felaktig debitering- Återbetalning på väg!

[Ervis]

Blev debiterad felaktig i Fredags på företagskontot på ett subscription som inte fans, något fel hos leverantören. De drog 187.49 USD mottsavarande 1876.16 kr.

Fakturan jag fick i fredags är som detta som jag bifogar.

Idag kontaktades jag supporten och de sa att hade hänt nånting i systemet. De har Påbörjat ett återbetalning på hela beloppet på 187.49k USD.

Hur ska jag bokföra båda händelser, felaktiga debiteringen i Fredags 28e mars 2025 och återbetalningen när pengarna ska in på konto.

Det kommer vara säkert nån kurs diff också.

Tack snälla.

[Joachim E]

Hej

Då detta är en uppenbar feldebitering så kan du bokföra både betalningen och återbetalningen mot konto 2999 OBS konto.
Observera att det kan eventuellt uppstå en valutadifferens eftersom detta sker i USD och på olika datum. 

Viktigt att konto 2999 blir noll när du bokför återbetalningen. Den eventuella skillnaden bokför du då mot konto 8330 Valutakursdifferenser.

/Joachim

[Ervis]

Om jag förstod rätt blir det,

Första datumet 28e mars.

1930 kredit 1876.16 kr

2999 Debit 1876.16 kr

Därefter när pengarna kommer in t.ex 3e april:

1930 Kredit 1880 kr

2999 Debit 1876.16 kr

8330 Debit        3.94 kr

Är det så du menar?!

Tack snälla.

Med vänlig hälsning,

Ervis

[Joachim E]

Hej

I Princip helt korrekt men när pengarna kommer in på kontot 3:e april så har du vänt debet och kredit fel. Den konteringen blir på detta sätt

1930 Debet 1 880
2999 Kredit 1 876,16
8300 Kredit 3,94

/Joachim

[Ervis]

Hej,

Jajamän du har helt rätt. Hade råkat skriva fel men det är tydligt.

Tack så mycket för hjälpen.

Hälsningar,

Ervis