Hej @SannaN
Vi vill alltid försöka hjälpa till att hitta en lösning som passar våra kunder och här kommer några förslag på hur du skulle kunna göra.
Om du har aktiverat att du arbetar med förskottssemester under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester kommer snabbvalet Semesterersättning vid slutlön automatiskt betala ut en korrekt slutlön. Då ser du även att det finns ett belopp i rutan vid förskottsskuld inne på flik 5 Semester i anställningsregistret.
Om du däremot har sammanfallande semesterår och den anställda slutar innan semesteråret är slut och då har utnyttjat fler dagar än vad hon/han hade rätt till, vilket har genererat ett minusvärde på flik 5 Semester i fältet Intjänade i år, kan du göra så här:
Gå in under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester och markera att du arbetar med förskottssemester. Kontrollera sedan på ett äldre lönebesked hur mycket en semesterdag för den anställda var värd vid uttagstillfället. Gå sedan till Personal - Anställda - Flik 5 semester och fyll i beloppet med negativt tecken i rutan Avskrivning vid fältet Förskottssemesterskuld. Då kommer programmet automatiskt dra av beloppet på den anställdas slutlön när du använder snabbvalet Semesterersättning vid slutlön.
Alternativt kan du hantera skulden manuellt genom att på slutlönen lägga till Löneart 3232 Semesterersättning och där skriva in skulden manuellt och med ett negativt belopp.
I vilket fall som helst rekommenderar vi att du lägger till en textrad som beskriver varför du har gjort ett avdrag på slutlönen. Det blir tydligt och bra för den anställda och hjälper dig att komma ihåg händelsen inför eventuella funderingar framöver.
Jag skickar med checklistan ännu en gång och hoppas den kommer till nytta för dig.
Trevlig helg!
/Tinna
