem. Jag har en person som varit sjuk länge och just nu på 25%. Vi reg 25% per dag (förutom i detta ex då hen är sjuk 100% 5-7 juni) Men ändå när jag läser över så räknar Visma om per timme. Det beror ju såklart på att arbetstiden varierar aningen men eftersom personen varit sjuk så länge så ska det dras 25% per dag rakt av. Hur gör jag för att slippa sitta och rätta alla dagar hela tiden?

Sofie_17 · ‎2024-03-12

Vi har ett kollektivavtal som säger att man får enkel övertid 2 timmar innan och 2 timmar efter ordinarie arbetstid. Övrig tid är kvalificerad övertid. Nu är det så att personalen inte arbetar samma tid varje dag utan månd-torsd 6-14.45 samt fredagar 6-13.30. Jag skulle alltså vilja få Visma lön Anställd att beräkna enkel övertid 14.45-16.45 på månd-torsd samt 13.30-15.30 på fredagar. Men jag lyckas inte få till det olika utan kan bara lägga in övertidsregel som gäller månd-fred. Hur kan jag göra för att slippa ha koll på det manuellt varje lönekörning?

Sofie_17 · ‎2024-02-22

Verkar som det bara är vi som administratörer som kan ta ut rapporter. Det attestansvariga (cheferna) skulle gärna vilja kunna följa sin personal själva. Det är inte möjligt eller går det att ställa in på något sätt. Visma Lön har de ju inte heller tillgång till. /Sofie

Sofie_17 · ‎2024-02-22

Jag undrar om det på något vis finns möjlighet för attestansvariga i Visma Lön anställd att kunna ta ut rapporter och statistik för sin personal? Vore bra för uppföljning när det gäller sjukfrånvaro mm.

Sofie_17 · ‎2024-01-11

Hej Inser nu att beräkningen på den ena personen beror på att jag försökt boka bort semestertillägget. Hen har växlat till sig lediga dagar och ska inte få något semestertillägg. Jag la först in som vanligt 9109 - semestertillägg betalda dagar men tog sen bort den summan genom att dra bort det på 3216 - semestertillägg betalda dagar. Kan jag göra det på ett bättre sätt?

Sofie_17 · ‎2024-01-11

Jag skulle ta ut semesterskuldlista per 231231. (semestervillkor 20, intjänande/uttagsår är samma) Det knepiga är att ett par personer som hade en dag kvar på semestern 2023 får den dagen beräknad som ett minus? Hur kommer det sig? hur får jag det att blir rätt?

Sofie_17 · ‎2023-12-06

Hej! Jag hittar inte till knappen för förbättringsförslag 😞

Sofie_17 · ‎2023-12-06

Vi har redan ordnat en löneart med frånvaro utan löneavdrag så vi får fortsätta göra så. Ska lägga in ett förbättringsförslag för att lättare hålla koll på växlade lediga dagar och hålla tummarna 🙂 Dessa har jag fått till mig att man inte ska blanda ihop med semesterdagar då det inte är samma sak.

Sofie_17 · ‎2023-12-05

Hej Tyvärr har vi både anställda med semestervillkor 20 och 21 som växlar bort semestertillägget. 😞 Inget annat tips? Har nu även hört att det finns andra bolag som använder att man vid extra ledigt för nationaldagen (om den är på en helg) specifikt kan välja "ledigt för nationaldagen". De använder dock Personec P som tidsredovisning men var skulle man kunna få in den kontrollen i Visma lön?

Sofie_17 · ‎2023-12-04

Funderar på om det finns något bra sätt att administrera lediga dagar som man växlat mot semestertillägget. Någon som har något bra tips? Kanske finns det någon ny finess i Visma som administrerar det.

Sofie_17 · ‎2023-10-03

Hej Går det att få ut en lista på aktuellt kompsaldo per anställd? Mvh Sofie

Sofie_17 · ‎2023-05-22

Jag har en fundering på hur ni med sammanfallande semesterår gör om man tex har en person som är sjukkriven och man vet att det troligtvis blir förlängt? Jag har en nu som varit helt sjukskriven ett par månader och kommer snart börja jobba 50% och sen trappa upp till 75%. Vi vet ju dock inte exakt hur året kommer att se ut. Hur gör ni då när hen i sommar ska ta ut semesterdagar så semesteravdrag/semesterlön blir korrekt och även nu när semestertillägget ska tas ut? Finns det något bra sätt när året är slut och man har "facit" att stämma av hur semesterlön och tillägg ska korrigeras?

Sofie_17 · ‎2022-10-26

Jag har på månadens bokföringsunderlag fått en summa i kredit för Lagstadgade soc avgifter. Just denna summa saknar res.enhet och jag kan inte förstå vart den har uppkommit. Någon som har något tips när man kan få en summa i kredit där?

Sofie_17 · ‎2022-09-19

Det var ju bra men det lät på frågeställaren att det var just det som hade hänt så blev lite fundersam.

Sofie_17 · ‎2022-09-16

Det är inte möjligt för den attestansvariga att under pågående period se hur hens anställda har stämplat? Finns flera hos oss som skulle vilja kunna följa sin personal mer i närtid och inte bara månad är klarmarkerad.

Sofie_17 · ‎2022-09-16

Hur är det möjligt att kunna synkronisera över alla tider innan perioden är klarmarkerad och attesterad?

Sofie_17 · ‎2022-09-16

Vi har samma arbetstider hos oss på vissa delar av personalen. Semesterdagar är alltid 1 hel dag hos oss. Tar man däremot ut tex komptimmar, tjänstledigt eller liknande så dras timmarna per resp dags arbetstid. Så är det hos oss iaf. 🙂

Sofie_17 · ‎2022-03-10

Nu har jag rättat bruttolönen på skatteverket så allt rätt mot den anställde som slutat. Det blir ändå lite konstigt. Hen får lön i jan och slutar sen sista jan och skulden uppstår då på slutlönen i februari och betalas tillbaka då. Jag måste då rätta och minska den redan registrerade bruttolönen i januari. Mitt problem nu är att det inte bokförts några arbetsgivaravgifter gällande skulden i februari och får då en diff på 2731. Hur ska jag tänka för att få det här rätt?

Sofie_17 · ‎2022-03-03

Jag har en person som när hen slutade under 2021 fick en bruttolöneskuld som betalades tillbaka. Hens bruttolön som rapporterats till skatteverket har dock inte korrigerats via arbetsgivardeklarationerna. Hen hade ju fått för mycket bruttolön och det borde väl korrigeras även hos skatteverket? Hur funkar det?

Sofie_17 · ‎2021-11-29

Ja rapporteringen kommer ske till collectum. Har redan varit i kontakt med dom men dom hjälper dom inte till med detta 😞 Så hoppades att någon här kanske hade lite koll. " Svar från collectum: Collectum beskriver vad som gäller enligt regelverket och ger inte svar på dessa typ av beräkningar.

Sofie_17 · ‎2021-11-29

Hej Finns det någon här som är bra på beräkning av premie vid löneväxling till pension? Vi har en person som ska löneväxla 1500 kr/mån och vi ska då anmäla en löpande kompletterande premie till ITP1 på ett fast belopp. Ordinarie bruttolön ligger på över 50 000. Beloppet som vi kommit fram till är Löneavstående: 1500 kr Grundökning av premie (5,76%) : 86,43 kr Komplettering av ITP1 (30 %): 450 kr Totalt beräknad kompletterandepremie: 2036,43 Har vi tänkt rätt?

Sofie_17 · ‎2021-11-23

Hej Är det någon som vet hur man kan få fram den totala ordinarie arbetstiden för alla anställda för en specifik period, tex för en speciell månad?

Sofie_17 · ‎2021-09-15

När jag tar ut rapporten Medelantalet anställda så kommer inte alla med som varit anställda under den perioden. Vad kan det bero på? Ska sjukskrivna vara med i den rapporten eller räknas inte anställningen med om man varit frånvarande?

Sofie_17 · ‎2020-11-09

Så gör vi idag för den del av personalen som använder Visma Lön Anställd i dagsläget. Nu behöver vi hitta en lösning för resten av personalen och som inte har tillgång till dator och kan lägga in sin tid själva. Därför vill ledningen att arbetsledarna ska ansvara för att registrera avvikelser för sin del av personalen. Men jag lyckas inte hitta något smidigt sätt för det?

Sofie_17 · ‎2020-11-06

Vi har idag avvikelserrapportering på papper för större delen av vår personal. Jag som löneadministratör får då utifrån dessa lägga in i kalendariet inför varje löneköring. Vi har nu för vissa avdelningar börjat med att dom får lägga in sina avvikelser i Visma Lön Anställd. Nu vill andra avdelningar att arbetsledarna digitalt ska kunna registrera sin personals tider så jag bara kan läsa in dom. Problemet verkar vara att då måste alla arbetsledare vara administratörer och kan isf se hela företagets personal vilket vi helst inte vill. Hur gör ni andra? Finns det några tips?

Sofie_17 · ‎2020-10-15

Jag verkar tidigare ha kunnat lägga in semester under en sjukskrivningsperiod. Personen har semesterdagar som måste läggas ut. Nu får jag felmeddelande när jag ska klarmarkera lönespecifikationen "det går inte att uttag semester pga att det registrerats annan frånvaro samma dag."

Sofie_17 · ‎2020-04-27

Hej Jag undrar om man kan lägga till ett extra tillägg på månadslönen på en egen löneart så att även sjukfrånvaro, semester, vab mm räknas på den totala bruttolönen? Alltså på månadslönen + bruttotillägget.

Sofie_17 · ‎2020-04-15

Kan man även bokföra så och dra av momsen om man gjort utlägg på ett större belopp som tex 20 000 kr?(faktura till sig själv och inte till företaget) Har hört något om att det inte får vara utlägg på mer än 4000 kr för att kunna föra in det i bolaget utan att företagets namn finns med på kvitto/faktura?

Sofie_17 · ‎2020-02-25

Undrar om någon kan svara på vad ruta 12: Rörliga tillängg avseende tidigare perioder kan innehålla? Har försökt gå igenom lönerna men kan inte härleda något som kan bli summan i den rutan....

Sofie_17 · ‎2020-02-03

Hej Jag har en anställd som är föräldraledig på 50 %. Ledig onsdagar och torsdagar samt varannan fredag. Hur hade ni räknat fram lönen? Funderar dessutom på hur man bör räkna fram årets semesterdagar?

Sofie_17 · ‎2020-01-15

Funderar lite på hur man bör registrera föräldraledig på halvtid. Har en person som precis börjat jobba efter sin föräldraledighet. Hon kommer att jobba halvtid och vara ledig ons-tord jämna veckor och ons-fred ojämna veckor. Ska man lägga in 50% föräldraledig över hela månaden så hon faktiskt får just 50% av sin månadslön eller ska man lägga in dagsavdrag för föräldraledighet just bara för dessa onsd-tors/onsd-fred?

Sofie_17 · ‎2020-01-03

Undrar om man kan registrera en person i Visma Lön Anställd för att kunna stämpla den arbetade tiden trots att personen inte är anställd utan bara jobbar som konsult?

Sofie_17 · ‎2019-12-11

Hej Vi vill kunna följa upp varje månad hur många frånvarotillfällen (sjukfrånvaro) varje anställd har under senaste 12 månaders perioden så vi kan starta ev rehabutredningar. Finns det någon bra rapport som vi kan köra för detta ändamål?

Sofie_17 · ‎2019-10-14

Ja jag förstår att det kan bli så men känns inte helt ok. Har man flextid så blir det ju kanske att dagarna varierar lite över veckan. Personen har jobbat totalt drygt 42 timmar under veckan (plus de 4 timmarna denna kväll) men pga att hen gick hem en sväng lite tidigare just denna dag så blir det inte så mycket övertid. Kan man som arbetsgivare ändå godkänna att alla 4 timmar får räknas som övertid?

Sofie_17 · ‎2019-10-14

Har en person som jobbade över en kväll mellan 18-22. Vi har en ordinarie arbetstid på 7.48-17.00 och enligt avtal är det då enkel övertid 1 tim och kval övertid 3 tim. Nu har vi även flextid och personen gick hem lite tidigare denna dag och arbetade då bara 6 tim och 57 min. Nu drar systemet av det från övertiden? Jag tycker ju ändå att övertiden är ju utöver veckans arbetstid och bara för att personen gick hem lite tidigare just denna dag så borde hen väl ändå få sina 4 timmars övertid?

Sofie_17 · ‎2019-04-11

Då själva antalet föräldraliga dagar antagligen överstiger 5 lediga dagar under denna period så brukar inte vi dra dagsavdrag utan procentuellt avdrag på lönen. Men som sagt det är väl väldigt olika på olika avtal hur detta beräknas.

Sofie_17 · ‎2019-04-01

Vi har två företag i koncernen och from 1/1 2019 så har vi personal i båda bolagen. Den 1 jan flyttade jag över större delen av personalen till moderbolaget. Startade upp det bolaget och la in ingångsvärden för alla anställda då allt bara skulle följa med till nya bolaget (semesterdagar, komptimmar, flex, sjukperioder mm). Nu är det ännu en person som har flyttat över till moderbolaget from idag 1/4 men eftersom det redan finns ingångsvärden from 1/1 så kan jag inte lägga till hans värden. Hur får jag in hans semesterdagar? båder årets och de sparade? Han är dessutom sjukskriven just nu i övergången så hur kan jag lägga in sjukperioden?

Sofie_17 · ‎2019-03-26

Jag skulle också lägga det som tjänstledigt (som då inte är semesterlönegrundande)

Sofie_17 · ‎2019-01-28

Ja det var just det att jag i nuläget skickar de flesta per post och vill helst slippa det. De anställda får själva välja hur det vill göra och många är skeptiska till det digitala (de tyckte det var enkelt när de fick specen via mail). Tänkte bara om det fanns någon information man kunde skicka med lönespecen så de kan läsa om hur det fungerar och hur det ser ut?

Sofie_17 · ‎2019-01-25

Finns det någon informationsblad eller liknande som man skulle kunna ge sina anställda för att visa fördelarna med att ansluta sig till Visma Min Lön och få lönespecifikationen digitalt?

Sofie_17 · ‎2019-01-17

Vi har bytt företag från 190101 och blivit anställda i moderbolaget istället. Nu är det en person som är tjänstledig och har en löneskuld. Hur får jag med den in i det nya bolaget? Jag använder Visma Lön 600.

Sofie_17 · ‎2019-01-16

Vilken tur 🙂

Sofie_17 · ‎2019-01-16

Jag lägger bara in semesterdagarna som vanligt sen kopplas dessa automatiskt till lönerat 3235, 3215 samt 3205.

Sofie_17 · ‎2019-01-16

Jag kan lägga in både semester och sjuk samma dag i Visma 600, men då blir alltså löneart 3205 0 kr i avdrag, men löneart 3215 betalar ut en semesterlön till personen.

Sofie_17 · ‎2019-01-16

Men har man gått över dessa 14 dagar så ska sjukavdrag göras och sjukersättning får man från försäkringskassan. Vill man även ta ut semester under denna period så ska semesterlönen betalas ut och semesterdagar minskas. Dock ska inget semesterlöneavdrag göras då man inte kan göra dubbla avdrag för samma dagar.

Sofie_17 · ‎2019-01-14

Har varit i kontakt med supporten och fått svaret nedan "Eftersom att Visma Lön inte har stöd för säsongsarbetstid så är det i Visma Lön Anställd de korrekta timmarna finns som ska rapporteras till Försäkringskassan. Vid eventuell frånvarokontroll från Försäkringskassan till arbetsgivaren är det också timmarna i Visma Lön Anställd som är de som bör rapporteras till Försäkringskassan. Avdraget för VAB i Visma Lön kommer att bero på när i säsongen som som det inträffar. Blir det under sommarperioden kommer ett högre avdrag att göras istället. (2 tim/7 tim = ca 28% istället) Till skillnad mot aktuell dag som är är 8,2 timmar (8 t 12 m), 2 timmar VAB av 8,2 timmar motsvarar då istället 24,375%." Jag tycker dock det blir fel. Om någon lagt in att den vabbar 2 timmar så borde det ju bli just 2 timmar och inte någon procent av dagens arbetstid? Har inte haft detta problem tidigare utan uppkom i och med lönekörningen i okt.

Sofie_17 · ‎2019-01-07

Vi har Visma Lön Anställd också men då Visma Lön 600 tydligen helt plötsligt inte hanterar säsongsarbetstid så blir det fel i synkroniseringen från Visma Lön Anställd till Visma Lön. 4 timmar VAB blir helt plötsligt 3,9 timmar istället....

Sofie_17 · ‎2018-12-18

Måste höra om det är någon mer än vi som arbetar med säsongsarbetstid här? Alltså vi har vid heltid en arbetstid på 7 timmar per dag under juni-aug och 8 tim 12 min under sept-maj. Snittarbetstid 8 timmar/ dag på årsbasis. Hur arbetar ni med er frånvarorapportering?

Sofie_17 · ‎2018-12-12

Håller helt med... Ibland är det väldigt knöligt att få till det rätt, mycket manuell handpåläggning 😕

Sofie_17 · ‎2018-12-12

Om man tänker att man tar lunch 30 min först och kompar 12.30-16.30. Då borde det väl bli rätt?

Sofie_17 · ‎2018-11-21

Hej Nej moderbolaget har aldrig haft några anställda utan vi har alla tidigare varit anställda i dotterbolaget. Om alla anställda i ett bolag ska flyttas över till ett annat bolag i en koncern måste man verkligen då lägga upp alla anställda på nytt istället för att "bara" ändra namn på bolaget istället. All historik med komp, semesterskuld mm ska ju ändå följa med i flytten. Mvh Sofie

Sofie_17 · ‎2018-11-13

Hej! Vi har ca 100 anställda varav ca 10 st ska vara kvar i dotterbolaget och övriga ska flyttas till moderbolaget. Alla ligger alltså idag i samma företag. Jag tänkte om det på något vis gick att byta namn på befintligt bolag i Visma lön och starta ett nytt för dotterbolaget istället och bara flytta över 10 personer istället för 90 personer.

Sofie_17 · ‎2018-10-19

Vi ska from 1 jan 2019 flytta större delen av vår personal till moderbolaget i vår koncern. Går det att på företagsinställningar bara ändra namn och org nr på företaget och låta personalen ligga kvar? Känns väldigt omständigt att registrera om all personal i ett nytt företag...

Produkter & tjänster

Utbildningar

Forum

Visma Spcs