Kanske felaktigt uttryckt av mig, om det är något som du köper in och säljer vidare direkt(handelsvara) eller förädlar (råvara) [kan även vara vissa tjänster] och säljer vidare så skulle jag säga att det hamnar i 4000-serien, annars så är det en övrig extern kostnad som inte ingår som en del i det du säljer och redovisas därför i 5- eller 6000-serien. Om ett fastighetsbolag exempelvis ger ut en jubileumsbok till sina kunder så skulle jag nog redovisa motsvarande kostnader i 6000-serien som marknadsföringskostnad eftersom det inte ingår i en den vara eller tjänst som företaget säljer. ... Visa mer

Om bokutgivning är ditt företags huvudsakliga syfte så låter det rimligt att bokföra utgifterna i 4000-serien och sedan göra en fördelning av tryckkostnaden på det antal exemplar som framställts och vid en inventering vid årets slut justera dina varuinköp mot varulager så att varulagret motsvarar din anskaffningskostnad för kvarvarande exemplar. ... Visa mer

Själva tanken med dimensionerna är att de är separata kärl. Att du har möjlighet till tre "resultatenheter" är alltså tre helt olika dimensioner - inte tre olika "enheter" att bokföra på. I ditt fall utnyttjar du bara ett av dessa som du döper till "Enhet". Sedan lägger du till dina faktiska enheter och deras enhetsnamn under detta. Det innebär att när du ska bokföra exempelvis en kostnad så bokför du den på konto (vilken typ av kostnad det avser), på enhet (vilken enhet har genererat kostnaden) och projekt (vilket projekt ska kostnaden hänföras till). Då kan du ta ut en resultatrapport för hela företaget, men även ta ut en rapport där du ser resultatet för endast en enhet men alla projekt (eller ett enskilt projekt). Du kan också välja att se ett särskilt projekt men för hela företaget (eller en enhet). Du behöver alltså inte ha någon gemensam benämningar mellan dessa begrepp (enhet kontra projekt). Alla enheter kan jobba mot alla projekt och alla projekt kan tillhöra alla enheter. Sedan är det en annan sak att det inte är så i praktiken. Säg att du har fått en konsultfaktura på 2000 kr som till lika delar avser två olika enheter "A" och "B" men som även avser två olika projekt "P1" och "P2". Då måste du bokföra fakturan på fyra olika rader för att få kostnaden korrekt uppdelad på dimensionerna. Konto / Enhet / Projekt / Belopp: 6550 / A / P1 / 500 kr 6550 / A / P2 / 500 kr 6550 / B / P1 / 500 kr 6550 / B / P2 / 500 kr Tar du då ut en total resultaträkning så står det 2000 kr på konto 6550. Tar du ut en resultaträkning för enhet A så står det 1000 kr, och tar du ut en resultaträkning för projekt P1 så står det 1000 kr. Tar du däremot ut en resultaträkning för enhet A och projekt P1 så står det 500 kr. ... Visa mer

Jag tror att du har kraftfullare möjligheter i eEkonomi än i Admin 1000. Döp Gupp 1 till "Enhet" och fyll på med fritt antal enheter. Skapa fritt antal projekt. Och du kan sedan bokföra och följa upp per enhet och projekt. ... Visa mer

Tolkar jag det rätt i att du då har behov av en dimension utöver projekt? Du har en resultatenhet som heter exempelvis "Enhet" och i den resultatenheten har du en medlem som heter "Gemensamt" och sedan en medlem för varje enhet som du vill bokföra/följa upp på. I dimensionen projekt så skapar du nya projekt vartefter. När du då bokför så konterar du beloppet på dimensionerna konto, enhet och projekt och du kan då skriva ut en resultatrapport per enhet och projekt. ... Visa mer

Ett förslag till Visma skulle kunna vara att ytterligare utveckla resultateenheter och projekt genom att göra det möjligt att bygga strukturer i dimensionerna. Exempelvis kunna gruppera produkter till produktgrupper eller medarbetare till orter eller roller, underprojekt till huvudprojekt. Kanske i tre undernivåer. På så vis skulle man skapa ännu kraftfullare analysmöjligheter utan att utöka antalet dimensioner. Sedan vore det bra om man kunde läsa ut hela redovisningen med dimensionsredovisning i en rak fil dvs utan formatering eller grupperingar som man kunde ta in i excel och vrida och vända på i en pivot-tabell. ... Visa mer

Hej Peter, hur vill du använda resultatenheterna? Det är få mindre system som stöder fler dimensioner än konto+projekt+tre ytterligare resultatenheter skulle jag säga. Vanligen räcker det långt om man tänker till på vilka dimensioner man vill följa verksamheten. En dimension (resultatenhet) kan ju innehålla oändligt med medlemmar. Jag menar inte att det är så i ditt fall, men det är lätt att missupfatta hur dimensioner används på ett effektivt sätt. Följer du exempelvis upp på konto+projekt+marknad+produkt+kostnadsställe så kommer man ofta rätt långt. Det gäller att inte vara för snäv i dimensionsbegreppet. ... Visa mer

Har också noterat detta. Ställ in din önskade layout i företagsinställningar och gör ett utkast till en faktura som du sedan väljer att skriva ut som PDF (alltså inte att bokföra) föra att kontrollera att det ser ok ut innan du gör en skarp faktura med din nya mall. Du kommer visserligen inte få med något fakturanummer längst upp eller i den gråa rutan längst ner till vänster. ... Visa mer

Jag förstår att man kan sätta resultatenheter på hela fakturan för att sedan överstyra på artikelnivå manuellt, men det skulle även vara fördelaktigt att kunna sätta resultatenheter (ex.vis produkt) redan på artikel i artikelregistret som överstyr när man väljer den artikeln på en faktura - och vill man sedan ändra så gör man det. Det kanske kunde vara så att om man inte väljer någon resultatenhet på hela fakturan så blir det enligt artikelns resultatenhetstillhörighet, men om man därefter väljer en resultatenhet för hela fakturan så överstyr/ändrar den alla artikelrader och vill man ändra så gör man det. ... Visa mer