Hur bokföra inbetalning till KFM

[BennyBokföring]

Hej,

Eftersom jag hade negativt saldo på skattekontot överlämnades min skuld på 12 870 kr till KFM. 

Jag fick sedan en faktura på 13 477 kr från KFM som jag betalade. Efter betalningen såg mitt skattekonto ut såhär:

		Skatteverket	Kronofogden
Överlämnat till KFM		12 870	-12 870
Inbetalt till KFM			12 880
Kostnadsränta		-86	-10

Såhär tänkte jag bokföra det:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		13 477
1630 - Avräkning för skatte...	12 870
8423 - Räntekostnader för...		10
6062 - Inkasso och KFM-avgifter	607

Men ganska säker på att t.ex. 1630 är fel då det inte är jag själv som gör inbetalningen 12 870 kr till skattekontot. 

[Joachim E · Accepted solution]

Hej

Det stämmer att saldot på 1630 kommer bli fel då pengarna aldrig funnits på skattekontot. Det du skall använda i debet istället för 1630 är kontot för den eller de skatter som du skulle betala in pengar för. Dvs 2510, 2710, 2731 eller 2650 för att ta några exempel.

/Joachim

[BennyBokföring]

Tack Jocke

[VictorW]

Hejsan! 
Jag har en fråga relaterat till detta. Jag har också fått en skatteskuld som lämnades till Kronofogden. Bokföringen från mitt företagskonto (1930) gjordes enligt ovan tips.

Det jag undrar nu är hur jag gör med mina kontohändelser på skattekontot? Jag har fått in två debet poster där nu vilket jag tycker är lite konstigt men det kanske är rätt? Jag har ju dock bara betalat in en gång så ska jag ta bort en av dessa?. Det är en debet post på när skulden flyttades till kronofogden och en när jag betalade in till Kronofogden. Frågan är nu vad ska jag matcha dess händelser mot för att det ska bli rätt? Just nu stämmer ju inte kontosaldot på 1630 (Mitt skattekonto) med saldot på mitt riktiga skattekonto. 

/Vänligen
Victor

[Joachim E]

Hej

Det låter märkligt att du fått två debetposter på skattekontot.

Har du möjlighet att bifoga själva kontoutdraget från skatteverket för perioden då detta skett så jag får ta en titt på hur det ser ut.

/Joachim

[VictorW]

Tack för snabbt svar.

Här kommer bilder. 
Så här ser det ut hos Skatteverket:

 och såhär ser det ut i Visma:

Det är också konstigt att inbetalningen till Kronofogden är 4kr fel. Har dubbelkollat fakturan och den ser ut så här
Totalt att betala: 12805:-
Kapitalskuld: 12192:-
Ränta: 13:-
Grundavgift: 600:-

Men det kanske är räntan som är justerad. 

[Joachim E]

Hej

På kontourdraget 2025-03-01 på  12 196 krså har det både sats in och tagit ut så Du skall boköra det på detta sätt

1. Insättningen 2025-03-07 skall du matcha från företagskontot mot insättningen som skett på skattekontot.

Har du redan bokfört den händelsen från företagskontot så skall den posten tas bort från skattekontot.

2. Den andra posten bokför du sedan på detta sätt från skattekontot så påverkar den inget och visar att det både sats in och dragits samma summa.

En följdfråga till detta. Själva insättningen du gjort om den redan är bokförd hur bokfördes den då i så fall?

/Joachim

[VictorW]

Hej igen!

Börjar med att försöka svara på din fråga:
Jag har dels gjort en manuell insättningen till skattekontot på 14218 kr . Den har jag bokförts som en överföring mellan konto genom att matcha bankhändelse.

Jag har också samtidigt betalat fakturan från mitt företagskonto till kronofogden vilket innehåller skatteskulden. 

Fakturan bokförde jag på detta sätt:

	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		12 805,00
2510 - Skatteskulder	12 192,00
8423 - Räntekostnader för...	13,00
6062 - Inkasso och KFM-avgifter	600,00

Har dock avmatchat den nu i Visma i och med att jag är osäker på om jag gjort rätt nu. 

Om jag försöker bokföra det som både sats in och ut på samma konto får jag det här felmeddelandet:

/Vänligen,
Victor

[Joachim E]

Hej

Ok om det inte går så får inte jag ihop detta alls är jag rädd. Står att det skall bokföras mot en kassa eller bankhändelse som inte finns om jag förstår det hela rätt. I så fall skulle jag säga att du får ta bort även den händelsen och sen bokföra det manuellt. Svårt att svara på exakt hur du skall hantera detta utan att stämma av hela skattekontot mot vad du bokfört.

/Joachim

[VictorW]

Okej stort tack i alla fall för hjälpen. Jag tror jag har insett att fakturabetalningen från mitt företagskonto till kronofogden faktiskt har i slutändan räknats som en insättning/överföring mellan konton. Jag har dock inget sätt att verifiera dessa mot varandra i Visma då summorna inte är samma. Inte som jag har hittat i alla fall. 

Jag tror jag får ta bort båda händelserna på skattekonto och bokföra min faktura betalning på det här sättet istället. 

	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		12 805,00
1630 - Skattekonto	12 196,00
8423 - Räntekostnader för...	9,00
6062 - Inkasso och KFM-avgifter	600,00

Det går emot vad som säg i original posten men eftersom skattekonto får in en debet post på den summan jag har som skuld på fakturan från kronofogden så är det enda jag kan komma på just nu i alla fall. Jag gissar också att det blev en dubbel debet post på skattekonto för summan som flyttas från skattekonto till kronofogden är egentligen inget som ska bokföras, det ska räknas som att det är "samma" konto. 

Ett alternativ jag tänkte på var om jag sätter upp ett nytt konto som heter Kronofogden och gör flytt för summorna från skattekonto  med manuella justeringar. Men jag vet inte om jag i slutändan får samma problem ändå. Ska avvakta lite och se med vad som händer efter förfallodagen hos Kronofogden också som är den 17 Mars. 

[Joachim E]

Hej

Det kan stämma som du skriver.

Gör den konteringen av betalningen till KFM och avvakta sedan tills förfallodagen passerat och se vad som dyker upp på skattekontot och KFM efter det.

Som sagt svårt att svara på utan att kunna gå igenom det du bokfört på 1630 mot själva kontoutdraget.

/Joachim