Registrera kreditfakturan från leverantören - eEkonomi

[Fd medlem]

Vi har fått en kreditfaktura från vår leverantör, det vi vill göra nu är att registrera den och nästa gång vi ska genomföra ett nytt köp hos vår leverantör då ska vi dra av det beloppet som finns på kreditfakturan.

Exempel.
Kreditfakturan är på 900kr.
Vi gör ett nytt köp hos leverantören på 1000kr.
Vi får en leverantörsfaktura på 1000kr och vi ska endast betala 100kr då vi redan har 900kr tillgodo.

Hur gör man rent teknisk i visma för att registrera kreditfakturan och sedan matcha?

[Pacsac]

registrera först kreditfakturan i eEkonomi (kryss i rutan kreditfaktura) sedan så dras den av automatiskt nästa gång du får en faktura från samme leverantör och har du automatisk bankkoppling går en betalning på mellanskillnaden till banken. Om krediten är större än fakturan så går ju inget iväg utan då får du invänta ytterligare en faktura från samme leverantör.

[Fd medlem]

Tack för svaret!

Vi har automatisk bankkoppling. Men när vi får en faktura från leverantören som är på ett större belopp än vad kreditfakturan är då behöver vi bara betala in mellanskillnaden? Bankkopplingen innebär endast att transaktionerna från banken syns i visma eller det går att betala direkt från visma?

[Pacsac]

Man lägger in leverantörsfakturorna i eEkonomi och efter 10 min så går betalningen över till banken. Du måste sedan logga in på internetbanken och godkänna filen

Idag funkar det också att godkänna fil i Handelsbankens app

[Fd medlem]

ska prova på måndag, det ska funka med SEB också?

[Fd medlem]

Jag har lagt in kreditfakturan på 911kr och debetfakturan på 939kr från samma leverantör i visma. När jag klickar på kreditfakturan och sedan på kvitta så finner den inga debetfakturor den ska kvitta mot. Vad gör vi för fel?

[Pacsac]

det skall system fixa automatiskt, det kommer upp en ruta som talar om att det finns en kreditfaktura som kommer dras ifrån den senare inlagda fakturan.

Använder du "Inköp - Leverantörsfaktura" när du registrerar?

[Moa Lundberg]

Hej!

Den automatiskt kvittningen som ni pratar om ovan gäller enbart för Handelsbanken och Danske bank, alltså inte SEB.* 

Om du nu i programmet har en debetfaktura och en kreditfaktura så registrerar du istället mellanskillnaden som du faktiskt betalt på debetfakturan, via Kassa och bankhändelser. Detta registreras som en delbetalning. 

När ovan är gjort går du till Inköp - Leverantörsfakturor - Obetalda leverantörsfakturor. Här har du nu en debetfaktura och en kreditfaktura på samma belopp och dessa kan du kvitta mot varandra. Detta gör du genom att klicka på kreditfakturan och väljer Kvitta. 

Ha det fint!

/Moa

*Nu finns automatisk kvittning även för SEB! /Moderators anm.

Den här frågans innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 2022-12-16.