Autmatisk PDF kopia på faktura till e-post

[Anders Pettersson]

Kundregister

Jag försökte använda e-postkopia funktionen i kundregistreringen till mig själv, för att ha en faktura kopia att lägga i uppdraget inför eventuella frågor.

Då blir fakturan tillgänglig  utan att vara inloggad i programmet.

Men det går inte med mindre än att jag anger någon e-postadress till kunden.

Jag vet att jag kan öppna kundfakturor manuellt för varje kund men jag vill ha automatik.

I e-post program går det att lägga till funktion för automatisk lagring av faktor till mapp på server.

Alternativt vill jag att programmet sparar ned faktura-pdf till dator/servermapp.

[Khedron Wilk]

Jag uppfattar det som att du inte har kundens epost-faktura-adress och därmed inte använder funktionen att e-posta faktura till kunden.

Då skulle du ju kunna lägga in din egen adress som fakturadress?

Allmänt tips: kolla om din e-posleverantör kan hantera plus (+) adresser. Då kan du använda alias för din egentliga adress. istället för ditt.namn@dittbolag.se så kan man använda till exempel: ditt.namn+kundensnamn@dittforetag.se. På så sätt kan man filtrera på mottagaradressen vems faktura du just fått kopia på. Och bygga dina eventuella regler i e-posten efter det.

[Anders Pettersson]

Det jag vill är att ställa in programmet/systemet så att varje faktura jag skickar kommer ut som en pdf-faktura till min e-post.  Det ska ske för samtliga distributionsalternativ, e-post, efaktura eller papper.

I kundregistret går det att lägga till kopia om kunden har e-post adress. Vad händer om jag lägger till min egen adress i kundens huvudadress och kunden är en helt elektronisk mottagare av faktura, fungerar den helt elektroniska kopplingen.