Vad jag menar är att i löneprogrammet så använder vi ju tex löneart 4401 där vi anger hur många timmar man varit permitterad under en månad. När vi ska göra avstämning till TVV så ska vi inte ange hur många timmar man varit permitterad, utan hur många timmar man skulle ha arbetat (tvärtom alltså) Dvs siffran som anges på löneart 4401 kan vi inte använda vid avstämningen...  Man får manuellt räkna ut ordinarie arbetstid månaden minus löneart 4401 och sen stansa in en siffra ...   ... Visa mer

Är det någon annan som gjort avstämningen?  Se mitt inlägg tidigare idag... ... Visa mer

Nu har jag gjort vår första avstämning för perioden 1/4 - 30/6.  Gick sådär... Vi har ju enligt instruktion från Visma reggat "korttidsarbete" på löneart 4401,4402,4403 (den tiden man ej arbetat, utan varit permitterad).  MEN när vi ska göra avstämning så visar det sig att TVV önskar veta vilken arbetstid man skulle ha arbetat som permitterad (dvs tvärtom vad som bokförs på lönearterna) Blir alltså ytterligare en beräkning man måste göra manuellt (ordinarie arbetstid månaden minus permitterad tid på lönearterna).  Det hade ju egentligen varit enklare om man kunde få fram denna uppgift per automatik i en färdig rapport i Visma? ... Visa mer

Vi har en anställd på 50% (dvs 20 tim/vecka , 4 tim/arb.dag). Han omfattas av korttidsarbete med 60%, dvs ordinarie arbetstid är numera 8 tim/vecka, 1,6 tim/arb.dag.  Nu är saken den dessutom att han har ansökt om att vara föräldraledig med 2 tim/arb.dag. Hur ska jag ange korttidsarbete på lönespecen i forts? Eftersom tiden för föräldraledighet överstiger tiden som normalt skulle varit korttidsarbete så blir det ju konstigt... Omfattas den anställde helt enkelt inte av korttidsarbete? ... Visa mer

@Malin Kjellberg Varför anger då Tillväxtverket detta på sin hemsida: " Sjukdom, föräldraledighet, vård av sjukt barn och obetald semester räknas som frånvaro och ska räknas av vid beräkningen av preliminärt stöd.  Betald och intjänad semester likställs med närvaro och ska ingå i beräkningen av preliminärt stöd. Uttag av betald och intjänad semester påverkar alltså inte beräkningen av stöd för korttidsarbete." ... Visa mer

@Malin Kjellberg   Återstår dock frågan hur man hanterar om en anställd tar ut en betald semesterdag på en permitterad dag? Hur ska denna "frånvaro" redovisas? Det är ju grundande för stöd från Tillväxtverket, men ändå frånvaro lönemässigt. Antar att vi ska använda dessa lönearter (4401..4403) som underlag i avstämningen till Tillväxtverket sen. Då vill man ju ändå att permitteringen ska framgå och inte reduceras pga uttagen semesterdag... Vi betalar som sagt ut månadslön för innestående månad (april) , men redovisar frånvaro (inkl permittering) på efterföljande månad! Det är ju inte lätt att redovisa permitterad tid i förskott? Saker kan ju hända (tex sjukdom, semester etc som gör att det faktiskt inte är permitterad tid) Dvs avvikelseperioden är alltså alltid för föregående månad. Rörigt värre...? ... Visa mer

@Jesper Fogelström @MalinKjellberg  Se min kommentar lite längre upp ang perioder och registrering av betald semesterdag på permitterad dag. Har ni någon tanke på hur detta ska hanteras i Visma Lön?  ... Visa mer

@Morgan66 Yes, så tänker jag också... ... Visa mer

Nä, löneartikel 4401,4402 & 4403 avser permitterade (frånvarotimmar) som fattat det... Eller har jag tolkat det fel? ... Visa mer

"Löneperiod" avser ju den kalendermånad som månadslönen avser och alltså ingen avvikelse (frånvaro) . "Avvikelseperiod" avser allt som oftast föregående kalendermånad, går ju inte veta frånvaron innan månaden är slut 😉   Således ska den fasta månadslönen (100%) och löneavdraget för korttidsarbete (4, 6 el 7,5%) göras på aprils lönesspec. Det som ska anges som frånvaro-tid för korttidsarbete (20, 40 el 60%) ska alltså anges på majs lönespec, precis som vilken frånvaro som helst. Däremot är jag fortfarande undrande över när en anställd tar ut en betald semesterdag på en dag som man egentligen är permitterad på enligt schemat, då ska ju fortfarande den semesterdagen ingå i underlaget för stöd från Tillväxtverket. Då känns det ju ändå som om denna dag även skulle ingå i frånvarotid som permittering... Dubbel redovisning av frånvaro alltså? Endast Föräldraledighet, VAB, obetald semester ska reducera underlaget enligt Tillväxtverket.  ... Visa mer

Utdrag från Tillväxtverket: "Vad gäller om en anställd blir sjuk, är föräldraledig eller tar ut semester under stödperioden? Sjukdom, föräldraledighet, vård av sjukt barn och obetald semester räknas som frånvaro och ska räknas av vid beräkningen av preliminärt stöd. Betald och intjänad semester likställs med närvaro och ska ingå i beräkningen av preliminärt stöd. Uttag av betald och intjänad semester påverkar alltså inte beräkningen av stöd för korttidsarbete." Jag skulle önska att Visma tar fram instruktioner hur vi ska regga frånvaron i löneprogrammet i forts, så underlaget för stödet ("närvarokvoten") blir korrekt när man ska göra sin definitiva avstämnig till Tillväxtverket i nästa steg. Förstår inte heller när man ska använda nya lönearten 4401, 4402 & 4403? Vore bra med lite tydligare instruktioner! Om man är sjuk under permitterad tid, vad gäller då? Hur ska man kunna veta i förtid vilken frånvaro de anställda ska ha när man söker preliminärt stöd? I princip alla söker väl redan nu för 4 månader framåt i tiden? Någon som kan tipsa om hur man ska hantera detta... ... Visa mer

Betr min kommentar ovan; Har ni andra också sökt stöd för full månadslön i 4 månader nu och sen ska man dra av för eventuell frånvaro? Svårt att veta om frånvaro i förtid... Alla företag lär ju bli återbetalningsskyldiga... ... Visa mer

Stödet som man söker från Tillväxtverket är ju baserat på ordinarie heltidslön idag och är endast preliminärt. Efter några månader ska man göra en avstämning och då fastställs det slutliga stödet. I avstämningen ska man ta hänsyn till eventuell frånvaro (semester, sjuk, VAB etc) vilket då ska minska underlaget för stödet. Detta kallas ju för "närvarokvot". Eftersom alla anställda sannolikt har någon form av frånvaro, lär många företag bli återbetalningsskyldiga... Hur kan man på ett lätt sätt få ut rapporter för denna "närvarokvot" direkt ifrån lönesystemet? Det vore ju bra om Visma kan ta fram dessa närvarokvot-rapporter åt oss? ... Visa mer

När i tiden räknar Visma med att nya versionen av Visma Lön 600 är på plats? Det börjar bli angeläget! Dels för att hantera korttidsarbete på aprils lönekörning, men även för att de sänkta arbetsgivaravgifterna gäller from 1 mars och jag avvaktar nu vår arbetsgivardeklaration som ska redovisas 12 april! ... Visa mer

Jag kommer låta alla grundinställningar vara kvar som vanligt på de anställda (schema, grundlön, sysselsättningsgrad etc).   När jag sen gör lönekörningen så kommer jag bara lägga till en extra rad för innestående månad som får heta "Avdrag korttidsarbete" (tex 7,5% av grundlönen). Det borde väl räcka?  I min värld så är alla anställda som vanligt, men med undantaget att de fysiskt arbetar 40% med 92,5% lön. Denna permittering betyder ju inte att de är lediga egentligen, de är fortfarande anställda! Således ska frånvaro (semester, sjukdom etc) bokföras som om man arbetade 100%. ... Visa mer