2024-12-19
11:02
Hej! Jag har sökt vitt och brett efter klar och tydlig information om vad som egentligen gäller för tjänsteresor i enskild firma. Jag skulle vilja ha en tydlig kalkyl över vilka avdrag jag får lov att göra och vad mina effektiva kostnader i företaget faktiskt blir. Men alla förklaringar jag hittar verkar anta att man förstår vad traktamente är och hur skattereglerna fungerar. Kanske är jag bara korkad! 🙂 Jag har en tjänsteresa som jag ska göra i Maj 2025 som jag skulle vilja ta som exempel: Jag ska på en mässa i Berlin, Tyskland och min enskilda firma ska betala för resan. Detta innebär ju en mängd kostnader: Flygresa till och från Berlin. Hotell. Avgift/inträde för mässan. Eventuell kost. Jag kommer flyga till och från Berlin och övernatta 3 nätter på hotell. Det kommer att bli 4 heldagar med andra ord. Jag har sett att utlandstraktamentet för Tyskland är 774 kr per heldag. Men vad innebär detta rent konkret och vilka kostnader är det tänkt att täcka? Är det bara boende eller är det kost också? Säg till exempel att mitt hotell kostar 1000 kr per natt inkl. frukost. Får mitt företag då ersättning för 774 kr per natt och mitt företags effektiva kostnad per hotellnatt blir 226 kronor? Eller är det på de 774 kronorna som jag inte ska betala någon moms? Det är här jag går bet på hur det egentligen fungerar. Vad blir företagets faktiska utgifter? Jag har också sett att man måste dra av för inkluderad frukost, och om jag förstår rätt minskar det på ersättningen? Ingår resan också i dagtraktamentet, eller söker jag ersättning för den separat? Säg att jag betalar 2000 kronor för flygbiljetter till och från Berlin - hur mycket av detta blir ersatt? Eller kan jag endast dra av momsen på flygbiljetterna? Och vilka avdrag kan jag göra för resor med lokaltrafiken när jag är i Berlin? Jag läser också om skattefria och skattepliktiga traktamenten, och här blir jag också mest förvirrad. Vad avgör om det är skattepliktigt eller inte? Hur påverkar det mig som egenföretagare? Många exempel skrivs också utifrån anställdas perspektiv, vilket också gör det svårt att veta vad som gäller för en egenföretagare. Som sagt, jag tycker det är väldigt svårt att få klarhet i vad de effektiva kostnaderna för företaget faktiskt blir, då allting är bäddat in i luddiga termer och krångliga förklaringar. Så om ni kan bringa lite klarhet i detta så vore det en fantastisk hjälp för mig och kanske andra som är lika förvirrade. Stort tack på förhand, Sebastian
... Visa mer
2024-12-05
16:20
Tack Joachim! Nu undrar jag bara när jag ska bokföra momsen på själva beskattningsunderlaget? Jag klistrade ju in ert exempel ett par inlägg ovan. Gör jag detta som en manuell bokföringspost nu efter själva importen är gjord och och alla avgifter är betalda? Och vad ingår i beskattningsunderlaget? Jag har fått för mig att det är varorna + frakten + importkostnaderna exkl moms. Stämmer det?
... Visa mer
2024-12-05
09:18
Hej! Jag förstår! Här kommer underlaget jag fick från UPS. Tack igen för hjälpen!
... Visa mer
2024-12-02
10:20
Stort tack! Jag har betalat en avgift till fraktbolaget, UPS i det här fallet, som inkluderar tull, införselmoms och deras avgift för att tulldeklarera åt mig. Avgiften till DHL blev 544 inkl moms. Ni har ju ett exempel på forumet där ni beskriver bokförningen såhär (justerat för mitt exempel): 4545 momskod 50 (25%) debet 4177,73 (beskattningsunderlaget) 4549 ingen momskod kredit 4177,73 2615 momskod 60 (25%) kredit 1044,43 2645 momskod 48 debet 1044,43 Ska även tullavgiften, införselmoms och avgift till fraktbolaget läggas till i beskattningsunderlaget här? Eller lägger jag till UPS avgift som två egna rader, beloppet exkl moms och sedan momsen på egen rad? Det är här jag blir osäker. Om ni kan visa exempel på hur det ska se ut så är jag supertacksam! Mvh Sebastian
... Visa mer
2024-11-29
11:56
Hej! Tack för bra svar! Jag tänker att jag bokför dessa som inköp mot kvitto, och kategorin "inköp av varor", då det då hamnar på konto 4000. Programmet lägger automatiskt till en momsrad med kod 48 men med noll kronor ifyllt. Ska jag låta den raden ligga kvar? Mvh Sebastian
... Visa mer
2024-11-28
11:50
Hej! Jag har beställt kretskort från Hong Kong och betalat med mitt företagskort. Jag har bankkoppling till Visma och transaktionerna har kommit in och ska bokföras. Det blev lite problem med ordern och företaget jag handlar med var tvungna att återbetala en del av beloppet, och sedan fick jag betala en gång till. Jag har alltså en betalning till företaget, en delåterbetalning, och sedan en betalning till. Se summorna på bilden. Hur bokför jag detta så det blir rätt? Jag har endast ett kvitto/faktura på den ursprungliga summan som jag har betalat och har frågat om att få någon slags dokumentation på återbetalningen. Detta är första gången jag handlar utanför EU med företaget så jag är lite grön, men jag har förstått att jag normalt sett bokför ett sådant här importköp först bara till konto 4000 utan att redovisa moms, och sedan bokför tull/importfakturan därefter när den kommer. Men skulle gärna vilja ha hjälp så att dessa transaktioner blir rätt i bokförningen! Tack på förhand, Sebastian
... Visa mer