Kravavgift/Inkassoavgift i eEkonomi

[Fd medlem]

Hej. 
Jag behöver svar på hur jag ska bokföra en inkassokostnad. Kunden har inte betalt sina fakturor och avgifterna gick till inkasso. När jag får inbetalning från Inkasso får jag ett belopp som är 392kr mindre (en avgift de tar ut). 
Min fråga:
Jag använder Visma eekonomi och behöver vet hur jag bokför insättning? Bokför jag som om det var "kunden" som betalade hela beloppet och matchar fakturan och sedan bokför inkassokostnaden separat som en betalning? Eller? Har aldrig stött på det förut. Jag fick ett förslag från Inkassobolaget dock finns inte det dessa konto i Visma eekonomi: 

Konto.    Beskrivning.             Debet.   Kredit.  
1930.      Företagskonto.        3602.     
2641.     Ing.moms                 98,00
1510.     Kundfordringar.                       3700
3016.     Intäkt kravavgifter                   392
6066.     Kostnad kravavgifter 392

Jag har kontantmetod

Tack på förhand

MVH
Albina

Innehållet är verifierat av Visma Spcs 24-04-08

[Fd medlem]

Konteringen ser ju ok ut med ett undantag:
Förklarar de; varför tar de ut moms på avgiften men anser att du inte ska lägga på moms på den avgift du ska bokföra som en intäkt?

Mikael

[Fd medlem]

Hej. De sa bara att de tar ut de avgifterna och detta är deras konteringsalternativ. Jag fick tips att kontera först fakturorna som vanligt och sedan lägga en kontering på avgifterna. Just den andra delen förstår inte jag hur jag ska göra (om man bortser från inkassobolagets rekommendation).

[Fd medlem]

Du måste inte använda ett separat konto för avgifterna - om de inte är momsfria för just dig, men i så fall finns det ett konto i din kontoplan för just momsfria intäkter.
Har du 6062 t ex i din kontoplan för kravavgifter kan du använda det istället.

Mikael

[Cecilia Towner]

Hej BSPROFFS,

Om du har en kundfaktura som är skapad i Visma eEkonomi på 3 700 kr men du har endast fått in 3 602 kr på grund av en avgift från inkassoföretaget så rekommenderar jag dig att göra så här.

Antingen har du redan en bankhändelse på  3 602 kr under Kassa- och bankhändelser (via bankkoppling eller att du har klistrat in ditt kontoutdrag) eller så lägger du upp en Ny bankhändelse via den gröna knappen uppe till höger på den sidan.
Fyll i det mottagna beloppet och rätt datum och välj Lägg till.
När du nu ska Matcha denna händelse så börjar du med att välja bokföringshändelse Inbetalning från kundfaktura och hämtar fakturan i rullisten. Bokför då hela fakturan som inbetald genom att ändra beloppet i rutan Betalt belopp.
Då får du ett negativt Belopp kvar att stämma av och får då välja att skapa en Ny bokföringshändelse.
Välj då Övrigt uttag och Egen kontering så kan du sen bokföra avgiften mot konto 6062 som bör finnas i din kontoplan i eEkonomi.

Återkom om du inte löser det.

Ha en fin dag!
/Cecilia

[Fd medlem]

Hej Cecilia. 
Tack för en så fantastisk förklaring. Känns mycket bättre nu. 
Jag vill bara stämma av det sista innan jag sparar verifikationen. Du skriver att jag ska göra följande:
"Välj då Övrigt uttag och Egen kontering så kan du sen bokföra avgiften mot konto 6062 som bör finnas i din kontoplan i eEkonomi."
Vilket motkonto blir det? Ursäkta dumma frågor. 
enligt deras förslag kommer det kontot 2641 in i bilden. Hur ska jag bokföra då? 

Stor tack för din hjälp
MVH
Albina

[Fd medlem]

Hej, finns något svar på min fråga?

[Cecilia Towner]

Hej igen,

När du bokför händelsen i programmet under Kassa och bankhändelser så blir det automatiskt det konto du väljer att arbeta med där inne tex ditt företagskonto (1930) som blir motkonto till 6062.
Enligt det jag har hittat när jag har sökt på bokföringssidor så bör det ej vara någon moms på en inkassoavgift av den typen.

Ha en trevlig kväll!
/Cecilia