Tjänst tar betalt åt oss och betalar ut klumpvis till PayPal - hur bokföra?

[jonas_karman]

Hej! Vi är ett band som säljer digital musik via Bandcamp, som betalar ut till vårat PayPal-konto. Det betalas ut klumpvis, dvs om vi har flera försäljningar per dag så skickas de samlade intäkterna minus Bandcamp's avgift samt PayPal's avgift. 

Ska vi bokföra varje försäljning som sker på Bandcamp eller ska vi bokföra när pengarna kommer in på PayPal-kontot? Hur bokför vi moms om allt kommer som en klumpsumma?

Är helt ny på bokföring men försöker lära mig så mycket som möjligt!

Tack så mycket!
Jonas

[jonas_karman]

...fyller på lite. Bandcamp är alltså försäljare och betalar ut en provision till oss. Bandcamp är amerikanskt. Betyder det att vi bokför allt som en transaktion momsfritt? Vad är det då för konto?

[Joachim E]

Hej

Det skall bokföras på datumet när det sätts in på Paypalkontot. Då intäkten kommer från USA så skall det bokföras på detta sätt.
Observera momskoden bakom 3921 som jag markerat som du behöver ändra manuellt.

När du sedan för över pengarna till ert vanliga företagskonto så bokförs den överföringen mot 1970 och eventuellt 6044 om det dras aven avgift.

1930 Debet
1970 Kredit
6044 Debet (Enbart om det är en avgift)

/Joachim
 

[jonas_karman]

Tack så mycket för svar!
PayPal-avgiften verkar dras av redan innan vi får in pengarna på PayPal. Bokför vi det då eller bryr vi oss bara om summan så som vi får in den?

[Joachim E]

Hej

Avgiften skall bokföras vid insättningen på paypalkontot om den dras av redan vid insättningen.

Då blir insättningen på detta sätt istället. Viktigt att ni får försäljningen rätt bokförd.

/Joachim

[jonas_karman]

Ok tack! Ska vi då även bokföra Bandcamps avdrag av totalsumman?

Om Bandcamp säljer ett digitalt album för €10 åt oss så drar de av €1,5 för sin ”share”, sedan €1,5 i PayPal-avgifter och sedan kommer €7 in på vårt PayPal-konto

[Joachim E]

Hej

Ja även deras avgift/provision skall ni bokföra för att rätt försäljning (£10) skall redovisas.

/Joachim

[jonas_karman]

Tack! Och vad kan man använda för konto för det?

[jonas_karman]

Och för att komma tillbaka till första frågan, kan vi göra en post per insättning på PayPal eller måste det bli en per såld produkt? Låt säga att Bandcamp säljer två album för €10 styck och sedan kommer det in i en enda transaktion på vår PayPal, efter avgifter, som €15. 

[Joachim E]

Hej

Det går att lägga in det som en post per försäljningsdag. Det vktiga är att ni får in den totala försäljningen per dag.

/Joachim

[jonas_karman]

Tack! Och sista frågan - vad ska jag använda för konto för Bandcamps avgift?

[Joachim E]

Hej

4531 Inköp av tjänster från land utanför Eu använder du för deras avgift.

/Joachim

[jonas_karman]

Tack så hemskt mycket Joachim! Har nu försökt få ihop vårt flöde. Vi får ju in alla pengar till PayPal i euro och sen plockar vi ut det till vårt egna bankkonto i SEK vid ett senare tillfälle. Är denna kontering korrekt då?

1. Bandcamp till PayPal (€100 kommer in den 5e mars)

3921 Kredit 1000kr momskod 40 (där vi säger att 1000kr är värdet av €100 den 5e mars)

1931 (paypal-kontot) Debet 950kr 

6044 Debet 25kr 

4531 Debet 25kr

2. PayPal till Bankkonto (vi för över från PayPal till vårt bankkonto den 20e mars)

1931 Kredit 1050kr (950kr den 5e mars har nu blivit 1050kr den 20e mars)

1930 Debet 1050kr

3960 Kredit 100 kr (eller 7960 Debet om det hade varit en valutakursförlust istället)

[Joachim E · Accepted solution]

Hej

Det är i stort korrekt däremot så skall det vara omvänd skattskyldighet på avgifterna som dras av eftersom Paypal inte är svenskt.

1. Insättningen på ert Paypalkonto skall se ut på detta sätt.

2. Överföringen till bankkontot är korrekt. Vill du inte tänka på om det är 3960 eller 7960 du skall bokföra valutadiffen mot så kan du använda konto 8330 Valutakursdifferenser på kortfristiga fordringar och placeringar istället och bara lägga beloppet rätt i debet eller kredit.

/Joachim

[jonas_karman]

fantastiskt, tack så mycket!