Bokföra

[Fd medlem]

Hej,

En anställd har lagt ut 3000 kr. Men vi råkade betala 3595 kr. Vi bokförde så här..

2893 kredit 3959
4211 debit utrustning/förredigering ( filminsititites kontoplan).

1930 kredit 3959
2893 debit 3959

Sen anställd återbetald 959 kr

1930 debit 959
2893 kredit 959.

Men frågan är varför använder man 2893 på kreditsidan .Det ser ut som att vi har skuld till den anställde. Jätteförvirrad.

Tack

[Fd medlem]

I den stund du bokför kostnaden uppstår en skuld till DN som lagt ut beloppet och som sedan kvittas när du betalar ut beloppet

Mikael

[Fd medlem]

Kan du snälla förklara med att bokföra med mitt exempel.

Tack

[Fd medlem]

1/
Debet 4211 3000
Kredit 2893 3000
2/
Kredit 1930 3989
Debet 2893 3989
3/
Debet 1930 989
Kredit. 2893. 989

Så hade det sett ut om du hade bokfört rätt mot utlägget på 3000 kr som du fick av den anställde

Mikael

[Fd medlem]

och hue blir det i mitt fall som bokföra 3959

[Fd medlem]

1/ som ovan

2/
Kredit 1930. 3989
Debet. 2893. 3000
Debet. 1680. 989

3/
Debet. 1930. 989
Kredit. 1680. 989

Om det ska vara korrekt i varje skede

Mikael

[Fd medlem]

Ok det blivit nåt missförstånd nu. Saken är den från början har vi bokfört så här

1
/ 2893 kredit 3959
4211 3959 debit utrustning/förredigering ( filminsititites kontoplan).

2/
1930 kredit 3959
2893 debit 3959

Sen anställd återbetald 959 kr

3/
1930 debit 3959
2893 kredit 959.

Känns som att trejde bokningen är fel då 2893 är nollad andra bokningen.

[Fd medlem]

Då tar bi det från början:
Vilket belopp står på det kvitto som din anställde betalade?
Du skrev att den anställde la ut 3 000
Mikael

[Fd medlem]

Som jag skrev förut. Anställde la ut 3000 kr

Men vi råkade bokföra kredit 2893 med 3959 debit 4211 med 3959.

2/
1930 kredit med 3959 och 2893 debit med 3959

Sen såg jag på kontoutdraget att den anställde har satt in 959 kr på kontot.då bokförde jag

1930 debit 959 och 2893 KREDIT 959. Eftersom 2893 är nollad i steg 2 så känns det som att vi har skuld igen med 959 kr.

Mvh
Myu

[sivlai]

Antar att du bokförde 3000 i debit på konto 4211, eftersom det var det som utlägget bestod av? Då får du en diff där på 959 kr som ni ju också har kommit fram till, men detta belopp borde bokföras som en fordran på anställd, konto 1610 tills återbetalningen kommer in på bankkontot. Annars kommer det att se ut som om ni fortfarande har en skuld till den anställde, beloppet kommer ju att stå kvar på konto 2893.

[LasseJ3]

Vilket belopp bokförde du på 4211? 3000 eller 3959? Om du bokfört 3959 ska du nog använda 4211 i kredit på sista bokningen, 2893 är ju redan nollat.
/Lasse

[Fd medlem]

vi bokförde 2893 k 3959 och 4211 debit 3959.

[Fd medlem]

Ja precis Lasse det e precis det ja menar att 2893 e ju redan nollad på andra bokningen.

[LasseJ3]

Just det, det är bokning 3 du behöver korrigera. Borde vara:
1930 debet 959
4211 kredit 959. 
Då är ju 2893 "nollat" och 4211 har debiterats med 4000.
/Lasse

[LasseJ3]

F'låt! 4211 3000 ska det vara!

[Fd medlem]

Till elev
Om kvittot är på 3000 kr - jag antog det i min kommentar ovan.
Då gäller;
Debet 4211 som är den kostnad som ska bokföras på 3 000 kr inte 3 989 bara för att det blev felaktigt betalt.
Kontering steg 1/
Debet 4211 3000 kr
Kredit 2893. 3000 kr
eftersom det är det belopp din anställde la ut mot kvittot

2/
Kredit 1930. 3 989 kr är det felaktiga beloppet som betalas ut
Debet 2893 3000 kr är återbetalning av det utlägg som den anställde gjorde
3/
Debet 1680 kortfristig fordran 989 kr är den fordran som uppstår när din anställde får för mycket betalt

Är du med på resonemanget?

Mikael