Varning: Uttag ATF utanför arbetstid i Lön Anställd

[Jenny Lu]

Om en anställd lägger in ATF utanför arbetstid medför detta att det inte blir någon flex-reglering alls den aktuella dagen. Det är inget som syns när chefen attesterar i VLA, så det är lätt att det slinker igenom, bara en slump att jag såg det. Bra att vara medveten om det och dessutom är det bra om Visma fixar den här buggen!

Se exempel för 24/5 nedan:

[Cecilia Towner]

Hej Jenny,

När en anställd lägger in uttag av arbetstidsförkortning måste den registreringen ske under schemalagd tid.
Hos er har den anställde stämplat sitt uttag mellan kl 7.00-8.04, då denna personen har ett schema på den valda dagen som är mellan kl 8.00-16.05 förstår inte programmet hur den ska hantera uttaget som sker mellan kl 7.00-8.00  och väljer därför frånvaro utanför schema.
Detta resulterar även då i att ett flex minus ej kan registreras då frånvaron i så fall hade överskridit den schemalagda arbetstiden.

I ert fall blir det så här:
Den anställde har en registrerad arbetad tid på 6 timmar och 37 minuter.
Dessa har summerats fram mellan kl 08.05-15.27 minus lunch rasten på 45 minuter.
Jag förstår att ni sen hade velat att tiden mellan kl 15.27-16.05 skulle bli flex minus 38 minuter.

Detta kan ej programmet förstå då en frånvaro redan finns registrerad på dagen.

Vet inte om jag kan förklara detta på ett bättre sätt men om det känns otydligt så återkom eller kontakta supporten som du hittar här.

Ha en fin dag!
/Cecilia

[Jenny Lu]

Du har förklarat det jättebra Cecilia, jag har förstått problemet precis så. Justerat det på lönespecen så att ATF:en blir för hela frånvaron. Detta syns tyvärr inte i VLA (även efter synkronisering) men självklart stämt av med den anställde.

[Jenny Lu]

Mest synd att det inte kommer upp någon varning när man attesterar eller för över till löneprogrammet, lätt att missa.

[Cecilia Towner]

Hej igen,

Kan hålla med dig att det kanske hade varit bra med en varning eller notis när man registrerar på det viset så att man kan åtgärda det innan man väljer att föra över den perioden.
Vi tar det till oss som en förbättring framöver.

Va bra att du löste det.

Ha en fin midsommarhelg!
/Cecilia