Hej!
Jag har sökt vitt och brett efter klar och tydlig information om vad som egentligen gäller för tjänsteresor i enskild firma. Jag skulle vilja ha en tydlig kalkyl över vilka avdrag jag får lov att göra och vad mina effektiva kostnader i företaget faktiskt blir. Men alla förklaringar jag hittar verkar anta att man förstår vad traktamente är och hur skattereglerna fungerar. Kanske är jag bara korkad! 🙂
Jag har en tjänsteresa som jag ska göra i Maj 2025 som jag skulle vilja ta som exempel:
Jag ska på en mässa i Berlin, Tyskland och min enskilda firma ska betala för resan. Detta innebär ju en mängd kostnader:
- Flygresa till och från Berlin.
- Hotell.
- Avgift/inträde för mässan.
- Eventuell kost.
Jag kommer flyga till och från Berlin och övernatta 3 nätter på hotell. Det kommer att bli 4 heldagar med andra ord. Jag har sett att utlandstraktamentet för Tyskland är 774 kr per heldag. Men vad innebär detta rent konkret och vilka kostnader är det tänkt att täcka? Är det bara boende eller är det kost också?
Säg till exempel att mitt hotell kostar 1000 kr per natt inkl. frukost. Får mitt företag då ersättning för 774 kr per natt och mitt företags effektiva kostnad per hotellnatt blir 226 kronor? Eller är det på de 774 kronorna som jag inte ska betala någon moms? Det är här jag går bet på hur det egentligen fungerar. Vad blir företagets faktiska utgifter?
Jag har också sett att man måste dra av för inkluderad frukost, och om jag förstår rätt minskar det på ersättningen?
Ingår resan också i dagtraktamentet, eller söker jag ersättning för den separat? Säg att jag betalar 2000 kronor för flygbiljetter till och från Berlin - hur mycket av detta blir ersatt? Eller kan jag endast dra av momsen på flygbiljetterna? Och vilka avdrag kan jag göra för resor med lokaltrafiken när jag är i Berlin?
Jag läser också om skattefria och skattepliktiga traktamenten, och här blir jag också mest förvirrad. Vad avgör om det är skattepliktigt eller inte? Hur påverkar det mig som egenföretagare? Många exempel skrivs också utifrån anställdas perspektiv, vilket också gör det svårt att veta vad som gäller för en egenföretagare.
Som sagt, jag tycker det är väldigt svårt att få klarhet i vad de effektiva kostnaderna för företaget faktiskt blir, då allting är bäddat in i luddiga termer och krångliga förklaringar. Så om ni kan bringa lite klarhet i detta så vore det en fantastisk hjälp för mig och kanske andra som är lika förvirrade.
Stort tack på förhand,
Sebastian
