Attest av leverantörsfakturor

[marianneh1]

Hej,

Jag frågade tidigare om registrering av leverantörsfakturor då kontantmetoden används i Visma.

Hur är det med möjlighet att göra attester av leverantörsfakturor i Visma då?

Kan man ordna att det är minst 1 som ska attestera?

Hur gör man rent praktiskt vid attesteringen i Visma?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @marianneh1 

Tack för att du kontaktar oss. 

Attestering av leverantörsfakturor i Visma eEkonomi är smidigt och enkelt, även när du använder kontantmetoden. Eftersom du använder kontantmetoden kommer betalningen, precis som vanligt, att bokföras först när den sker, inte när fakturan skapas.

Det är möjligt att ordna så att minst en person måste attestera leverantörsfakturor i Visma eEkonomi. Om du vill ha möjlighet att ha flera attestanter och bestämma i vilken ordning de ska attestera leverantörsfakturor, kan du behöva uppgradera till Visma eEkonomi Pro, om du inte redan har den varianten.

Hur du rent praktiskt går tillväga vid attesteringen i Visma eEkonomi kan du läsa om i vårt hjälpavsnitt Attestera leverantörsfakturor. Där finns detaljerade instruktioner. Om du föredrar att få en demonstration direkt i ditt program, är du varmt välkommen att kontakta vår kunniga support. Vi finns här för dig!

Välkommen att kontakta supporten

/Tinna

[marianneh1]

Hej igen,

Hur ser man i Visma att leverantörsfakturor är attesterade? Hittar ingen tydlig beskrivning av det

Mvh

Marianne

[Tinna Gunnarsson]

Hej @marianneh1  

Du kan se det om du går in under Leverantörsfakturor och klickar på Öppna. Längst ner till vänster ser du vilken status fakturan har.  

En annan tanke är att om ni arbetar med attestflöden, brukar oattesterade fakturor hamna under Utkast, medan fakturor som är attesterade (men ännu obetalda) ligger under Obetalda leverantörsfakturor.

Hoppas detta hjälper dig. 

/Tinna

[marianneh1]

Hej igen, Vi är åtminstone 2 st som ska attestera fakturorna men som det fungerar nu är det endast en som kan attestera. När fakturan kommer till den första personen enligt vald ordning så finns det bara möjligheten; Attestera och bokför. Den kommer således aldrig vidare till nästa person som också attestera. Varför finns det inte den valmöjligheten i Hantera flera fakturor? Hur ska man göra rent praktiskt? Vi har krav att 2 st ska attestera fakturorna och att det ska synas i systemet när man tittar på en leverantörsfaktura.

Mvh

Marianne

[Tinna Gunnarsson]

Hej igen @marianneh1 

Men det tror jag vi ska kunna lösa med en inställning i programmet. Du som använder Visma eEkonomi Pro kan ha flera attestanter och bestämma i vilken ordning de ska attestera. Du hittar attestinställningarna inne på leverantören, enligt bild nedan.  

Om du vill att vi tittar på det tillsammans så är du alltid välkommen att slå en signal till mina kunniga kollegor på supporten. 

/Tinna

[marianneh1]

Hej igen,

Jag kan fortfarande inte få det att 2 st ska kunna signera fakturan? Har valt enligt valfri ordning, sedan testat att attestera själv och sedan skulle den andre attestanten attestera. Men det fungerar ju inte. Det finns bara valknappen Hantera flera fakturor: Attestera och bokför eller Skicka för attest. Varför finns inte valmöjligheten "Attestera" också och inte bara "Attestera och bokför"? Vi ska vara 2 st som ska attestera fakturorna och inte bara en.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @marianneh1 

Jag förstår verkligen att det kan vara frustrerande när saker och ting inte funkar som man tänkt sig. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt tycker jag det är bäst om du ringer vår support. Våra experter kan guida dig steg för steg och se till att allt är korrekt inställt för att ni ska kunna vara två som attesterar fakturorna.

Kontaktuppgifter till vår support hittar du här. De är superduktiga och jag är säker på att de kan lösa detta snabbt åt dig.

Välkommen att kontakta supporten. 

/Tinna