Hej
Jag är en relativt ny kassör för en samfällighetsförening som administrera diverse gemensamma kostnader som de olika hushållen/fastighetsägarna har. Vi arbetar under kontantmetoden.
Årligen fastställer en debiteringslängd vid årsstämman där vi budgeterar en årsavgift som betalas in månadsvis i förskott. Vid nästkommande årets början gör vi en avstämning mot föregående års reella kostnader och finner ut vilka medlemmar som betalat in för mycket eller för lite i förhållande till detta.
Nu är det dags att återbetala flertalet hushåll sina överskott som vi har innestående. Självfallet kan jag gå in på internetbanken och boka varje betalning manuellt, och sedan importera kontoutdraget till Visma eEkonomi och där bocka av en och en. Men i min jakt till att effektivisera arbetet skulle jag, om det går, vilja förbereda alla utbetalningarna i Visma eEkonomi, få ordförande att digitalt attestera dessa i sin app, för att därefter exportera ett fil (betalningsuppdrag) till banken för utbetalning enligt instruktionerna.
Går detta att göra, med tanke på att återbetalningarna inte kan likställas med "inköp" där jag kan förbereda betalningarna till våra olika leverantörer?
