Hej!
Tack för din fråga. Du kan bokföra det mot samma skuldkonto som du bokförde upp själva utlägget mot, antagligen mot något 28XX konto. Så stegen blir att man först bokför upp själva utlägget på rätt datum och mot ett lämpligt kostnadskonto samt skuldkonto. När man sedan betalar ut det i samband med lön så minskar man skulden i debet mot skuldkontot och får bort den.
Ha det fint!
/ Josefine