Registrera sjuk i efterhand

[Fd medlem]

Hur gör jag om jag vill registrera sjukfrånvaro i efterhand? Den anställde fick full lön månad 1 men hade varit sjuk 1 vecka som inte blev registrerat. Denna sjukfrånvaro får jag ju registrera på nästkommande lön men jag vill ändå att den ska vara registrerad på rätt period. Hur löser man detta?

[Tinne Lestrin]

Hej Charlotte8!

Om det finns anställda som inte har ett schema och därmed ingen arbetstid inlagd är det inte möjligt att i efterhand lägga in en sjukfrånvaro, då man först behöver ändra arbetstiden. I det här scenariot behöver du lägga in frånvaron på nästa period och skriva en kommentar om att frånvaron gäller datum för den tidigare perioden.

Jag hoppas att detta hjälpte dig i din fråfa. Återkom gärna om något känns oklart eller om du har några andra funderingar.

Önskar dig en fortsatt fin onsdag!

/Tinne

[catarina ScF]

Men om det finns schema kan man väl lägga till det i kalendariet på rätt datum?

[Tinna Gunnarsson]

@catarina ScF,

Ja precis - finns det ett schema på den anställda och du väljer att göra en lönekörning av typen "ordinarie lön" så kommer avvikelsen att komma med på rätt datum när du lägger in frånvaron i kalendariet. Bra jobbat! 

Ha en solig dag!

Tinna

[Mårtpålön]

Men om man har en timanställd som har oregelbunden arbetstid men ändå 40h/v med efterskottslön, kan man inte få in rätt datum på lönearterna då?

[Mårtpålön]

Tänker om det kan bli något strul med försäkringkassan för den anställde då det bara stå som en textrad, själva informationen alltså?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Mårtpålön 

För att du ska kunna registrera sjukfrånvaron för den anställda krävs att det finns arbetstid för de datum du vill lägga in sjukfrånvaron på. Registrerar du frånvaron i kalendariet så behöver du först klicka på knappen ändra arbetstid och registrera det antal timmar som den anställda skulle ha arbetat. Efter det kan du lägga in sjuk på korrekt datum så hämtar programmet avvikelsen när du skapar en lönekörning av typen Ordinarie lön.

Detta ska inte bli något problem hos Försäkringskassan då de verkliga datumen kommer synas på lönekörningen. Vill du att vi kikar på detta tillsammans så är du välkommen att ringa supporten så förklarar vi mer. 

Ha det fint!