Bokföra betalning och faktura av första förhöjd leasingavgift/hyra

[HugoMad]

Hej! 

Har precis hämtat ut finansiellt leasad bil på mitt AB. Gjorde en inbetalning av den första förhöjda leasingavgiften några dagar innan bilen kunde hämtas ut och fick sedan faktura/kvitto för denna inbetalning när jag hämtade ut bilen några dagar senare.

Min fråga: Hur bokför jag detta på korrekt sätt? Vad jag läst mig till hittills är jag måste bokföra och periodisera lev-fakturan för den första förhöjda avgiften enligt:

Faktura på första förhöjda avgiften: 204 621 kr

Moms 25%: 40 924 kr / 2 (det jag får göra avdrag för) = 20 462 kr

2440 K : 204 621 kr

2641 D :  20 462,00kr

5615 D : 184 159 kr

Lev fakturan periodiseras sedan över 36 mån mot (förslagsvis) konto 1720.

Måste jag även skapa någon sorts manuell verifikation för att jag gjorde den faktiska betalningen från mitt företagskonto (1930) några dagar innan för att det ska bli rätt? 

///Hugo

[Joachim E]

Hej

Det stämmer att du får periodisera kostnaden på den första förhöjda leasing avgiften. Då skall du bokföra upp den första förhöjda avgiften på detta sätt

2440 K 204 621
1720 D 184 159
2641 D 184 159

Sedan skall avskrivningen på årssumman göras på följande sätt. Oftast enklast att göra detta som en årsavskrivning i bokslutet på följande sätt.
Månadskostnaden på summan 184 159/ 36 = 5 115,50

Ta månadskosntaden gånger antalet månader som är kvar på ditt räkenskapsår i år så får du fram årets avskrivning.
Gör följande kontering via Bokföring > Fler konteringsval Manuell kontering. 

1720 K (5115,50 * antalet månader som är kvar på året)
5615 D (-"-)

Nästa år så blir det 12 * 5115,50 som skrivs av och sista året så blir det den kvarvarande delen 

/Joachim

[HugoMad]

Tack för svar Joachim

Använder jag Visma Eekonomi Smart, lägger upp som lev-faktura och sedan väljer att periodisera den över 36 mån verkar den bokföra enligt nedan (testar i en testmiljö): 

[HugoMad]

Skapas också en verifikation för själva utbetalningen som ser ut såhär:

[Joachim E · Accepted solution]

Hej

Ok det ser helt korrekt ut så använd systemets periodiseringsfunktion. Blir precis samma resultatet som det jag skrev.

/Joachim