Vi fakturerar en kund som behöver specifikation med personuppgifter i en bilaga, dessa vill nu att vi börjar med e-faktura. Vi kan spara bilagan i PDF-format och bifoga den med fakturan så det är inget problem i sig.
Frågan gäller GDPR. För att vara på säkra sidan så tänkte skriva ut och spara bilagan i pappersform och sedan, efter att fakturan blivit skickad, ta bort fakturabilagan från fakturan så att den inte finns kvar i 'vårt system' (hos Visma) i all framtid.
Finns denna möjlighet att GDPR-rensa information annat än i register?
...eller omfattas inte 'ostrukturerad' text-information av GDPR?
Tack för din fråga! När det gäller knappen för att rensa personlig data så finns den enbart för register. Med det sagt så har du såklart möjligheten att ta bort bilagor på fakturor när dem är skickade och på så sätt kunna rensa eventuell känslig data. Du kommer efter att du raderat bilagan alltid se att fakturan skickades med en bilaga men du kommer inte att se själva bilagan och informationen på den.
