Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Visa  endast  | Sök istället efter 
Menade du: 

jagge71
MEDLEM

Digital bokföring i Danmark from 1jan 2025

Funderar på om Visma Administration 2000 uppfyller kraven som gäller from 1 jan 2025 i Danmark. 
Se nedan kravlista:

Bogføringstekniske krav (kap 4.)                  IT-sikkerhed (kap. 5)Sikkerhedskopiering(kap. 5)   Automatisering(kap 6.)              

Bogføringssystem skal indeholde felter til brug for oplysning af følgende forhold ved bogføring af hver enkelt transaktion:     
  • Transaktionsdato (fx betalingsdato, købsdato mv,).
 
  • Beløb.
 
  • Bilagsnummer.
 
  • Transaktionstekst. 
 
  • Transaktionsdagens kurs eller anden omregningsfaktor, hvis registrering foretages i andet end DKK.
 
Systemet skal:   
  • Tildele en registreringsdato for hver bogført transaktion (kap. 4.2).
 
  • Tildele et fortløbende transaktionsnummer eller -id for hver bogført transaktion (kap. 4.2).
 
  • Tildele initialer eller lignende for vedkommende, der har bogført en transaktion (kap. 4.2).
 
  • Gemme ændringer til bogføringen, fx ved at fejlposteringer skal rettes ved nye posteringer (kap. 4.2).
 
  • Sikre, at bogførte transaktioner i systemet ikke kan ændres, tilbagedateres eller slettes af brugerne (kap. 4.2).
 
Systemet skal understøtte opbevaring af bilag vedr. købs- og salgstransaktioner, som indeholder følgende oplysninger: 
  • Udstedelsesdato.
 
  • Leverancens art.
 
  • Beløb.
 
  • Afsender og modtager, herunder navn, adresse, samt CVR-nummer eller SE-nummer.
 
  • Oplysning om momsbeløbets størrelse.
 
  • Betalingsoplysninger.
 
Systemet skal opfylde anerkendte standarder for IT-sikkerhed, herunder for bruger- og adgangsstyring. 
Systemet skal mindst ugentligt tage sikkerhedskopi af alle bogførte transaktioner og bilag (fuld sikkerhedskopi), medmindre der ikke er bogført noget siden seneste sikkerhedskopi. 
Sikkerhedskopien skal opbevares:  
  • hos en ikke nærtstående part, som må formodes at opfylde anerkendte standarder for IT-sikkerhed 
 
  • på en server i et EU- eller EØS-land
 
Systemet skal:  
  • Kunne sende elektroniske fakturaer i Nemhandels formatet OIOUBL.
 
  • Kunne modtage elektroniske fakturaer i Nemhandels formatet OIOUBL.
 
  • Kunne sende elektroniske kreditnota i Nemhandels formatet OIOUBL.
 
  • Kunne modtage elektroniske kreditnota i Nemhandels formatet OIOUBL.
 
  • Kunne sende et application response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i Nemhandels formatet OIOUBL.
 
  • Kunne sende elektroniske fakturaer i formatet Peppol BIS.
 
  • Kunne modtage elektroniske fakturaer i formatet Peppol BIS.
 
  • Kunne sende elektroniske kreditnota i formatet Peppol BIS.
 
  • Kunne modtage elektroniske kreditnota i formatet Peppol BIS.
 
  • Kunne sende et message level response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i formatet Peppol BIS.
 
  • Kunne sende et invoice response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i formatet Peppol BIS.
 
  • Understøtte deling af data ved at gøre det muligt at generere en SAF-T ud fra Erhvervsstyrelsens anvisninger.
 
  • Understøtte afstemning af virksomhedens bogføring med virksomhedens bankkonto.
 
  • Tydeligt fremvise differencer, hvis en postering ikke er afstemt med virksomhedens bankkonto.
3 SVAR 3
Tinna Gunnarsson
MODERATOR

Hej @jagge71 

 

Tack för din fråga angående Visma Administration 2000 och dess uppfyllande av de nya kraven i Danmark från och med 1 januari 2025.
 

Visma Administration är ett svenskutvecklat program som är specifikt designat för att stödja företag med verksamhet i Sverige och följer därför svenska regelverk. Programmet är inte anpassat eller certifierat för att uppfylla regelverk och tekniska krav i andra länder, inklusive Danmark.

 

Ha en fin dag

/Tinna

Hej Tinna!
Vad rekommenderar du, har ni någon partner i Danmark och godkänt program där? Vilka punkter i listan ovan uppfyller Visma Administration 2000 inte?

Hej @jagge71 

 

Om du är ute efter rekommendationer på danska bokföringsprogram kan jag varmt rekommendera att du kontaktar våra systerföretag e-conomic eller Dinero. De kan garanterat erbjuda dig den bästa lösningen.


Jag har granskat listan över krav du har och tyvärr är det flera punkter som Visma Administration inte uppfyller. Programmet är designat enligt svenska bokföringslagen och det finns skillnader jämfört med den danska bokföringssed. 

 

En svensk bokföring kan ändras fram till att den är avstämd och låst, vilket kan skilja sig från dansk praxis där inget ska kunna ändras.
 

En annan sak att notera är att Visma Administration inte tvingar in signaturer från den som bokfört transaktionen. Dessutom har programmet specifika begränsningar kring fakturering och bokföring:
 

Vi använder S-EDI och inte OIOBUL för fakturor.
Vi kan inte generera mottagningsbevis för fakturor.
SAF-T för räkenskapsdata stöds inte.
Avstämning mot bankkonto saknas.


Om digital bokföring innebär webbaserade lösningar (som Visma eEkonomi) är vi kompetibla, men om det även inkluderar lokalt installerade program, kommer Visma Administration troligen inte att möta kraven för ett ekonomisystem i Danmark.
 

Sammanfattningsvis är Visma Administration ett svenskt program avsett för kunder med verksamhet i Sverige.


Hoppas detta hjälper dig och att du hittar ett riktigt bra bokföringsprogram som funkar för din verksamhet. 

 

/Tinna