Hej @Sofie_17    I ditt fall behöver du vänta med att ändra semesterrätten till efter att semesterårsavslutet är gjort. Om du ändrar semesterrätten innan du gör semesterårsavslutet, kommer det att påverka även förra årets semesterdagar, precis som du själv är inne på. Detta innebär även att du inte kommer att få med dig semesterdagarna på januaris lönebesked.      ... Visa mer

Hej alla forumvänner!   Toppen om andra användare med likande erfarenheter vill dela med er till @Sofie_17 av hur ni har resonerat och löst det på ert företag. Vore mycket uppskattat!   /Tinna ... Visa mer

Nu fungerade det helt plötsligt. ... Visa mer

Typiskt, det hade jag helt missat 😞 ... Visa mer

Hej igen @Sofie_17    Jag har inga ytterligare tips att dela med mig av här tyvärr. Vad gäller sjukfrånvaron så ska det hanteras korrekt av programmet. Du får nog slå en signal till supporten så får vi kika hur det ser ut hos dig.    Mina kollegor på supporten brukar alltid ha kluriga lösningar och smarta tips på det mesta.    Välkommen att kontakta oss.  /Tinna ... Visa mer

Hej @Sofie_17    Har du testat Ackumulatorlistan? Läs mer i användartipset Utskriften Ackumulatorlista för att spåra uppgifter Ett tips är att du tar ett stickprov och se så du är på rätt spår.    Ha det fint /Tinna ... Visa mer

Det syns inte riktigt på bilden vilken arbetstid personen har varje dag? Men vi har gjort om personens dagar/schema till 8 tim/dag och sen lägger vi in ett avdrag med % och då blir det rätt. Kan det var ett alternativ? Då slipper du massor med rader också om personen bara jobbar sina timmar varje dag. ... Visa mer

Hej @Sofie_17    Tack för din fråga.    Det vore ju toppen om du kan få bort så mycket manuellt arbete som möjligt så klart.  Din fråga var lite klurigare att lösa här via forumet än vad jag först trodde. Jag rekommenderar att du slår en signal till mina kollegor på supporten så får du bra rekommendationer och råd om hur du kan hantera det. Eventuellt kan någon av våra lönespecialister ta fram en lösning som fungerar för er men i första hand rekommenderar jag stjärnorna på supporten.    Ha en fin dag /Tinna ... Visa mer

Hej Sofie!  Tack för att du förtydligar ditt önskemål. Du är inne på rätt spår i att det inte är möjligt. Attestanterna kan endast attestera och inte göra någon uppföljning i Visma Lön Anställd. Vill du ändra behörigheter går det att lägga dem som administratörer för Visma Lön Anställd, men då försvinner istället själva attesteringsfunktionen.  Hör gärna av dig om du har fler funderingar.  Trevlig helg! /Ebba ... Visa mer

Hej @Sofie_17    Tack för att du hör av dig till oss.    När jag läser ditt senaste inlägg där du drar bort summan med 3216, skulle jag föreslå att du istället använder löneart 3232 eller en kopia av löneart 3232. Det verkar som om användningen av 3216 har resulterat i en dubbel dragning med tillägget på något sätt.   Det bästa vore nog om du kunde kontakta supporten i det här läget, men om du vill prova något själv så kan du testa att använda 3232 istället för 3216. För att få en klarare bild behöver vi egentligen se hela sammanhanget, men du skulle eventuellt kunna testa detta med den information vi har. För att vara helt säker på svaret skulle jag rekommendera att du kontaktar supporten.   Trevlig helg /Tinna ... Visa mer

Hej @Sofie_17    Förlåt jag kunde kanske varit tydligare 🙂   Kika på bilden så ser du en liten knapp med en ficklampa på och hör av dig om du inte hittar.      Ha en fin dag och superbra att du registrerar ditt förbättringsförslag.  /Tinna   ... Visa mer

Hej @Sofie_17    Tack för att du hör av dig till oss. Ser att du redan fått fin hjälp av bästa @CarinaEsp - härligt!   Ett annat alternativ kan vara att du utgår från rapporten Saldo som finns i Visma Lön Anställd - Tycker mig se att du har Lön 600 och Lön Anställd - rätta mig gärna om jag har fel.    Med hjälp av rapporten Saldo i Visma Lön Anställd kan du få en detaljerad överblick över saldo för flextid, komptid, arbetstidskonto, arbetstidsförkortning, semesterdagar och tidssaldo. Läs mer i hjälpavsnittet Saldorapport   Hoppas detta hjälper dig och att ni båda får en fin dag.    /Tinna       ... Visa mer

Hej @Sofie_17    Tack för att du skriver till oss i forumet. Förstår att du helst vill ha svar från andra löneadministratörer så om vi har någon forummedlem som har erfarenhet av samma sak är ni varmt välkomna att hoppa in i tråden.    På din första fråga så vill jag slå ett slag för forumtråden Semester under sjukdom som beskriver hur en deltidssjukskrivning och semester kan kombineras. Är den anställda deltidssjukskriven kan du registrera sjuk och semester samtidigt. Då tar den anställda semester från arbetstiden den faktiskt skulle ha arbetat och programmet kommer att justera semesteravdraget så det totala avdraget (för sjuk och semester) blir 100%. Kanske kan det vara något för dig? Mer info finns att läsa i programhjälpens avsnitt Deltidssjukskriven och uttag av semesterdagar.    Din andra frågan är svår att svara på. Det jag tänker är att när den anställda har passerat 180 heltidssjukskrivningsdagar kan du behöva justera semesterdagarna manuellt. När det istället gäller deltidssjukskrivning kan du behöva räkna om den genomsnittliga sysselsättningsgraden i samband med att den anställda går över till Ej semestergrundade frånvaro.  Gällande denna frågan vore det toppen om någon annan forummedlem som varit i samma sits delar med sig av sina erfarenheter och tankar!    På din sista fråga rekommenderar jag att du skriver ut rapporten Ackumulatorlista och göra urval på Ej semestergrundande deltidsfrånvaro. Eller så gör du en Spårning på ackumulatorn Ej semestergrundande deltidsfrånvaro samt tar ut rapporten Frånvarolista enligt de urval du ser på bilden nedan.   Ytterligare ett alternativ är att du utgår från rapporten Underlag för semesterberäkning och räknar om antingen semesterdagarna eller den genomsnittliga sysselsättningsgraden eller båda två beroende på om den anställda har haft ej semestergrundande sjukfrånvaro på både heltid och deltid. Tillägget beräknas normalt sätt på månadslön*0,8%. Jag rekommenderar att du läser mer i hjälpavsnittet Genomsnittlig sysselsättningsgrad där du även hittar exempel på hur sysselsättningsgrad beräknas.  Bifogar även med hjälpavsnittet Beräkning av semestervillkor som är bra att ha till hands.    Är du osäker på hur du ska hantera lönefrågor ska du alltid börja med att vända dig till ert fackliga avtal för stöd och råd. När du vet hur hanteringen ska se ut så finns vi där och hjälper dig gärna. Vill du ha mer ingående hjälp utanför ordinarie programsupport så kan vi numera erbjuda tjänsten Specialisthjälpen som du kan läsa mer om på vår hemsida.    Ha en fin dag //Tinna   ... Visa mer

Hej @Sofie_17  Detta är en svår fråga att svara på via forumet men ett tips är att du börjar med att ta ut bokföringsunderlaget per anställd och går igenom varje anställds bokföringsunderlag för att felsöka och få fram vilken anställd det berör och när det uppstår. Kontrollera om det finns någon skuld på något lönebesked eller kanske en skuld från föregående lön. Längre än så är svårt att komma utan att se hur det ser ut hos dig så om du inte löser det själv behöver du kontakta supporten så hjälper vi dig gärna i den kanalen istället.    Ha det fint! //Tinna ... Visa mer

Vi har samma som @Sofie_17 , dvs semesterdag är alltid en hel dag oavsett antal arbetstimmar. Vilket innebär att personalen oftast tar semester mån-tors och arbetstidsförkortning/komp på fredagar. ... Visa mer

Det var ju bra men det lät på frågeställaren att det var just det som hade hänt så blev lite fundersam.   ... Visa mer

Det är inte möjligt för den attestansvariga att under pågående period se hur hens anställda har stämplat? Finns flera hos oss som skulle vilja kunna följa sin personal mer i närtid och inte bara månad är klarmarkerad.   ... Visa mer

Hej Sofie_17!   När det blir en skuld så beror det på att slutlönen inte har betalats ut månaden efter den månad som den anställde slutat. Anledningen till varför vi rekommenderar att göra så är för att alla avvikelser och händelser ska kunna justeras och betalas ut på slutlönen.   Jag förstår ditt fall som att det inte har beräknats någon avgift på den återbetalda skulden i februari i bokföringen, men att du har rättat detta i deklarationen. Du kan manuellt korrigera det mot konto 2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter och 7510 - Arbetsgivaravgifter 31,42%.   Jag hoppas att detta hjälpte dig i dina funderingar. Dyker det upp några frågor längs vägen är du självklart välkommen att återkomma till forumet eller till mina grymma kollegor på supporten.   Önskar dig en trevlig helg! /Tinne ... Visa mer

Hej,   Det var ju trist. Trodde att man kunde få hjälp där.   Är ni med i någon arbetsgivarorganisation inom Svenskt Näringsliv? Ta kontakt med dem. Vi har i alla fall väldigt mycket hjälp av vår arbetsgivarorganisation. Fantastiskt hjälpsamma jurister.   //Carina ... Visa mer

Hej Sofie, Jag kikade på utskriften Sjukfrånvaro till Årsredovisningen. Här kan du göra urval på valfri period och utskriften tar med sig ordinarie arbetstid. Sedan kanske utskriften är lite väl innehållsrik på andra punkter men är, vad jag känner till, den bäst lämpade om man vill ha ut dessa parametrar som du frågar efter.    Hoppas den kan hjälpa dig!  Tinna ... Visa mer