Det enkla svaret på frågan är JA......
Detta är en liten sanning med modifikation, beroende på vad du vill kunna göra vidare med de inscannade fakturorna.
Då vi själva jobbar inom byggsektorn med vidarefakturering av material med procentuellt påslag skickar alltid med fakturakopior till beställaren. Av den anledningen har vi inte tyckt att Vismas egen inläsning fungerar på ett tillfredsställande sätt. Vi kör med en integrationslösning som gör att alla fakturorna samlas in i ett försystem så att man kan behandla materialet på ett enklare sätt.
Detta är även ett kostnadseffektivare sätt att hantera fakturorna då vi själva scannar de fakturor som kommer per post. Kommer det som PDF samlas allt in i en speciell e-post adress så att de kan plockas upp till fakturahanteringen.
Om fakturan kommer via AutoInvoice blir det mindre att knappa.
Den andra fördelen är att alla fakturor som knyts till ett projekt kan samlas ihop till en PDF och e-postas till beställaren vid behov.
Vidare kan flera personer godkänna&attestera fakturan innan den kommer till betalning.
//Davor P
