Tillhör du skaran som fortfarande betalar ut och lägger din dyrbara tid och bokför lön manuellt? Då är det en hel del du behöver hålla koll på, såsom vilken skatt du ska dra, hur du räknar ut arbetsgivaravgifter och inte minst beräkningar av föräldraledighet, sjukfrånvaro, semester och övertid. Allt detta hjälper våra löneprogram Visma Lön Smart och Visma Lön 600 till med så du kan ägna dig åt att driva ditt företag.
Men har du hittat detta tips och inte har ett löneprogram idag ska du självklart få hjälp med hur du gör för att bokföra lön. Fortsätt att läsa, så går vi igenom allt du behöver veta och visar konteringsexempel på hur det ser ut när du bokför lön.
Vilka bokföringskonton du använder beror på vem som ska ha lön - en vanlig tjänsteman, kollektivanställd/arbetare, en företagsledare eller kanske till dig själv som driver en enskild firma. Har du en enskild firma och ska betala ut lön till dig själv kallas det istället för eget uttag, läs mer i inlägget Bokföra eget uttag av pengar i en enskild firma.
Checklista för att betala ut lön
Samla in uppgifter/underlag
Räkna ut hur mycket lön som ska betalas ut
Skicka lönebesked
Betala och bokför lönen
Månaden efter löneutbetalningen lämnar du in arbetsgivardeklaration och betalar arbetsgivaravgift och skatt till Skatteverket. Betalningen till Skatteverket ska självklart också bokföras. Längre ner i tipset visar vi hur konteringen ser ut.
Bokföra lön - konteringsexempel
I samtliga exempel nedan har den anställde en bruttolön på 25 000 kronor, vilket är lönen innan skatt och andra avdrag. Arbetsgivaravgiften i våra exempel utgör 31,42 procent av bruttolönen, och den anställde förväntas betala 5 710 kronor i skatt. Läs på skatteverket.se vad som gäller för din anställd. Vi har använt bokföringskonto 1930 - Företagskonto som konto för utbetalning, betalar du ut lön från ett annat konto byter du ut 1930 mot det konto du betalar ut från. När du bokför löneutbetalningar bokför du samtidigt kostnad för skatt och arbetsgivaravgifter. Dessa belopp nollar du sedan i samband med betalningen till Skatteverket. Mer om det längre ner under rubriken Bokföra betalningen av skatt och arbetsgivaravgift till Skatteverket.
Bokföra lön till kollektivanställd/arbetare
Konto
Debet
Kredit
1930 - Företagskonto
19 290
7010 - Löner till kollektivanställda
25 000
2710 - Personalskatt
5 710
7510 - Arbetsgivaravgifter
7 855
2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter
7 855
Bokföra lön till tjänsteman
Konto
Debet
Kredit
1930 - Företagskonto
19 290
7210 - Löner till tjänstemän
25 000
2710 - Personalskatt
5 710
7510 - Arbetsgivaravgifter
7 855
2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter
7 855
Bokföra lön till företagsledare
Konto
Debet
Kredit
1930 - Företagskonto
19 290
7220 - Löner till företagsledare
25 000
2710 - Personalskatt
5 710
7510 - Arbetsgivaravgifter
7 855
2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter
7 855
Bokföra betalning av skatt och arbetsgivaravgift till Skatteverket
Efter att löneutbetalningen är avklarad ska du även lämna arbetsgivardeklaration, betala in arbetsgivaravgift och skatt till Skatteverket innan du kan pusta ut. När du bokförde lönebeskedet bokades det upp en skuld gällande skatt och sociala avgifter och det är dessa belopp som nu ska bokas bort samt betalas till Skatteverket. I första steget omför du skatt och arbetsgivaravgift till skattekontot och i andra steget bokför du själva utbetalningen till skattekontot. Häng med så visar vi.
Så bokförs omföring av skatt och arbetsgivaravgift till skattekontot
Konto
Debet
Kredit
1630 - Skattekonto (aktiebolag)
1930 - Företagskonto (enskild firma)
13 565
2710 - Personalskatt
5 710
2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter
7 855
Så bokförs utbetalningen från företagskontot till skattekontot (aktiebolag)
Konto
Debet
Kredit
1630 - Skattekonto
13 565
1930 - Företagskonto
13 565
Mycket att hålla koll på - vi vet! Använder du något av våra lönesystem får du den hjälp du behöver med att hantera och bokföra löner så frigör du tid för andra uppgifter som att utveckla och driva ditt företag.
För att du ska få en känsla av hur det ser ut i vårt grymma webbaserade löneprogram Visma Lön Smart visar vi hur gränssnittet ser ut när du skapar ett lönebesked samt hur det färdiga lönebeskedet till den anställda ser ut.
Läs mer om hur du betalar ut lön i våra program i hjälpavsnitten Lönekörningar Visma Lön Smart, Registrera lönehändelser och betala ut lön i Visma Lön 600
Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.
... Visa mer