Jag bedriver guideverksamhet och har i samband med en kund haft följande case:
En kund till mig har överfört en betalning till mitt konto så att jag kunde betala utgifter som jag hade för att göra uppdraget. Detta är ju en insättning från min kund. Av chatten fick jag informationen om att jag kunde registrara detta vid Kassa- och bankhändelser under "övrig insättning" och sedan går vidare med "egen kontering". Nu måste jag ju bokföra händelsen. Beloppet hamnar på 1930 i debet, men på vilket konto bokför jag summan i kredit?
Hur du ska bokföra insättningen beror på om det är ett utlägg som du har gjort eller om du ska vidarefakturera kostnaden till kunden. Läs gärna mer i trådarna Klientutlägg och Fakturera utlägg - eEkonomi för att få en tydligare beskrivning på skillnaderna.
Vare sig det är ett utlägg eller en kostnad som ska vidarefaktureras kan du använda dig av Övrig insättning - Egen kontering.
Kunden har gjort en insättning på mitt konto i förväg för alla utgifter som jag skulle ha i samband med uppdraget. Kan det vara 1681 "utlägg för kunder"?
Du kan välja att bokföra det som utlägg om du inte drar av någon moms för utgifterna. Det är då din kund som bokför själva inköpet med inköpskonto och moms.
